(一)加強政府采購法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳:
作為政府采購的各方當(dāng)事人來說,如果,大家都能加強對這些政府采購法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,就會從思想上重視招標(biāo)采購,增強防范廢標(biāo)意識,就會熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標(biāo),哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎操作,從而不會人為地發(fā)生廢標(biāo)的情形,所以,加強政府采購法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,應(yīng)當(dāng)成為時刻堅持的一項工作任務(wù),尤其是在每次開標(biāo)前,由集中采購機構(gòu)組織采購人和投標(biāo)的供應(yīng)商一起學(xué)習(xí)上述法律法規(guī),并對應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行強調(diào),非常必要,這等于為采購當(dāng)事人各方防止廢標(biāo),注射了一劑“預(yù)防針”。
(二)嚴(yán)密編寫采購文件:
1.采購文件語言文字表述要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、避免出現(xiàn)歧義和前后不一致。
2.采購文件格式要規(guī)范,要求應(yīng)清晰,對重要事項和廢標(biāo)條款應(yīng)作出重點提示,防止供應(yīng)商因?qū)Σ少徫募斫庥姓`被廢標(biāo)。
3.采購文件內(nèi)容不得有違規(guī)、歧視性條款,不得通過不合理分包、制造商授權(quán)、特定業(yè)績要求、設(shè)置排他性評分標(biāo)準(zhǔn)等方式,排斥潛在投標(biāo)供應(yīng)商。
(三)嚴(yán)禁專家隨意廢標(biāo):
1.評審專家認(rèn)為投標(biāo)文件未實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件時,應(yīng)當(dāng)要求專家與投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場溝通確認(rèn),告知投標(biāo)人廢標(biāo)理由,投標(biāo)文件非實質(zhì)性條款遺漏、誤填的,不得廢標(biāo)。
2、招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督評審專家的行為,對專家判定企業(yè)廢標(biāo)的理由和依據(jù)進(jìn)行復(fù)核,防止專家不按招標(biāo)文件規(guī)定評審,隨意判定企業(yè)廢標(biāo)。
3.落實專家評價制度,記錄專家職業(yè)操守、履職盡責(zé)情況,對違規(guī)違紀(jì)、責(zé)任心不強的專家及時清退出評審專家?guī)臁?/p>
(四)精心測算采購預(yù)算:
當(dāng)出現(xiàn)投標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的,就應(yīng)予廢標(biāo)。這就提醒我們,測算采購預(yù)算,既不能“丟頭去尾”,也不能不留有余地,一定要精心測算。
首先,測算采購預(yù)算要全面考慮,要著眼于采購項目的全過程測算,決不能把采購項目的運輸成本、安裝成本、調(diào)試成本等全部或部分寄托在供應(yīng)商的免費售后服務(wù)上;
其次,預(yù)算價格不能低于市場價太大。要把預(yù)算價格確定在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的起點上,決不能把預(yù)算價格一味確定在低價格的起點上;
再次,備足采購資金,防止市場行情發(fā)生變化。一方面向財政部門申請資金時,要先征求集中采購機構(gòu)的意見,使采購資金數(shù)額比較準(zhǔn)確,另一方面本單位也應(yīng)準(zhǔn)備一定數(shù)額的自有資金,從而不管市場行情發(fā)生多大變化,都能保證不會發(fā)生采購人不能支付的情形。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序
對于投標(biāo)程序《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》均有相關(guān)規(guī)定,在投標(biāo)時要按照規(guī)定程序進(jìn)行投標(biāo)、詢問、澄清,如出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為則會導(dǎo)致廢標(biāo)。
(六)為投標(biāo)做好準(zhǔn)備
在投標(biāo)時因遲到或者資料不全等原因廢標(biāo)的也不少,在投標(biāo)時應(yīng)根據(jù)開標(biāo)時間,提前安排好投標(biāo)人員及出發(fā)時間,預(yù)留出足夠的時間進(jìn)行準(zhǔn)備,切不可因為時間緊張忘帶資料或是遲到導(dǎo)致廢標(biāo)。