投標(biāo)文件制作的關(guān)鍵要點

# 標(biāo)書制作 2022-07-23 09:16 來源：

制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵，標(biāo)書制作流程中有哪些注意要點，本期我們從實踐中梳理這些關(guān)鍵點。

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一、時間務(wù)必記住

1、標(biāo)書購買截止時間

2、開標(biāo)時間（重要）

3、截標(biāo)時間

4、投標(biāo)人的答疑截止時間

5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間

7、投標(biāo)有效期天數(shù)

8、上傳電子投標(biāo)文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）

二、項目的基本要素和信息

1、招標(biāo)項目名稱，名稱不要想當(dāng)然2、招標(biāo)項目編號3、招標(biāo)包號及名稱4、工期或者供貨期要求5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）7、招標(biāo)控制價（如有）8、投標(biāo)保證金繳納信息9、投標(biāo)人的資格要求10、產(chǎn)品配置要求11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度13、編制預(yù)算方式：清單、定額14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息。

三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打?。糠饷?、封條是否給定格式？4、各項表單的排序要求 5、個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會廢標(biāo)。6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。

四、確定實質(zhì)性條款

找出招標(biāo)文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標(biāo)書時，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會被認定為無效。

五、確定本項目的評分標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實施等。（政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明。

六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時間、地點、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團隊合作。投標(biāo)書必須有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗進行總結(jié)，因為招標(biāo)文件的版本太多，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標(biāo)記，或者將重要條款整理成單獨文。

此外，在進行招投標(biāo)活動的時候最應(yīng)該專注的招投標(biāo)部分就是投標(biāo)流程和標(biāo)書檢查。投標(biāo)流程作為整個活動的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標(biāo)過程，其次標(biāo)書編制完成后難免錯誤頻出，檢查標(biāo)書的工作就顯得格外重要，大部分投標(biāo)人被廢標(biāo)的原因是由于對招標(biāo)文件研究不夠深入，細節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致的廢標(biāo)。如何檢查投標(biāo)文件，對于投標(biāo)人來說，是至關(guān)重要的一件事。