在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，由于投標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標(biāo)的情況經(jīng)常發(fā)生，甚至有時(shí)還會(huì)因此造成招標(biāo)失敗。有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個(gè)指定位置蓋章或簽字，或者同時(shí)蓋章和簽字，有些甚至要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁(yè)上都要簽章。
關(guān)于蓋章，招投標(biāo)法規(guī)沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件也不會(huì)對(duì)投標(biāo)書(shū)蓋章做詳細(xì)的要求，所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn)，其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識(shí)。
第一部分：商務(wù)標(biāo)
一、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件：
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目錄
3、法定代表人身份證明書(shū)(公章)
4、法定代表人授權(quán)委托書(shū)(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。
5、投標(biāo)書(shū)(公章、法人章)
6、投標(biāo)書(shū)摘要(公章、法人章)
7、招標(biāo)文件要求提交的其它資料
①有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件、公章)。
②企業(yè)資質(zhì)(裝飾裝修一級(jí)企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件、公章) 。
③業(yè)績(jī)(近二年承接300 萬(wàn)以上類似工程的施工合同或中標(biāo)通知書(shū))(復(fù)印件、公章)。
④企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況承諾書(shū)(沒(méi)有被責(zé)令停業(yè)，投標(biāo)資格取消，財(cái)產(chǎn)被接管、 凍結(jié)，破產(chǎn)狀況的承諾書(shū)證明)((公章、法人章)。
⑤履約情況承諾書(shū)(近三年內(nèi)沒(méi)有騙取中標(biāo)和嚴(yán)重違約及重大工程質(zhì)量 問(wèn)題的承諾書(shū)證明)(公章、法人章)
二、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件(投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū))：
1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、目錄
3、投標(biāo)總價(jià)“封面”(公章、法人章、造價(jià)員章)
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表(公章、法人章)
5、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表(公章、法人章)
6、分部分項(xiàng)工程量清單與計(jì)價(jià)表(公章、法人章)
7、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表(公章、法人章)
8、措施項(xiàng)目清單與計(jì)價(jià)表(公章、法人章)
9、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表(公章、法人章)
10、計(jì)日工表(公章、法人章)
11、主要材料、設(shè)備價(jià)格表(公章、法人章)。
第二部分：技術(shù)投標(biāo)文件—施工組織設(shè)計(jì)
1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)
2、 施工組織設(shè)計(jì)包括：擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動(dòng)力計(jì)劃表、橫道圖及網(wǎng)絡(luò)圖、施工總平面布置圖及臨時(shí)用地表。
第三部分：份數(shù)和簽署
1、投標(biāo)文件份數(shù)：一份正本，四份副本，電子版文件(U 盤(pán)或光盤(pán))一份
2、封面右上角“打印”正本或副本章
3、投標(biāo)文件要求“蓋章、簽字”之處，必須蓋章、簽字
第四部分：書(shū)寫(xiě)、裝訂及密封
1、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件單獨(dú)裝訂一冊(cè)
2、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件中投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)單獨(dú)裝訂一冊(cè)
3、技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件單獨(dú)裝訂一冊(cè)
4、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件與技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件必須分別密封
5、內(nèi)層標(biāo)袋封面注明“商 務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件”、“技術(shù)標(biāo)投標(biāo)文件”，“格式自定”，必須加蓋(公章、法人 章)
6、再將分別密封的兩部投標(biāo)文件包裝在一個(gè)外層包裝中，
外層標(biāo)袋封面 注明 “格式自定”，必須加蓋(公章、法人章)
7、內(nèi)外包裝必須全用“封條” 密封，封條“格式自定”，(公章、法人章)填寫(xiě)密封“日期”
8、在內(nèi)、外標(biāo) 袋封面上注明“工程名稱、投標(biāo)人名稱和地址”
第五部分：開(kāi)標(biāo)
1、 法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件
2、將投標(biāo)保證金，用信封單獨(dú)密封，與投標(biāo)文件一同遞交，保證金形式為現(xiàn)金或支票
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