相比較傳統(tǒng)招投標(biāo)方式,電子招投標(biāo)平臺創(chuàng)新了諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容,如果是剛?cè)胄谢蛘邉偨佑|電子招投標(biāo)的朋友一定有諸多不適應(yīng)的地方。我們在這篇就為大家分享詳細(xì)的供應(yīng)商投標(biāo)用戶指南。
1. 前言
對于新的供應(yīng)商,可以通過本系統(tǒng)前臺網(wǎng)站注冊,即可成為審核通過的會員;
在供應(yīng)商沒有注冊或沒有登錄,您同樣可以通過本系統(tǒng)前臺網(wǎng)頁看到所有的招標(biāo)公告、發(fā)布的信息等,您可以隨意瀏覽網(wǎng)頁,只是不能參與投標(biāo);要參與投標(biāo),必須登錄。
2. 供應(yīng)商注冊
使用本平臺進(jìn)行投標(biāo)前, 首先需要注冊,網(wǎng)上采購平臺首頁,點擊注冊按鈕。
在本系統(tǒng)前臺網(wǎng)站點擊“注冊”,如下圖所示:
其中,用戶名不能與別的供應(yīng)商重復(fù);可點擊“是否可用”讓系統(tǒng)檢查是否有重復(fù)。
用戶名是您登錄本系統(tǒng)的身份識別,要求唯一;
密碼建議使用大寫字母、小寫字母、數(shù)字和其它字符的組合,不要使用很簡易的密碼,容易被別有用心的人猜出,泄露您的投標(biāo)機密;
其余信息請據(jù)實填寫,一些重要的通知信息會發(fā)送到輸入的郵箱。
提交前,請熟記您的用戶名和密碼。
3. 信息完善
供應(yīng)商需要參與投標(biāo)的報名或者報價的操作時,首先需要完善注冊信息。
用您注冊的用戶名、密碼,登錄本系統(tǒng),點擊“供應(yīng)商中心”菜單,可以看到此菜單中的 “維護(hù)基本信息”子菜
點擊“維護(hù)基本信息”菜單,填寫完整公司信息
以后公司信息如有變動,比如公司電話變了、聯(lián)系人換了等情況,請及時進(jìn)入此頁面更新公司信
可以上傳貴公司相關(guān)的資質(zhì)文件;
需要先將資質(zhì)文件在本地制作好,直接上傳;如尚未制作資質(zhì)文件,可點擊【保存】按鈕,先把以上基本信息保存到本系統(tǒng)中;資質(zhì)文件制作好后再上傳。
小技巧:如何使您的上傳文件占用存儲不是很大?
資質(zhì)文件中大部分是掃描的圖片,圖片有各種格式,比如BMP格式占用存儲很大,而JPG格式占用存儲很小,所以掃描圖片的存儲格式盡量使用JPG,不要存儲為BMP等大文件格式,然后把這些JPG格式的證書、資質(zhì)等圖片文件插入到Word文件中。如果您的掃描圖片已經(jīng)是BMP等大文件格式了,可以用Windows自帶的“畫圖”等工具打開圖片,然后“另存為”JPG格式的文件。
文件越小,您在進(jìn)行上傳、查看等操作時將會越快;
在每次投標(biāo)時也是一樣,盡量不要讓文件很大,會影響您的投標(biāo)效率。
當(dāng)貴公司的資質(zhì)信息有變化時,比如稅務(wù)登記證過期辦了新證等情況,請及時更新資質(zhì)信息和資質(zhì)文件。
4. 投標(biāo)競價
4.1 查看招標(biāo)公告
供應(yīng)商登錄后,可以在多處查看招標(biāo)公告,比如:
首頁的“招標(biāo)公告”欄目:顯示最新的招標(biāo)公告;
“在線招標(biāo)”菜單下的“招標(biāo)公告”:列出所有的招標(biāo)公告;
“供應(yīng)商中心”菜單下的“歷史參與投標(biāo)”:列出貴公司參與過投標(biāo)的所有招標(biāo)公告。
系統(tǒng)提供組合的查詢條件,可以根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要,方便地查詢到您關(guān)注的招標(biāo)公告。
點擊一個招標(biāo)公告的標(biāo)題,可以看到該招標(biāo)公告的詳細(xì)內(nèi)容。
4.2下載招標(biāo)文件
未登錄的供應(yīng)商用戶,只能看到招標(biāo)公告,看不到招標(biāo)文件(本次招標(biāo)的具體要求和招標(biāo)物資明細(xì)等)。
在看到一個招標(biāo)公告時,請關(guān)注“投標(biāo)截止時間”;
在截止時間之前,可以點擊招標(biāo)文件名,下載存儲到本地,方便據(jù)此報價和以后查看;
建議:對下載到本地的招標(biāo)文件妥善保存,做好管理,不要混淆不同標(biāo)的招標(biāo)文件。
如截止時間已過,系統(tǒng)不再允許下載招標(biāo)文件
必須先下載、閱讀招標(biāo)文件,然后才能參與投標(biāo)報名和報價;系統(tǒng)不允許沒看招標(biāo)文件,就貿(mào)然投標(biāo)報名
若有招標(biāo)公告發(fā)布后又做了修改的情況,系統(tǒng)會自動通知所有已下載招標(biāo)公告的供應(yīng)商,請看到通知信息后,重新下載招標(biāo)文件。
4.3 在線交流
本系統(tǒng)提供的在線交流,是招標(biāo)過程中的網(wǎng)絡(luò)留言模式,所有的留言交流都是針對某個標(biāo)的,暫不提供沒招標(biāo)時供應(yīng)商與鳳寶后臺招標(biāo)方的隨意留言交流。
在下載招標(biāo)文件后,直至這個標(biāo)結(jié)束之前,供應(yīng)商都可針對這個標(biāo)與招標(biāo)方進(jìn)行留言交流;
點擊如下圖的“在線交流”菜單,便可隨時給招標(biāo)方留言,或查看留言信息,與招標(biāo)方進(jìn)行網(wǎng)上溝通:
如沒下載招標(biāo)文件,不能留言;如該標(biāo)已結(jié)束,也不能再留言。
4.4 報名
招標(biāo)類型分:大型定制和通用;
通用類型的不需要報名;
大型定制根據(jù)招標(biāo)方的需要,需要報名的在招標(biāo)公告詳情中的報名標(biāo)記中可以看到“需要報名”;
如要報名時則要點詳情下面的“報名”按鈕,參與報名。
投標(biāo)截止時間到后,則【報名】按鈕看不到,系統(tǒng)不再允許報名。
4.5 繳納保證金
招標(biāo)類型分:大型定制和通用;
通用類型的不需要繳納保證金;
大型定制根據(jù)招標(biāo)方的需要,在招標(biāo)公告詳情中是否繳納保證中顯示“需要繳納保證金”或者“ 不需要繳納保證金”;
如要需要繳納保證金,則需要在競價前先繳納保證金。
保證金的繳納按照招標(biāo)文件中的說明方式進(jìn)行繳納,繳納是在線下繳納;
繳納完保證金,招標(biāo)方需要確認(rèn),確認(rèn)通過的供應(yīng)商才能參與投標(biāo)競價。
4.6 競價
一個招標(biāo)公告,在投標(biāo)截止時間之前,供應(yīng)商可以參與競價,只要在截止日期之前, 供應(yīng)商可以一直修改競價信息。
選擇一個招標(biāo)公告,如果已經(jīng)滿足和招標(biāo)方需要的報名或者繳納保證金的條件,則左邊菜單欄會出現(xiàn)“競價”的菜單項
4.6.1 大型定制類型
點擊“競價”,出現(xiàn)報價頁面,如下圖所示:
說明:在報價時,不僅要錄入配置的總價,還要同時錄入該配置分項明細(xì)的價格,一次性錄入完成后,后面不需要再次提交報價的明細(xì)資料。
報價信息說明:
在報價區(qū)輸入每個配置的價格,最多支持輸入3種配置;
在每個配置列表后面可以點擊分項的按鈕,彈出輸入分項的彈出框,在彈出框中輸入分項配置的價格。
可以上傳投標(biāo)文件;
需要先將投標(biāo)文件在本地制作好,然后直接上傳;如尚未制作投標(biāo)文件,可點擊【保存】按鈕,先把以上信息保存到本系統(tǒng)中;投標(biāo)文件制作好后再上傳。
投標(biāo)文件可以是一個或多個電子檔,上傳后可以調(diào)整文件順序,也可以刪除后重新上傳。
保存:
點擊保存后,報價的信息只保存,招標(biāo)方無法查看到貴公司已經(jīng)報價完成的信息。
報價完成:
確定報價信息填寫無誤,而且上傳的文件都正確、齊全后,一定要點擊【報價完成】按鈕,招標(biāo)方會看到貴公司已完成報價,否則您的報價內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報價數(shù)據(jù)。
在投標(biāo)截止時間前,您隨時可以修改報價內(nèi)容;投標(biāo)截止時間到后,系統(tǒng)不再允許改動報價信息。
4.6.2 通用類型
點擊“競價”,出現(xiàn)報價頁面,如下圖所示:
在報價區(qū)的列表中直接輸入每一個采購物料的單價、供貨周期等信息。
上圖中:報價區(qū)和密封文件區(qū)的內(nèi)容,本系統(tǒng)會以加密方式傳輸和存儲,在開標(biāo)前,所有人都看不到,包括招標(biāo)方的招標(biāo)主持人,甚至系統(tǒng)管理員,都無法看到加密的報價內(nèi)容;
可以上傳投標(biāo)文件;
需要先將投標(biāo)文件在本地制作好,然后直接上傳;如尚未制作投標(biāo)文件,可點擊【保存】按鈕,先把以上信息保存到本系統(tǒng)中;投標(biāo)文件制作好后再上傳。
投標(biāo)文件可以是一個或多個電子檔,上傳后可以調(diào)整文件順序,也可以刪除后重新上傳。
小技巧:如何使您的上傳文件占用存儲不是很大?
投標(biāo)文件中有一部分是掃描的圖片,圖片有各種格式,比如BMP格式占用存儲很大,而JPG格式占用存儲很小,所以掃描圖片的存儲格式盡量使用JPG,不要存儲為BMP等大文件格式,然后把這些JPG格式的圖片文件插入到Word文件中。如果您的掃描圖片已經(jīng)是BMP等大文件格式了,可以用Windows自帶的“畫圖”等工具打開圖片,然后“另存為”JPG格式的文件。
投標(biāo)文件越小,您在進(jìn)行上傳、查看等操作時將會越快;盡量不要讓文件很大,會影響您的投標(biāo)效率。
保存:
點擊保存后,報價的信息只保存,招標(biāo)方無法查看到貴公司已經(jīng)報價完成的信息。
報價完成:
確定報價信息填寫無誤,而且上傳的文件都正確、齊全后,一定要點擊【報價完成】按鈕,招標(biāo)方會看到貴公司已完成報價,否則您的報價內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報價數(shù)據(jù)。
在投標(biāo)截止時間前,您隨時可以修改報價內(nèi)容;投標(biāo)截止時間到后,系統(tǒng)不再允許改動報價信息。
4.7 多次競價
多次競價只針對大型定制設(shè)備。
開標(biāo)后,招標(biāo)方將會對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行綜合評定,如有需要,會要求2次報價、3次報價等,本系統(tǒng)支持網(wǎng)上多次報價;每次報價由招標(biāo)方發(fā)起。
在投標(biāo)截止時間到后;投標(biāo)用戶可登錄隨時查看此標(biāo)的進(jìn)展,系統(tǒng)會發(fā)送提示信息,招標(biāo)方會發(fā)送網(wǎng)絡(luò)留言等方式與供應(yīng)商交流溝通。
如招標(biāo)方發(fā)起下次報價,您將會接收到要求下次報價的信息,此時點擊該招標(biāo)公告的“詳情查看”菜單
點擊菜單中的“競價”功能,在競價功能中再次輸入競價的價格。在報價截止時間內(nèi)允許多次修改競價。
本次報價上傳的文件,根據(jù)招標(biāo)主持人發(fā)起本次報價的要求,可以上傳文件,也可以不用上傳文件;
在確定報價內(nèi)容及上傳文件無誤后,點擊“完成報價”按鈕,完成本次報價,否則您的報價內(nèi)容只存在草稿中,不是正式報價數(shù)據(jù)。
4.8 議價確認(rèn)
議價確認(rèn)是供應(yīng)商中標(biāo)后的操作。
由招標(biāo)方確認(rèn)供應(yīng)商中標(biāo)后,但部分物料的價格需要重新修訂,會在后臺修訂中標(biāo)價格,修訂的價格需要和供應(yīng)商確認(rèn)。
選擇中標(biāo)的招標(biāo)公告,在菜單中出現(xiàn)“議價確認(rèn)”的菜單。
查看需要議價的物料信息,列表中顯示議價的價格,該價格是供應(yīng)商和招標(biāo)方線下溝通好的價格。查看完成后,點擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)會將議價的價格作為中標(biāo)的價格。
4.9 中標(biāo)公告
供應(yīng)商可以查看所有招標(biāo)對應(yīng)的中標(biāo)公告。
點擊菜單中的在線招標(biāo),出現(xiàn)在線招標(biāo)的2個子菜單項,選擇“中標(biāo)公告”
可以選擇查詢條件進(jìn)行查詢。
選擇一條中標(biāo)標(biāo)題的信息,點擊,出現(xiàn)中標(biāo)公告的詳情信息
4.10 中標(biāo)明細(xì)
中標(biāo)供應(yīng)商查看中標(biāo)的明細(xì)信息。
選擇一條中標(biāo)公告后出現(xiàn)“中標(biāo)明細(xì)”的子菜單項。
說明:此功能只針對查看的供應(yīng)商是中標(biāo)供應(yīng)商。
點擊中標(biāo)明細(xì),查看此招標(biāo)的中標(biāo)明細(xì)信息。
5. 供應(yīng)商中心
供應(yīng)商中心是為登錄供應(yīng)商提供信息維護(hù)和歷史數(shù)據(jù)查看的菜單,如下圖所示:
5.1 維護(hù)基本信息
如果該供應(yīng)商信息有變化,比如公司地址搬遷了、電話號碼變了、聯(lián)系人或手機號碼換了等情況,請及時更新公司信息,保證系統(tǒng)中的公司信息不是過時的。以免供應(yīng)商管理人員定期審核時,找不到或信息不符而審核不能通過;
營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登錄證、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)證件過期,辦新證后,應(yīng)及時更新資質(zhì)信息和資質(zhì)文件,以免投標(biāo)時檢驗資質(zhì)過期而不能入圍,甚至資質(zhì)審核結(jié)果變?yōu)槲赐ㄟ^、成為不合格供應(yīng)商,無法投標(biāo)。
5.2 修改用戶名和密碼
供應(yīng)商的登錄用戶名和密碼,隨時可以自行修改;
強烈建議:在接收到初始的用戶名和密碼后,立即登錄修改自己的用戶名和密碼。
5.3 歷史參與投標(biāo)
集中列出該供應(yīng)商參與過的所有招標(biāo)公告,那怕是只下載過招標(biāo)文件而未投標(biāo)的招標(biāo)公告,系統(tǒng)都會記錄下來,便于您在此基礎(chǔ)上繼續(xù)工作。
點擊供應(yīng)商中心,可以看到“歷史參與投標(biāo)”的子菜單項。
點擊后進(jìn)入此頁面,可看到您參與過的標(biāo)。也可用投標(biāo)狀態(tài)作為條件,快速查詢到關(guān)注的標(biāo)。
系統(tǒng)會列出每個標(biāo)目前的招標(biāo)狀態(tài),和貴公司對此標(biāo)的投標(biāo)狀態(tài),如下圖所示:
點擊招標(biāo)公告的標(biāo)題,便可進(jìn)入這個標(biāo)的“供應(yīng)商投標(biāo)”頁面,查看招標(biāo)內(nèi)容,繼續(xù)投標(biāo)。
小竅門1:對已下載過招標(biāo)文件的標(biāo),不必每次在招標(biāo)公告的頁面中去查詢,在這里一下就能看到,最新參與的標(biāo)總是排在最前面;
小竅門2:想知道自己參與的標(biāo),目前招標(biāo)進(jìn)度如何(招標(biāo)狀態(tài)),貴公司是否入圍、中標(biāo)(投標(biāo)狀態(tài)),只要點擊“歷史參與投標(biāo)”,便可一目了然,是最快捷的途徑;點擊標(biāo)題,便可進(jìn)入此標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容頁面,繼續(xù)投標(biāo)工作。