我相信大家都知道標(biāo)書(shū)的制作和裝訂對(duì)于企業(yè)能否中標(biāo)起著至關(guān)重要的作用，那么制作標(biāo)書(shū)都有哪些要求那，我們要怎么制作標(biāo)書(shū)，又如何制作出一個(gè)干凈、整潔、美觀、高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)文件呢，下面小編手把手教你如何快速做好標(biāo)書(shū)。
一、標(biāo)書(shū)組成
想制作一份好的標(biāo)書(shū)，就必須先要知道標(biāo)書(shū)的組成部分，標(biāo)書(shū)一般由主體冊(cè)、產(chǎn)品冊(cè)、配送冊(cè)三個(gè)部分組成。
1、主體冊(cè)：由三證一照、投標(biāo)函，授權(quán)書(shū)、投標(biāo)人基本情況、增值納稅表、貨源保證書(shū)等其他綜合說(shuō)明組成，準(zhǔn)備好所有一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料，獲獎(jiǎng)證書(shū)，產(chǎn)品專(zhuān)利，知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)等、全面展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)形象加分。
2、產(chǎn)品冊(cè)：由產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)參數(shù)偏離表組成、說(shuō)明書(shū)按照標(biāo)書(shū)中的順序擺放，主要是抓住重點(diǎn)，有針對(duì)性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)提供產(chǎn)品彩頁(yè)。
3、配送冊(cè)：由授權(quán)函、配送商基本情況、配送許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他綜合說(shuō)明組成。
二、標(biāo)書(shū)要求
1、目錄結(jié)構(gòu)清晰、文字?jǐn)⑹鰲l理分明、風(fēng)格統(tǒng)一。
2、內(nèi)容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。
3、必須清晰、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、還需加蓋公章，不得遺漏。
4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招標(biāo)文件來(lái)操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標(biāo)書(shū)內(nèi)容不得減少、可以添加企業(yè)資質(zhì)，獲獎(jiǎng)證書(shū)來(lái)展示企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
6、標(biāo)書(shū)必須按招標(biāo)文件要求分開(kāi)裝訂成冊(cè)或全部裝訂成冊(cè)。
三、前期制作
注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書(shū)的組成、順序、頁(yè)碼等，我們?cè)谥谱鳂?biāo)書(shū)前一定要認(rèn)真仔細(xì)讀招標(biāo)單位的文件，這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴(lài)的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書(shū)的格式，也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
四、標(biāo)書(shū)制作
1、封面
(1) 封面格式必須與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印不得有錯(cuò)字。
(2)封面編號(hào)、企業(yè)必須與所投標(biāo)段、企業(yè)一致。
(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱(chēng)須與資格審查時(shí)的單位名稱(chēng)相符。
2、企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)
(1)三證一照、授權(quán)情況必須齊全并滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求。
(2)AAA企業(yè)信用等級(jí)證書(shū)、納稅情況、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明專(zhuān)利、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書(shū)、品牌、服務(wù)信譽(yù)度等必須齊全。
(3)企業(yè)法人或委托代理人必須按照規(guī)定簽字或加蓋單位公章。
3、目錄
(1)目錄內(nèi)容從順序到文字表述必須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)目錄編號(hào)、頁(yè)碼、標(biāo)題必須與標(biāo)書(shū)要求一致
(3)目錄內(nèi)容清晰，思維慎密、能夠反應(yīng)整體的邏輯結(jié)構(gòu)、可以增加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家第一印象。
4、報(bào)價(jià)匯總表
(1)報(bào)價(jià)表格式必須按照招標(biāo)文件要求格式，正確排序。
(2)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”必須按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫(xiě)，編制人、審核人、投標(biāo)人必須按規(guī)定簽字蓋章。
(3)“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)吻合
5、其他復(fù)核檢查內(nèi)容
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。
五、標(biāo)書(shū)裝訂及封裝
每個(gè)地方的招標(biāo)規(guī)則不盡相同，則裝訂方式也截然不同：審查無(wú)誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是正、副本各一份(若標(biāo)書(shū)有要求，按標(biāo)書(shū)要求準(zhǔn)備)。副本封皮下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。我們要在每一份標(biāo)書(shū)正面封皮上蓋上章。然后將復(fù)印好的標(biāo)書(shū)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的裝訂要求進(jìn)行裝訂，切記我們一定不要私自更改，如若招標(biāo)文件沒(méi)有體現(xiàn)裝訂方式，則可自行選擇。
我們要按照標(biāo)書(shū)要求、使用投標(biāo)專(zhuān)用檔案袋，檔案袋上注明企業(yè)名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、密封加蓋公章。(裝訂方式分為打孔、膠裝、拉桿夾，在標(biāo)書(shū)沒(méi)有規(guī)定的裝訂方式的情況下，建議大家可以使用拉桿夾，便于錯(cuò)誤時(shí)可以及時(shí)進(jìn)行修改)。
袋裝時(shí)須注意，正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意)，密封完畢后，在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
六、剩余要單獨(dú)制作的文件
首先是開(kāi)標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單獨(dú)密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書(shū)同。查看標(biāo)書(shū)文件是否有對(duì)電子版光盤(pán)的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書(shū)文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿(mǎn)足，因?yàn)槟惚仨氝@樣才能進(jìn)入門(mén)檻和別人在同一起跑線上說(shuō)話(huà)，不然即使你前期做再多的工作和努力也會(huì)因?yàn)闃?biāo)書(shū)的出錯(cuò)而付之流水。
綜上所述，制作標(biāo)書(shū)就是四注意：“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏、“重要部分”莫忽視、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。只要大家掌握了這些規(guī)則，在投標(biāo)過(guò)程中就會(huì)減少一些不必要的麻煩。
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