建設(shè)工程造價的合理確定是各投資主體、施工企業(yè)、建設(shè)工程造價管理部門共同關(guān)注的要點,工程的結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段,是反映項目最終實際發(fā)生的投資。通過對工程的結(jié)算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時揭露所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價,保證項目目標(biāo)管理的最終實現(xiàn)。
一、資料的審核
目前的工程結(jié)算審計處于工程竣工階段,除跟蹤審計外大多屬于事后審計,現(xiàn)場只有成型后的外觀,所有隱蔽情況只能靠業(yè)主及施工方提供的資料來顯示,對資料的真實性、有效性、可靠性的甑別就顯得尤為重要。接受委托時應(yīng)與委托單位進行詳細的書面的資料交接,結(jié)算審核應(yīng)提供并審核的資料有:
(1)完整的施工圖、竣工圖;
(2)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、補充文件;
(3)投標(biāo)文件、施工合同和補充協(xié)議;
(4)圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、會議紀(jì)要;
(5)業(yè)主指定或自供的設(shè)備、材料型號、品牌;
(6)設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單;
(7)地基驗槽記錄、工程隱蔽記錄、施工日志;
(8)樁基檢測報告與驗收記錄;
(9)其他與工程造價有關(guān)的所有資料。
在審核以上資料時必須甑別:
(一)是否為經(jīng)過業(yè)主簽字、蓋章確認的送審資料,以確定其資料的可靠性,任何施工方送審的資料及補充資料均是無效資料,應(yīng)經(jīng)過業(yè)主認可后轉(zhuǎn)交咨詢公司;
(二)是否為原件(原始資料),以推斷其資料的真實性;
(三)所有的資料是否編號連續(xù)、有明確的時間標(biāo)注,以判斷其資料的有效性。在甑別以上資料的真實性、有效性、可靠性的同時還應(yīng)對資料存在的問題進行質(zhì)疑,并以書面聯(lián)系函的形式要求業(yè)主回復(fù)及提供補充資料。