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同樣做招投標,為什么你中標就這么難?無外乎這六點原因(下)

目前招投標活動中,許多投標人因多種原因造成不能如愿中標已屢見不鮮。分析原因及對策如下:

同樣做招投標,為什么你中標就這么難?無外乎這六點原因(下)

五.沒能提供招標人滿意的售后服務

售后服務的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標中加分甚至定標的主要依據(jù)。

目前政府采購城鎮(zhèn)化建設、舊城改造和軌道交通建設需要的電梯類產(chǎn)品,其技術是成熟的,配套件的質(zhì)量不亞于國外進口件,甚至超越。主要選點在產(chǎn)品的安裝及售后的服務,數(shù)量大時或重點項目還必須在現(xiàn)場設立維保站保駕。同時,以往產(chǎn)品售后服務留下的隱影也是危及本次中標的重要因素。

歸結(jié)之下,投標文件不能照套模式,應根據(jù)投標文件中要求的重心點來決定招標人滿意的售后服務。

六.不能妥善應對現(xiàn)場決策、考察及合同簽訂

1. 現(xiàn)場決策

投標現(xiàn)場的應對策略可按公開招標、邀請招標或者競爭性談判分別對待。

(1)公開招標或者邀請招標

公開招標或者邀請招標的評標過程中,評委會成員同投標人一般是不見面的。只有在投標文件陳述模糊、內(nèi)容矛盾,經(jīng)評委會研究同意并不侵害其他投標人利益的情況下,方可通知投標授權人前來詢標(新規(guī)定將采用書面詢標、避免雙方當事人見面)。此時,被詢標的投標授權人應簡略對題回答,防止言多過失,畫蛇添足。詢標結(jié)束投標授權人對詢標的主要內(nèi)容應填寫書面報告并簽字。

(2)競爭性談判

在采用競爭性談判方法時,投標授權人及助手會來談判室同評委會成員面對面接觸,此時應冷靜、沉著、語言精煉回答所提問題,并應全神貫注聆聽、觀察評委所提問題和表情,冷靜作出判斷并果斷回答。關于二次報價,是否降價,降多少錢?增補哪些優(yōu)惠條款?是關系本次投標成敗的關鍵之舉,應慎重決策,如無把握可向單位電話確認,也是一次雙方膽識的交量。

2. 考察及合同簽訂

評標前或者后的考察及合同簽訂是采購活動的最后之舉,必須認真、嚴肅、有理、有節(jié)。

(1)考察

采購活動如進入考察階段(應在招標文件中說明),正常情況下一般有二種原因:其一,采購人對預中標單位或其所投貨物不太了解,需要去實地進一步了解、核實;其二,考查預中標單位或投標人的誠信度及務實精神,切不可輕視,以防大意失荊州。

(2)合同簽訂

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利、義務關系的協(xié)議。是采購、供應雙方用以明確其在授予合同后的權利、義務與責任的法律文本。合同對簽約雙方的行為具有法律約束力,并在雙方發(fā)生糾紛時可以作為交涉的法律依據(jù)。

合同簽訂可以降低信息不對稱帶來的效率損失,是市場經(jīng)濟活動的核心環(huán)節(jié)。其間,可能很順利也可能有反復,合同簽訂人必須熟悉《合同法》。

通常情況是采購人會要求變更部分招標文件中實質(zhì)性條款,如價格、付款方式、配置、備品配件、服務條款等。此時投標人應耐心、誠懇地向采購人解釋,求得理介,規(guī)勸其不做違背招標文件中實質(zhì)性條款的內(nèi)容。否則,投標人有權維護自已的正當權益,實在無奈時可向監(jiān)督機構投訴(可參照《工程建設項目招標投標活動處理辦法》要求辦理)。

綜上所述:在投標活動中,投標人必須首先要在認真讀透、讀懂招標文件內(nèi)容的基礎上,針對招標文件的要求逐一對號入座制作標書,最大程度地滿足招標人的需求,更不可疏忽售后服務,并根據(jù)項目性質(zhì)及市場情況報出合理的價格和優(yōu)惠的條款。同時特別應關注:行使并抓住開標前咨詢、質(zhì)疑的權利,才能有效提高投標人的中標成功率。


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