在招投標活動中,人們稍不注意就容易把詢價和報價這兩種方式混淆,其實它們之間是有很大的區(qū)別的。
1、定義不一樣
詢價直接采購是指采購商將詢價單發(fā)送給相關(guān)供應(yīng)商詢價,然后對報價進行比較,確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價招標是招標采購的一個環(huán)節(jié),它以招標的形式提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參與投標,然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性選擇最佳的交易對象。
而報價是賣方通過傳真或電子郵件回復詢價方自己產(chǎn)品的價格。
2、流程不一樣
詢價采購流程單一,沒有具體形式。詢價文件是很薄的,常常只是一張報價單,基本的合同條款被省略了。詢價招標的過程有其固有的特點或過程,采用公開招標或邀請招標,發(fā)出招標文件。投標者提交投標文件;投標者遞交投標文件;當眾開標、評標,以全面符合條件者為中標人。
3、應(yīng)用條件不一樣
詢價采購的應(yīng)用條件是滿足商品技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一、貨源充足、價格變動幅度小這三種條件。詢價招標的適用條件除《招投標法》明確規(guī)定必須招標的三類項目外,其他采購可根據(jù)實際情況采用詢價招標采購。
4、公開程度不一樣
詢價采購的信息披露范圍狹窄,僅限于有限數(shù)量的供應(yīng)商。例如,政府詢價采購很少在政府采購信息發(fā)布的指定媒體上發(fā)布詢價公告,滿足了三家公司的最低要求,排斥現(xiàn)象嚴重。廣泛宣傳詢價、招標、采購等信息,通過廣告、網(wǎng)站發(fā)布等形式選擇性邀請相關(guān)廠家參與。