最近組織了一次投標(biāo),因為是第一次電子投標(biāo),所以有點缺乏經(jīng)驗,最后因為少傳了一份材料,資格審核沒有過,廢標(biāo)了。得知這個消息之后,心中甚是懊惱。
懊惱之余,總結(jié)一下,還是有以下幾個方面要注意的。
一、不論怎樣,一旦承攬了一項工作,就要把它完成好。否則,你給人的印象就大打折扣。如果你不確定能完成好,要盡早的提出,轉(zhuǎn)出去。
這里面有兩種類型,一種是被動的承攬,就是分配給你了或者其他的你沒有要求但是輪到你頭上的一種工作,一種是主動的承攬,可能是你為了表現(xiàn)自己或者你有富余的時間想多接一些工作來做。無論哪種情況,只要工作任務(wù)已經(jīng)在你手上,就必須完成好。否則,事后無論是你怎樣辯解,比如這本來就不是你的工作,你本來就不熟悉,或者其他任何的理由,都不能消除這件事在你手上辦砸了的陰影。
我這次就屬于被動的承攬。本來應(yīng)該由投標(biāo)部門直接進(jìn)行電子標(biāo)書的編制,可是,我們這個團隊都沒有這方面的經(jīng)驗,都以為在一個word上編好了像上傳附件一樣點個按鈕上傳就可以了。因此,最初決定就是投標(biāo)部編這個word,最后由我來上傳。投標(biāo)部在離開標(biāo)前2天的時間把word發(fā)給我,我打開軟件后準(zhǔn)備上傳,結(jié)果,悲劇了,我發(fā)現(xiàn)電子投標(biāo)根本不是這么一回事,原來編制的word沒有用,要用編制軟件重新再編輯一遍,而且軟件編制的格式又跟原來傳統(tǒng)的格式大相徑庭,在有限的2天時間里,突然冒出了這么多的工作量,我暗暗叫苦,但這個時候再交出去已經(jīng)不可能,只能由在投標(biāo)現(xiàn)場的我來承擔(dān)了。那2天里,光學(xué)習(xí)這個軟件我就學(xué)習(xí)了好久,編的時候又不確定好多東西編的是否合規(guī),時間又非常的緊張,因此,最后就是百密一疏,落下了一樣很不起眼的東西。
現(xiàn)在回想起來,如果早點開始電子編制,也許就能搞得清楚一些,也許就不會落下。但是,哪里還有機會呢。
當(dāng)我告知項目團隊我方已經(jīng)廢標(biāo)時,雖然他們沒有明確的指責(zé),但是我依然感覺很多人還是覺得是我的原因造成了這次廢標(biāo)。我真是有苦難辨。兩天里,我承擔(dān)了很多本不屬于自己的工作,每天辛苦的干到夜里2點,但是又怎樣呢,最后廢標(biāo)了,沒有人來體諒你這些的辛苦,大家都只記得這次沒有成功。
以前在網(wǎng)上看到過一句話,大意是,即使你辦對了99件事情,但是只有1件沒有辦對,人們會對你沒有辦對的那件事情印象深刻。
此刻,我也有這樣的感覺。
二、永遠(yuǎn)不要對做不成功的事情有過多的解釋,因為那都是沒用的。
對于一件沒有辦成功的事情,你跟人解釋,是什么什么原因,其實都是徒勞的。如果是你的同事,他們只能安慰安慰你,對他們來說還是無關(guān)痛癢。如果是你的領(lǐng)導(dǎo),他們也許會聽你解釋一下,但是過多的解釋也打消不了他懷疑你能力的一個疑慮。
所以,不需要過多的解釋,把時間花在總結(jié)教訓(xùn),提高自己身上,下一次再也不要犯同樣的錯誤。
三、每一次的失誤,是福是禍都很難說。有些坑,如果注定躲不掉,那你真的應(yīng)該慶幸早點掉進(jìn)去了,因為這樣避免了你以后跌入更大的坑中。
在這次投標(biāo)中,在我2天里辛苦的工作的時候,我就一直在想,如果這是一個上千萬的項目,我為它這么累死累活的干也就算了,它值啊??墒撬鼌s是一個幾十萬的小項目。但是現(xiàn)在,我感到很慶幸,多虧是這個小項目準(zhǔn)備不充分,如果是一個上千萬的項目,因為少傳了一份文件而流標(biāo),那心里是該多么的滴血呵。
有些道理,總是掉進(jìn)坑之后才明白。你跌進(jìn)去,摔幾個大跟頭,然后爬起來,拍拍身上的塵土,繼續(xù)向前走。
我們需要的就是這樣的勇氣。