在招投標(biāo)活動中,索賠是指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補償和(或)時間補償?shù)囊蟆D敲?,什么是投?biāo)索賠?可以進(jìn)行投標(biāo)索賠的情況有哪些呢?我們一起來看看!
投標(biāo)索賠概念
投標(biāo)索賠是指,招標(biāo)投標(biāo)活動中招標(biāo)人出現(xiàn)違法行為或違背誠實信用原則情況,潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人給予相應(yīng)賠償。
可以進(jìn)行投標(biāo)索賠的情況有哪些?
1.招標(biāo)人泄露機密
招標(biāo)人或其委托的代理機構(gòu)泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招投標(biāo)有關(guān)的情況和資料,或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)情況,給投標(biāo)人造成損失的,可以要求賠償。
2.招標(biāo)人與其他投標(biāo)人串通投標(biāo)
招標(biāo)人參與串標(biāo)行為,實質(zhì)上是一種“虛假招標(biāo)”,屬于“以合法形式掩蓋非法目的”行為。投標(biāo)人可以向行政監(jiān)督部門投訴,也可以要求招標(biāo)人賠償其參加該項目投標(biāo)競爭活動而付出的相關(guān)費用,如差旅費、投標(biāo)文件編制費等。
3.招標(biāo)人終止招標(biāo)
招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書、招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件后終止招標(biāo)的,投標(biāo)人可以要求招標(biāo)人退還其所收取的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件費用。如已提交投標(biāo)保證金,可以要求退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。
4.招標(biāo)人違法收取投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金不可超過招標(biāo)項目估算價的2%,招標(biāo)人不按法律規(guī)定的比例收取投標(biāo)保證金,或不按照規(guī)定退還投標(biāo)保證金及其銀行同期存款利息,給投標(biāo)人造成損失,可以要求賠償。
5.招標(biāo)人不按規(guī)定定標(biāo)或簽約
招標(biāo)人不按照規(guī)定確定中標(biāo)人,無正當(dāng)理由不發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書發(fā)出后無正當(dāng)理由改變中標(biāo)結(jié)果,無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人訂立合同,或在訂立合同時向中標(biāo)人提出附加條件,給中標(biāo)人造成損失的,可以要賠償。
工程類招投標(biāo)索賠程序
當(dāng)索賠事件發(fā)生后,及時在合同規(guī)定的時限內(nèi)(比如合同上為21天)向監(jiān)理工程師提出索賠意向書,意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報相關(guān)單位。
一、索賠項目種類及起止日期計算方法
1.延期發(fā)出圖紙引起的索賠
當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi),施工單位有權(quán)得到免費由業(yè)主或其委托的設(shè)計單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。
如果在28天之內(nèi),并未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料,作為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料,作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請,接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。
由于為施工前準(zhǔn)備階段,該類項目一般只進(jìn)行工期索賠,相應(yīng)施工機械進(jìn)場,達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙,不能進(jìn)行施工時,應(yīng)進(jìn)行機械停滯費[機械臺班停滯費=(機械折舊費 經(jīng)常維修費)×50%]用索賠。
2.惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠
這類索賠主要分為工程損失索賠及工期索賠,業(yè)主一般對在建項目進(jìn)行投保,故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構(gòu)申請損失費用,在建項目未投保時,應(yīng)根據(jù)合同條款及時進(jìn)行索賠;該類索賠計算方法:在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。例七合同97年5月l 3日-18日濟(jì)南市驟降大到暴雨,使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災(zāi),我部立即向保險公司申請損失費用。
3.工程變更導(dǎo)致的索賠
分為工程施工項目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等;計算方法:施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。
4.以承包商之能力不可預(yù)見引起的索賠
由于在工程投標(biāo)時圖紙不全,有些項目承包商無法作正確計算,如地質(zhì)情況,軟基處理等,該類項目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計算方法:在承包商未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日,終止日為索賠結(jié)束日。
5.由外部環(huán)境而引起的索賠
屬業(yè)主原因,由于外部環(huán)境影響(如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等)而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項目一般進(jìn)行工期及工程機械停滯費用索賠.
6.監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠
以收到監(jiān)理工程師書面指令時為起算日,按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結(jié)束日。
7.其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r,視具體情況確定起算和結(jié)束日期。
二、同期記錄
1.索賠意向書提交后注意事項
索賠意向書提交后從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止,要認(rèn)真做好同期記錄,每天均應(yīng)有記錄,又有現(xiàn)場監(jiān)理工程人員的簽字;索賠事件造成現(xiàn)場損失時,還應(yīng)做好現(xiàn)場照片、錄象資料的完整性,且粘貼打印說明后請監(jiān)理工程師簽字,否則在理賠時難以成為有利證據(jù)。
2.同期記錄的內(nèi)容有:
事件發(fā)生時及過程中現(xiàn)場實際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場人員、設(shè)備的閑置清單;對工期的延誤;對工程的損害程度;導(dǎo)致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。
三、 詳細(xì)情況報告
在索賠事件的進(jìn)行過程中(每隔一星期,或更長時間,或視具體情況由監(jiān)理工程師而定),承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報告,說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據(jù)。同時將詳細(xì)情況報告抄送、抄報相關(guān)單位。
四、 最終索賠報告
當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報告,并同時抄送、抄報相關(guān)單位。最終報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.施工單位的正規(guī)性文件。
2.索賠申請表
填寫索賠項目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中,索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加,由于地方關(guān)系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯,相應(yīng)工期及費用增加等。
3.索賠依據(jù)
一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對施工單位施工進(jìn)度計劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術(shù)方案的修改等。
4.索賠證明文件
包括業(yè)主下達(dá)的各項往來文件及施工單位在施工過程中,收集到的各項有利證據(jù),施工單位往往在施工過程中,只對存在的問題,向上級主管單位進(jìn)行口頭匯報,或只填寫索賠意向書,而不注重證據(jù)的收集,故業(yè)主使很多本來對施工單位有利的索賠項目,不進(jìn)行最終批復(fù)。
5.索賠金額及工期的計算
一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機械臺班單價,地方下達(dá)的定額補充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。
6.批復(fù)的索賠意向書
7.編制說明
索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。
8.附件
與本項費用或工期索賠有關(guān)的各種往來文件,包括施工單位發(fā)出的與工期和費用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計算資料。
中標(biāo)后項目廢止索賠問題怎樣處理?
按照《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》的規(guī)定索賠。《工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第八十五條:招標(biāo)人不履行與中標(biāo)人訂立的合同的,應(yīng)當(dāng)返還中標(biāo)人的履約保證金,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
中標(biāo)人的損失主要指購買招文件的各項費用、標(biāo)書制作費用、投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種費用及投標(biāo)人的差旅費用、誤工費用等的損失。
最后,認(rèn)真編寫好索賠文件,提出的索賠項目要符合實際,內(nèi)容充實,證據(jù)確鑿,有說服力,索賠計算準(zhǔn)確,并嚴(yán)格按索賠的規(guī)定和程序辦理,簡單地說就是索賠工作要做到有理、有據(jù)、按時,“有理”才能走四方,“有據(jù)”才能行得端,“按時”才能不失效。