大部分Office軟件提供圖片壓縮功能，可以一鍵壓縮整個word文檔中的圖片大小，實測可以將投標(biāo)文件降低50%～80%甚至更多，取決于文檔中的圖片大小及數(shù)量。

一、使用Office壓縮

操作方法有兩種，以微軟office2013為例：

方法一：使用word菜單實現(xiàn)

1、 準(zhǔn)備的一份word版投標(biāo)文件，如下圖所示，大小為110M。

2、 打開word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開圖片格式菜單。

3、 點擊“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項。

4、 點擊“確定”，待word自動處理完成后，點擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮，壓縮后文檔效果對比如下

方法二：使用“另存為”功能

1、 打開word文檔，選擇“文件”-“另存為”，選擇保存位置

2、點擊“工具”-“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口。

3、和方法一相同，選擇下圖中所示的選項。

4、待word自動處理完成后，選擇存儲位置，修改文件名，點擊“保存”即可實現(xiàn)文件壓縮。最終效果如下

兩種方法選擇的同樣的ppi數(shù)值，最終生成同樣大小的文檔。

通過以上步驟，即可實現(xiàn)對包含大量圖片的word文件的壓縮！

二、使用WPS壓縮

操作方法同上方法一

1、準(zhǔn)備的一份Word版投標(biāo)文件，如下圖所示，大小為110M。

2、打開word文檔，雙擊其中任意一張圖片，打開圖片格式菜單。

3、點擊“壓縮圖片”，打開“壓縮圖片”窗口，選擇下圖中所示的選項。

    4、點擊“確定”，待word自動處理完成后，點擊“保存”。整個word文檔中所有圖片會被壓縮，壓縮后文檔效果對比如下

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