投標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此在制作時(shí)需要響應(yīng)招標(biāo)文件，注意用語(yǔ)等。接下來(lái)讓我們一起了解下怎樣根據(jù)招標(biāo)文件量身制作投標(biāo)書(shū)。

一、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，標(biāo)注重點(diǎn)信息

獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過(guò)分析招標(biāo)文件，確定投標(biāo)策略。比方說(shuō)有沒(méi)有限制條款導(dǎo)致自身無(wú)法響應(yīng)，或者傾向性是否嚴(yán)重。說(shuō)白了就是得分析自身中標(biāo)的概率，是否被別人控標(biāo)，這將直接影響自己報(bào)價(jià)策略。開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)前，標(biāo)注重點(diǎn)信息，確保重要信息不遺漏、不出錯(cuò)。

二、定框架

標(biāo)書(shū)提供模板嚴(yán)格按照模板要求，沒(méi)有模板自擬結(jié)構(gòu)保證結(jié)構(gòu)清晰，且可以考慮評(píng)分項(xiàng)作為重要標(biāo)題顯示，方便評(píng)審專家閱讀。

(一)商務(wù)部分具體目錄按照招標(biāo)書(shū)要求，但提供的材料大致如下：

1.評(píng)標(biāo)索引表 索引根據(jù)要求標(biāo)注章節(jié)號(hào)或者頁(yè)碼的方式

2.投標(biāo)函

3.投標(biāo)一覽表/應(yīng)答一覽表

4.法定代表人身份證明

5.法定代表人授權(quán)委托書(shū)

6.商務(wù)條款/合同條款項(xiàng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答及偏離表

7.技術(shù)規(guī)范點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答及偏離表

8.資格證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及增值稅一般納稅人證明、專業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、管理體系認(rèn)證如ISO9001、ICP證書(shū)、銀行資信證明、近年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、相關(guān)軟著專利、投標(biāo)保證金信息表)

9.業(yè)績(jī)證明材料。擬派項(xiàng)目成員一覽表，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)，申請(qǐng)人或投標(biāo)人擬投入相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的資格和能力，對(duì)人員分別制定任職資格條件，且具有擔(dān)任類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)等。

10.服務(wù)承諾書(shū)(信譽(yù)承諾書(shū)比如：申請(qǐng)人或投標(biāo)人近年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大安全、質(zhì)量事故、合同糾紛引起的訴訟、仲裁、違法行為記錄及有關(guān)行政處罰等、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書(shū)、廉潔誠(chéng)信承諾書(shū)、投標(biāo)信息承諾書(shū)等)

(二)技術(shù)部分根據(jù)技術(shù)規(guī)范書(shū)、技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。

技術(shù)部分必須先進(jìn)行技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)，然后編寫(xiě)寫(xiě)技術(shù)方案。對(duì)于技術(shù)規(guī)范中標(biāo)星內(nèi)容、涉及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)作出詳細(xì)說(shuō)明描述。

技術(shù)部分許多公司都容易忽視，雖然內(nèi)容復(fù)用性強(qiáng)，但是也需要根據(jù)具體技術(shù)規(guī)范和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重點(diǎn)描述的調(diào)整和突出，主要內(nèi)容包括：

1.項(xiàng)目背景

2.公司背景、技術(shù)研發(fā)實(shí)力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)力、資質(zhì)證書(shū)清單、合作案例

3..項(xiàng)目總體目標(biāo)

4.整體功能架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)

5.解決方案

6.核心技術(shù)

7.軟件功能

8.運(yùn)營(yíng)性能

9.項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理

10.項(xiàng)目成本估算

11.培訓(xùn)計(jì)劃

12.售后服務(wù)

13.質(zhì)量管理

14.風(fēng)險(xiǎn)管理

（三）報(bào)價(jià)部分

1.了解本項(xiàng)目客戶的預(yù)算(稅率和最高限價(jià))，可支付方式，支付比例等。

2.準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品的硬件成本，軟件成本，以便為公司管理層做出報(bào)價(jià)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。軟件成本按照功能模塊投入的人力成本、差旅費(fèi)、運(yùn)維人員維護(hù)費(fèi)等。

3.主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析：報(bào)價(jià)的一貫策略，和客戶的關(guān)系，利潤(rùn)點(diǎn)以及其產(chǎn)品的市場(chǎng)定價(jià)。

三、按照招標(biāo)文件對(duì)癥下藥

制作投標(biāo)文件主要就是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，并非越厚越好，評(píng)標(biāo)專家也沒(méi)有充足時(shí)間去看。原則上有以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。不能出現(xiàn)錯(cuò)漏，這個(gè)不用多說(shuō)，出現(xiàn)了往往導(dǎo)致無(wú)效投標(biāo)或者嚴(yán)重的扣分。

2、目錄和索引表很重要，方便評(píng)標(biāo)專家查閱文檔。

3、實(shí)用為王，針對(duì)技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確，不要夸夸其談泛泛而論。核對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，了解商務(wù)，報(bào)價(jià)，技術(shù)各自占比和評(píng)分規(guī)則也十分重要，根據(jù)評(píng)分點(diǎn)側(cè)重描述。所有重點(diǎn)都不能放過(guò)。

4、按照評(píng)委的閱讀習(xí)慣和標(biāo)書(shū)要求，文檔體系結(jié)構(gòu)清晰明了。

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