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想做好投標文件?這些要求需知道!

投標文件指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。一般包含了三部分,即資信部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分。以下是小編整理的關(guān)于投標文件的一些要求,供大家參考學習!

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1.投標文件份數(shù)要求

紙質(zhì)招標時,往往會約定投標文件需要按1正多副,遞交多份投標文件。而在電子模式下,就不存在正本副本的區(qū)分了。投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求遞交一份投標文件即可。需關(guān)注的是,有的交易平臺為了便于投標人編制投標文件,支持投標文件按照商務(wù)、技術(shù)、價格進行分冊遞交或者整本文件遞交,因此須知中也應(yīng)當告知投標人采用哪種方式,是否分冊。如需分冊,還應(yīng)說明每一冊的主要內(nèi)容。

2.投標文件制作要求

電子投標文件的制作,需按照交易平臺的指引進行,除了制作文本格式的投標文件外,交易平臺為了在開評標階段提取關(guān)鍵數(shù)據(jù),會要求投標人在投標文件編制工具中同時填寫結(jié)構(gòu)化表單、進行條款關(guān)聯(lián)等操作。投標人須知中應(yīng)當告知投標人電子投標文件的關(guān)鍵制作要求。例如必須使用從交易平臺下載的招標文件數(shù)據(jù)包,必須通過投標文件制作工具進行編制和加密等。

3.簽字蓋章要求

電子模式下,投標文件并不需要逐頁簽字或蓋章,直接使用CA對文件進行電子簽章即具有法律效力。因此,投標人按照交易平臺指引離線制作投標文件并簽章即可。但需注意的是,對于制造商授權(quán)書等一些特殊形式的證明文件,仍需要手動簽章后再掃描放入投標文件中,一并進行電子簽章。

4.裝訂要求

電子模式下的投標文件無需裝訂。

5.加密/密封要求

傳統(tǒng)紙質(zhì)招標時,投標人須知中對投標文件的密封以及封條內(nèi)容均會做出要求,而電子模式下則要求投標文件必須進行加密,投標文件的加密一般使用CA進行。投標人須知中應(yīng)當告知投標文件加密的方式。

6.投標文件的遞交

電子模式下,投標人應(yīng)當將加密后的投標文件在交易平臺指定位置上傳,遞交成功后,平臺即時向投標人發(fā)出遞交回執(zhí)通知。遞交時間以遞交回執(zhí)通知載明的傳輸完成時間為準。同時應(yīng)重點注明,未經(jīng)加密和逾期遞交的投標文件將被交易平臺拒收。

7.投標文件的撤回、補充與修改

電子模式下,投標人需撤回投標文件的,應(yīng)當在交易平臺通過撤回操作,撤回投標文件。投標人需對投標文件進行修改與補充的,目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的投標文件。

同時,投標文件的撤回、補充與修改均需使用CA進行身份驗證。投標人須知中應(yīng)加以說明。

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