技術標書是投標文件(投標書)的重要組成部分,包括施工組織設計及其有關的內(nèi)容,并為投標報價提供合理、優(yōu)化的施工組織方案、臨時工程設施數(shù)量、機械設備使用計劃等基礎資料,以便做好投標報價。
因此,技術標書對整個投標書的質(zhì)量以及投標報價的好壞起著關鍵、決定性的作用,在公司的開發(fā)工作中處于舉足輕重的地位。
01、詳細閱讀招標文件
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標文件是編標的依據(jù),每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料,充分了解招標文件的內(nèi)容和要求,了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點,施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點,仔細領會業(yè)主的精神和設計者的設計意圖,以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業(yè)主、設計者的要求。
招標文件應全面、詳細地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。
02、考察現(xiàn)場參加標前會
業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間,一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。
考察現(xiàn)場,充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場必需了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進場道路、交通運輸條件,衛(wèi)生醫(yī)療服務、通訊,地材及其它施工材料,當?shù)氐拿耧L、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等。
把在閱讀招標文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與答復,以便更好地編制標書。
參加業(yè)主主持召開的標前會議。標前會議(即投標預備會議)的目的,是澄清并解答投標人在閱讀招標文件后和現(xiàn)場考察中可能提出的任何方面的問題。業(yè)主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求,并且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復。
會后業(yè)主會對標前會上的內(nèi)容以補遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件,均是招標文件的組成部分,與招標文件的其它內(nèi)容具有等同的地位,其內(nèi)容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。