相比較傳統(tǒng)招投標(biāo)方式,電子招投標(biāo)平臺(tái)創(chuàng)新了諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容,如果是剛?cè)胄谢蛘邉偨佑|電子招投標(biāo)的朋友一定有諸多不適應(yīng)的地方。我們?cè)谶@篇就為大家分享詳細(xì)的供應(yīng)商投標(biāo)用戶指南。
1. 前言
對(duì)于新的供應(yīng)商,可以通過(guò)本系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)站注冊(cè),即可成為審核通過(guò)的會(huì)員;
在供應(yīng)商沒(méi)有注冊(cè)或沒(méi)有登錄,您同樣可以通過(guò)本系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)頁(yè)看到所有的招標(biāo)公告、發(fā)布的信息等,您可以隨意瀏覽網(wǎng)頁(yè),只是不能參與投標(biāo);要參與投標(biāo),必須登錄。
2. 供應(yīng)商注冊(cè)
使用本平臺(tái)進(jìn)行投標(biāo)前, 首先需要注冊(cè),網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)首頁(yè),點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕。
在本系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)站點(diǎn)擊“注冊(cè)”,如下圖所示:
其中,用戶名不能與別的供應(yīng)商重復(fù);可點(diǎn)擊“是否可用”讓系統(tǒng)檢查是否有重復(fù)。
用戶名是您登錄本系統(tǒng)的身份識(shí)別,要求唯一;
密碼建議使用大寫字母、小寫字母、數(shù)字和其它字符的組合,不要使用很簡(jiǎn)易的密碼,容易被別有用心的人猜出,泄露您的投標(biāo)機(jī)密;
其余信息請(qǐng)據(jù)實(shí)填寫,一些重要的通知信息會(huì)發(fā)送到輸入的郵箱。
提交前,請(qǐng)熟記您的用戶名和密碼。
3. 信息完善
供應(yīng)商需要參與投標(biāo)的報(bào)名或者報(bào)價(jià)的操作時(shí),首先需要完善注冊(cè)信息。
用您注冊(cè)的用戶名、密碼,登錄本系統(tǒng),點(diǎn)擊“供應(yīng)商中心”菜單,可以看到此菜單中的 “維護(hù)基本信息”子菜
點(diǎn)擊“維護(hù)基本信息”菜單,填寫完整公司信息
以后公司信息如有變動(dòng),比如公司電話變了、聯(lián)系人換了等情況,請(qǐng)及時(shí)進(jìn)入此頁(yè)面更新公司信
可以上傳貴公司相關(guān)的資質(zhì)文件;
需要先將資質(zhì)文件在本地制作好,直接上傳;如尚未制作資質(zhì)文件,可點(diǎn)擊【保存】按鈕,先把以上基本信息保存到本系統(tǒng)中;資質(zhì)文件制作好后再上傳。
小技巧:如何使您的上傳文件占用存儲(chǔ)不是很大?
資質(zhì)文件中大部分是掃描的圖片,圖片有各種格式,比如BMP格式占用存儲(chǔ)很大,而JPG格式占用存儲(chǔ)很小,所以掃描圖片的存儲(chǔ)格式盡量使用JPG,不要存儲(chǔ)為BMP等大文件格式,然后把這些JPG格式的證書(shū)、資質(zhì)等圖片文件插入到Word文件中。如果您的掃描圖片已經(jīng)是BMP等大文件格式了,可以用Windows自帶的“畫(huà)圖”等工具打開(kāi)圖片,然后“另存為”JPG格式的文件。
文件越小,您在進(jìn)行上傳、查看等操作時(shí)將會(huì)越快;
在每次投標(biāo)時(shí)也是一樣,盡量不要讓文件很大,會(huì)影響您的投標(biāo)效率。
當(dāng)貴公司的資質(zhì)信息有變化時(shí),比如稅務(wù)登記證過(guò)期辦了新證等情況,請(qǐng)及時(shí)更新資質(zhì)信息和資質(zhì)文件。
4. 投標(biāo)競(jìng)價(jià)
4.1 查看招標(biāo)公告
供應(yīng)商登錄后,可以在多處查看招標(biāo)公告,比如:
首頁(yè)的“招標(biāo)公告”欄目:顯示最新的招標(biāo)公告;
“在線招標(biāo)”菜單下的“招標(biāo)公告”:列出所有的招標(biāo)公告;
“供應(yīng)商中心”菜單下的“歷史參與投標(biāo)”:列出貴公司參與過(guò)投標(biāo)的所有招標(biāo)公告。
系統(tǒng)提供組合的查詢條件,可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要,方便地查詢到您關(guān)注的招標(biāo)公告。
點(diǎn)擊一個(gè)招標(biāo)公告的標(biāo)題,可以看到該招標(biāo)公告的詳細(xì)內(nèi)容。
4.2下載招標(biāo)文件
未登錄的供應(yīng)商用戶,只能看到招標(biāo)公告,看不到招標(biāo)文件(本次招標(biāo)的具體要求和招標(biāo)物資明細(xì)等)。
在看到一個(gè)招標(biāo)公告時(shí),請(qǐng)關(guān)注“投標(biāo)截止時(shí)間”;
在截止時(shí)間之前,可以點(diǎn)擊招標(biāo)文件名,下載存儲(chǔ)到本地,方便據(jù)此報(bào)價(jià)和以后查看;
建議:對(duì)下載到本地的招標(biāo)文件妥善保存,做好管理,不要混淆不同標(biāo)的招標(biāo)文件。
如截止時(shí)間已過(guò),系統(tǒng)不再允許下載招標(biāo)文件
必須先下載、閱讀招標(biāo)文件,然后才能參與投標(biāo)報(bào)名和報(bào)價(jià);系統(tǒng)不允許沒(méi)看招標(biāo)文件,就貿(mào)然投標(biāo)報(bào)名
若有招標(biāo)公告發(fā)布后又做了修改的情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有已下載招標(biāo)公告的供應(yīng)商,請(qǐng)看到通知信息后,重新下載招標(biāo)文件。
4.3 在線交流
本系統(tǒng)提供的在線交流,是招標(biāo)過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)留言模式,所有的留言交流都是針對(duì)某個(gè)標(biāo)的,暫不提供沒(méi)招標(biāo)時(shí)供應(yīng)商與鳳寶后臺(tái)招標(biāo)方的隨意留言交流。
在下載招標(biāo)文件后,直至這個(gè)標(biāo)結(jié)束之前,供應(yīng)商都可針對(duì)這個(gè)標(biāo)與招標(biāo)方進(jìn)行留言交流;
點(diǎn)擊如下圖的“在線交流”菜單,便可隨時(shí)給招標(biāo)方留言,或查看留言信息,與招標(biāo)方進(jìn)行網(wǎng)上溝通:
如沒(méi)下載招標(biāo)文件,不能留言;如該標(biāo)已結(jié)束,也不能再留言。
4.4 報(bào)名
招標(biāo)類型分:大型定制和通用;
通用類型的不需要報(bào)名;
大型定制根據(jù)招標(biāo)方的需要,需要報(bào)名的在招標(biāo)公告詳情中的報(bào)名標(biāo)記中可以看到“需要報(bào)名”;
如要報(bào)名時(shí)則要點(diǎn)詳情下面的“報(bào)名”按鈕,參與報(bào)名。
投標(biāo)截止時(shí)間到后,則【報(bào)名】按鈕看不到,系統(tǒng)不再允許報(bào)名。
4.5 繳納保證金
招標(biāo)類型分:大型定制和通用;
通用類型的不需要繳納保證金;
大型定制根據(jù)招標(biāo)方的需要,在招標(biāo)公告詳情中是否繳納保證中顯示“需要繳納保證金”或者“ 不需要繳納保證金”;
如要需要繳納保證金,則需要在競(jìng)價(jià)前先繳納保證金。
保證金的繳納按照招標(biāo)文件中的說(shuō)明方式進(jìn)行繳納,繳納是在線下繳納;
繳納完保證金,招標(biāo)方需要確認(rèn),確認(rèn)通過(guò)的供應(yīng)商才能參與投標(biāo)競(jìng)價(jià)。
4.6 競(jìng)價(jià)
一個(gè)招標(biāo)公告,在投標(biāo)截止時(shí)間之前,供應(yīng)商可以參與競(jìng)價(jià),只要在截止日期之前, 供應(yīng)商可以一直修改競(jìng)價(jià)信息。
選擇一個(gè)招標(biāo)公告,如果已經(jīng)滿足和招標(biāo)方需要的報(bào)名或者繳納保證金的條件,則左邊菜單欄會(huì)出現(xiàn)“競(jìng)價(jià)”的菜單項(xiàng)
4.6.1 大型定制類型
點(diǎn)擊“競(jìng)價(jià)”,出現(xiàn)報(bào)價(jià)頁(yè)面,如下圖所示:
說(shuō)明:在報(bào)價(jià)時(shí),不僅要錄入配置的總價(jià),還要同時(shí)錄入該配置分項(xiàng)明細(xì)的價(jià)格,一次性錄入完成后,后面不需要再次提交報(bào)價(jià)的明細(xì)資料。
報(bào)價(jià)信息說(shuō)明:
在報(bào)價(jià)區(qū)輸入每個(gè)配置的價(jià)格,最多支持輸入3種配置;
在每個(gè)配置列表后面可以點(diǎn)擊分項(xiàng)的按鈕,彈出輸入分項(xiàng)的彈出框,在彈出框中輸入分項(xiàng)配置的價(jià)格。
可以上傳投標(biāo)文件;
需要先將投標(biāo)文件在本地制作好,然后直接上傳;如尚未制作投標(biāo)文件,可點(diǎn)擊【保存】按鈕,先把以上信息保存到本系統(tǒng)中;投標(biāo)文件制作好后再上傳。
投標(biāo)文件可以是一個(gè)或多個(gè)電子檔,上傳后可以調(diào)整文件順序,也可以刪除后重新上傳。
保存:
點(diǎn)擊保存后,報(bào)價(jià)的信息只保存,招標(biāo)方無(wú)法查看到貴公司已經(jīng)報(bào)價(jià)完成的信息。
報(bào)價(jià)完成:
確定報(bào)價(jià)信息填寫無(wú)誤,而且上傳的文件都正確、齊全后,一定要點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)完成】按鈕,招標(biāo)方會(huì)看到貴公司已完成報(bào)價(jià),否則您的報(bào)價(jià)內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。
在投標(biāo)截止時(shí)間前,您隨時(shí)可以修改報(bào)價(jià)內(nèi)容;投標(biāo)截止時(shí)間到后,系統(tǒng)不再允許改動(dòng)報(bào)價(jià)信息。
4.6.2 通用類型
點(diǎn)擊“競(jìng)價(jià)”,出現(xiàn)報(bào)價(jià)頁(yè)面,如下圖所示:
在報(bào)價(jià)區(qū)的列表中直接輸入每一個(gè)采購(gòu)物料的單價(jià)、供貨周期等信息。
上圖中:報(bào)價(jià)區(qū)和密封文件區(qū)的內(nèi)容,本系統(tǒng)會(huì)以加密方式傳輸和存儲(chǔ),在開(kāi)標(biāo)前,所有人都看不到,包括招標(biāo)方的招標(biāo)主持人,甚至系統(tǒng)管理員,都無(wú)法看到加密的報(bào)價(jià)內(nèi)容;
可以上傳投標(biāo)文件;
需要先將投標(biāo)文件在本地制作好,然后直接上傳;如尚未制作投標(biāo)文件,可點(diǎn)擊【保存】按鈕,先把以上信息保存到本系統(tǒng)中;投標(biāo)文件制作好后再上傳。
投標(biāo)文件可以是一個(gè)或多個(gè)電子檔,上傳后可以調(diào)整文件順序,也可以刪除后重新上傳。
小技巧:如何使您的上傳文件占用存儲(chǔ)不是很大?
投標(biāo)文件中有一部分是掃描的圖片,圖片有各種格式,比如BMP格式占用存儲(chǔ)很大,而JPG格式占用存儲(chǔ)很小,所以掃描圖片的存儲(chǔ)格式盡量使用JPG,不要存儲(chǔ)為BMP等大文件格式,然后把這些JPG格式的圖片文件插入到Word文件中。如果您的掃描圖片已經(jīng)是BMP等大文件格式了,可以用Windows自帶的“畫(huà)圖”等工具打開(kāi)圖片,然后“另存為”JPG格式的文件。
投標(biāo)文件越小,您在進(jìn)行上傳、查看等操作時(shí)將會(huì)越快;盡量不要讓文件很大,會(huì)影響您的投標(biāo)效率。
保存:
點(diǎn)擊保存后,報(bào)價(jià)的信息只保存,招標(biāo)方無(wú)法查看到貴公司已經(jīng)報(bào)價(jià)完成的信息。
報(bào)價(jià)完成:
確定報(bào)價(jià)信息填寫無(wú)誤,而且上傳的文件都正確、齊全后,一定要點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)完成】按鈕,招標(biāo)方會(huì)看到貴公司已完成報(bào)價(jià),否則您的報(bào)價(jià)內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。
在投標(biāo)截止時(shí)間前,您隨時(shí)可以修改報(bào)價(jià)內(nèi)容;投標(biāo)截止時(shí)間到后,系統(tǒng)不再允許改動(dòng)報(bào)價(jià)信息。
4.7 多次競(jìng)價(jià)
多次競(jìng)價(jià)只針對(duì)大型定制設(shè)備。
開(kāi)標(biāo)后,招標(biāo)方將會(huì)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)定,如有需要,會(huì)要求2次報(bào)價(jià)、3次報(bào)價(jià)等,本系統(tǒng)支持網(wǎng)上多次報(bào)價(jià);每次報(bào)價(jià)由招標(biāo)方發(fā)起。
在投標(biāo)截止時(shí)間到后;投標(biāo)用戶可登錄隨時(shí)查看此標(biāo)的進(jìn)展,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送提示信息,招標(biāo)方會(huì)發(fā)送網(wǎng)絡(luò)留言等方式與供應(yīng)商交流溝通。
如招標(biāo)方發(fā)起下次報(bào)價(jià),您將會(huì)接收到要求下次報(bào)價(jià)的信息,此時(shí)點(diǎn)擊該招標(biāo)公告的“詳情查看”菜單
點(diǎn)擊菜單中的“競(jìng)價(jià)”功能,在競(jìng)價(jià)功能中再次輸入競(jìng)價(jià)的價(jià)格。在報(bào)價(jià)截止時(shí)間內(nèi)允許多次修改競(jìng)價(jià)。
本次報(bào)價(jià)上傳的文件,根據(jù)招標(biāo)主持人發(fā)起本次報(bào)價(jià)的要求,可以上傳文件,也可以不用上傳文件;
在確定報(bào)價(jià)內(nèi)容及上傳文件無(wú)誤后,點(diǎn)擊“完成報(bào)價(jià)”按鈕,完成本次報(bào)價(jià),否則您的報(bào)價(jià)內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。
4.8 議價(jià)確認(rèn)
議價(jià)確認(rèn)是供應(yīng)商中標(biāo)后的操作。
由招標(biāo)方確認(rèn)供應(yīng)商中標(biāo)后,但部分物料的價(jià)格需要重新修訂,會(huì)在后臺(tái)修訂中標(biāo)價(jià)格,修訂的價(jià)格需要和供應(yīng)商確認(rèn)。
選擇中標(biāo)的招標(biāo)公告,在菜單中出現(xiàn)“議價(jià)確認(rèn)”的菜單。
查看需要議價(jià)的物料信息,列表中顯示議價(jià)的價(jià)格,該價(jià)格是供應(yīng)商和招標(biāo)方線下溝通好的價(jià)格。查看完成后,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)將議價(jià)的價(jià)格作為中標(biāo)的價(jià)格。
4.9 中標(biāo)公告
供應(yīng)商可以查看所有招標(biāo)對(duì)應(yīng)的中標(biāo)公告。
點(diǎn)擊菜單中的在線招標(biāo),出現(xiàn)在線招標(biāo)的2個(gè)子菜單項(xiàng),選擇“中標(biāo)公告”
可以選擇查詢條件進(jìn)行查詢。
選擇一條中標(biāo)標(biāo)題的信息,點(diǎn)擊,出現(xiàn)中標(biāo)公告的詳情信息
4.10 中標(biāo)明細(xì)
中標(biāo)供應(yīng)商查看中標(biāo)的明細(xì)信息。
選擇一條中標(biāo)公告后出現(xiàn)“中標(biāo)明細(xì)”的子菜單項(xiàng)。
說(shuō)明:此功能只針對(duì)查看的供應(yīng)商是中標(biāo)供應(yīng)商。
點(diǎn)擊中標(biāo)明細(xì),查看此招標(biāo)的中標(biāo)明細(xì)信息。
5. 供應(yīng)商中心
供應(yīng)商中心是為登錄供應(yīng)商提供信息維護(hù)和歷史數(shù)據(jù)查看的菜單,如下圖所示:
5.1 維護(hù)基本信息
如果該供應(yīng)商信息有變化,比如公司地址搬遷了、電話號(hào)碼變了、聯(lián)系人或手機(jī)號(hào)碼換了等情況,請(qǐng)及時(shí)更新公司信息,保證系統(tǒng)中的公司信息不是過(guò)時(shí)的。以免供應(yīng)商管理人員定期審核時(shí),找不到或信息不符而審核不能通過(guò);
營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登錄證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)證件過(guò)期,辦新證后,應(yīng)及時(shí)更新資質(zhì)信息和資質(zhì)文件,以免投標(biāo)時(shí)檢驗(yàn)資質(zhì)過(guò)期而不能入圍,甚至資質(zhì)審核結(jié)果變?yōu)槲赐ㄟ^(guò)、成為不合格供應(yīng)商,無(wú)法投標(biāo)。
5.2 修改用戶名和密碼
供應(yīng)商的登錄用戶名和密碼,隨時(shí)可以自行修改;
強(qiáng)烈建議:在接收到初始的用戶名和密碼后,立即登錄修改自己的用戶名和密碼。
5.3 歷史參與投標(biāo)
集中列出該供應(yīng)商參與過(guò)的所有招標(biāo)公告,那怕是只下載過(guò)招標(biāo)文件而未投標(biāo)的招標(biāo)公告,系統(tǒng)都會(huì)記錄下來(lái),便于您在此基礎(chǔ)上繼續(xù)工作。
點(diǎn)擊供應(yīng)商中心,可以看到“歷史參與投標(biāo)”的子菜單項(xiàng)。
點(diǎn)擊后進(jìn)入此頁(yè)面,可看到您參與過(guò)的標(biāo)。也可用投標(biāo)狀態(tài)作為條件,快速查詢到關(guān)注的標(biāo)。
系統(tǒng)會(huì)列出每個(gè)標(biāo)目前的招標(biāo)狀態(tài),和貴公司對(duì)此標(biāo)的投標(biāo)狀態(tài),如下圖所示:
點(diǎn)擊招標(biāo)公告的標(biāo)題,便可進(jìn)入這個(gè)標(biāo)的“供應(yīng)商投標(biāo)”頁(yè)面,查看招標(biāo)內(nèi)容,繼續(xù)投標(biāo)。
小竅門1:對(duì)已下載過(guò)招標(biāo)文件的標(biāo),不必每次在招標(biāo)公告的頁(yè)面中去查詢,在這里一下就能看到,最新參與的標(biāo)總是排在最前面;
小竅門2:想知道自己參與的標(biāo),目前招標(biāo)進(jìn)度如何(招標(biāo)狀態(tài)),貴公司是否入圍、中標(biāo)(投標(biāo)狀態(tài)),只要點(diǎn)擊“歷史參與投標(biāo)”,便可一目了然,是最快捷的途徑;點(diǎn)擊標(biāo)題,便可進(jìn)入此標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面,繼續(xù)投標(biāo)工作。
銳志無(wú)限綜合網(wǎng)絡(luò),侵刪。
作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),銳志無(wú)限專業(yè)承攬各類標(biāo)書(shū)編制與審核、工程造價(jià)咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。
公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈,團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚,經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)用心,已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。
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