很多新手開始從事投標(biāo)工作時(shí)比較茫然，對(duì)如何系統(tǒng)學(xué)習(xí)招投標(biāo)、如何制作投標(biāo)文件缺乏直觀的認(rèn)識(shí)。
俗話說，沒吃過豬肉，總是要先見見豬跑，因此學(xué)習(xí)投標(biāo)的入門關(guān)鍵，是先建立對(duì)招投標(biāo)全流程的認(rèn)識(shí)。
對(duì)于投標(biāo)人來說，特別是剛?cè)胄械男氯藖碚f，每參加一場(chǎng)投標(biāo)活動(dòng)都難免顧此失彼、應(yīng)接不暇。
究其原因，一方面是本身經(jīng)驗(yàn)不足，沒有做足準(zhǔn)備工作；另一方面則是投標(biāo)活動(dòng)本身細(xì)節(jié)繁多，即使是老手，一時(shí)大意之下也難免出錯(cuò)。
小編匯總了作為投標(biāo)人，從領(lǐng)取招標(biāo)文件到投標(biāo)結(jié)束需注意的各項(xiàng)工作要點(diǎn)技巧，希望對(duì)你有幫助。
一、招投標(biāo)全流程 & 投標(biāo)注意事項(xiàng)
作為投標(biāo)人，需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)主要是以下階段：
1、投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購買
招標(biāo)文件購買：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料、資質(zhì)證書及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函。
2、報(bào)名費(fèi)&保證金繳納
報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。
投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行）。
3、閱讀分析招標(biāo)文件
看招標(biāo)文件時(shí)，以下幾點(diǎn)條款要格外注意，并且仔細(xì)閱讀：
1、合格投標(biāo)人的資格要求
2、招標(biāo)文件的澄清和和修改
3、投標(biāo)文件的構(gòu)成
4、投標(biāo)報(bào)價(jià)
5、廢標(biāo)處理
6、合同條款及格式
7、在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式
投標(biāo)人常會(huì)因?yàn)槟承┘?xì)節(jié)不注意導(dǎo)致廢標(biāo)，所以一定要仔細(xì)反復(fù)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容，包括招標(biāo)人有關(guān)的招標(biāo)答疑內(nèi)容。
對(duì)招標(biāo)條件中界定的有可能成為廢標(biāo)、無效標(biāo)、無效報(bào)價(jià)等條款，可能被拒絕的重大問題扣分條件應(yīng)絕對(duì)認(rèn)真清理，最好建立一個(gè)備忘清單表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
4、制作投標(biāo)書&標(biāo)書檢查
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為：商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分（但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）。
一、商務(wù)部分：
主要包括投標(biāo)人說明、業(yè)績(jī)、資格證書、付款方式等內(nèi)容。
這部分需要注意：1、資質(zhì)文件證書的有效性，別過期了；2、業(yè)績(jī)合同注意金額、時(shí)間是否體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價(jià)。
二、技術(shù)部分：
主要包括技術(shù)說明、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介等內(nèi)容。
這部分需要注意：1、要抓重點(diǎn)，根據(jù)招標(biāo)要求有針對(duì)性介紹；2、對(duì)自己產(chǎn)品或技術(shù)優(yōu)點(diǎn)一定要重點(diǎn)突出。
標(biāo)書檢查：
制作完電子版標(biāo)書后，要進(jìn)行多次仔細(xì)檢查，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤，可列出檢查清單：
字體、格式是否統(tǒng)一；
涉及金額的大小寫是否正確；
各文檔是否詳細(xì)命名并歸類；
書寫格式是否滿足招標(biāo)方要求；
5、開標(biāo)前準(zhǔn)備&開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
開標(biāo)前準(zhǔn)備：
確認(rèn)信息：開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、聯(lián)系方式等投標(biāo)信息，以及乘車路線時(shí)間等交通信息。
資料整理：招標(biāo)文件提及需交資料、投標(biāo)文件明細(xì)清單。
重要資料包括：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、合同原件、代理證書等。
開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)：
記錄信息：記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵人；記錄開標(biāo)情況、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)產(chǎn)品等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳情。
講標(biāo)階段：注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
6、標(biāo)后跟進(jìn)工作
后期及時(shí)跟蹤投標(biāo)結(jié)果；
結(jié)果處理：若中標(biāo)，則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并跟蹤到項(xiàng)目簽訂合同為止；若落標(biāo)，則分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。
二、投標(biāo)書注意事項(xiàng)
對(duì)投標(biāo)企業(yè)而言，每一份標(biāo)書都承載著很大的期望，但在實(shí)踐過程中，卻經(jīng)常得到“廢標(biāo)”的結(jié)果。
出現(xiàn)這種情況，除了投標(biāo)人實(shí)力不夠以外，與標(biāo)書編制也有很大的關(guān)系。
想要做好投標(biāo)工作，提高項(xiàng)目中標(biāo)率，一定要提前做好工作，從項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備 ，到招標(biāo)文件的仔細(xì)研究分析，這些階段都要踏實(shí)做好，才能不錯(cuò)失每一次機(jī)會(huì)。
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