制作投標(biāo)文件最后一步便是裝訂成冊(cè)了，假如不按照規(guī)則裝訂，那就很有可能造成廢標(biāo)，所以大家要重視起來。下面一起學(xué)習(xí)投標(biāo)文件如何裝訂成冊(cè)吧!
投標(biāo)文件如何裝訂成冊(cè)
正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊(cè)，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，加蓋公章。
標(biāo)書裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?，所以在簽第一本的時(shí)候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
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