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推選組長環(huán)節(jié)出現(xiàn)分歧,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何處理?

某醫(yī)院委托代理機(jī)構(gòu)對(duì)某醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目組織公開招標(biāo)采購,項(xiàng)目前期進(jìn)展順利,項(xiàng)目開標(biāo)后代理機(jī)構(gòu)按照正常流程在評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家,組織了該項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作。根據(jù)招標(biāo)文件的約定,本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)由4位評(píng)審專家和1位采購人代表共5人組成。

評(píng)標(biāo)開始后,代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員按照常規(guī)流程完成了評(píng)委情況、項(xiàng)目情況、評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)等的介紹,隨后進(jìn)入到推選組長的環(huán)節(jié)。起初,R專家與H專家互相推薦對(duì)方擔(dān)任組長,然后Z專家又推薦X專家擔(dān)任組長,同時(shí)表示H專家的工作崗位及專業(yè)職稱與醫(yī)療設(shè)備不直接相關(guān)。聽到Z專家的發(fā)言后,H專家不做聲,X專家則表示自己不適合當(dāng)組長,支持H專家擔(dān)任組長。

經(jīng)過幾輪專家之間的互相推薦后,項(xiàng)目經(jīng)辦人員推測H專家與Z專家之間可能存在嫌隙,認(rèn)為由其中任何一人擔(dān)任組長都不合適,而X專家又已明確表態(tài)自己不適合當(dāng)組長,故經(jīng)辦人員向評(píng)標(biāo)委員會(huì)建議由R專家擔(dān)任組長,未遭到評(píng)委的反對(duì),評(píng)標(biāo)由此繼續(xù)開展。

此后的評(píng)標(biāo)過程中,H專家主動(dòng)發(fā)言表示自己雖不是醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)出身,但在工作后有過多年醫(yī)院設(shè)備部門的管理經(jīng)驗(yàn),但Z專家仍認(rèn)為其不適宜本項(xiàng)目的評(píng)審,言談之中透露兩人在此前曾因其他問題產(chǎn)生過爭執(zhí)。隨后兩人的對(duì)話由組長R專家調(diào)停,未影響評(píng)標(biāo)的進(jìn)行。

推選組長環(huán)節(jié)出現(xiàn)分歧,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何處理?

問題引出

1.案例中代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員的做法是否得當(dāng)?

2.評(píng)標(biāo)時(shí)評(píng)委出現(xiàn)爭執(zhí),代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何定位自身的角色?

專家點(diǎn)評(píng)

問題一:筆者認(rèn)為,在本案例中,經(jīng)辦人員的做法并無不妥。

盡管相關(guān)法規(guī)一再強(qiáng)調(diào),在評(píng)標(biāo)過程中任何人或組織不得干涉評(píng)委在各環(huán)節(jié)行使其獨(dú)立評(píng)審權(quán),組長與其他評(píng)委有著同等的表決權(quán),但這并不意味著組長的人選對(duì)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)是無足輕重的。一個(gè)優(yōu)秀的組長不僅應(yīng)當(dāng)流暢、熟練地完成評(píng)標(biāo)的主持工作,更應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)出現(xiàn)分歧時(shí)站穩(wěn)立場,平穩(wěn)推進(jìn)評(píng)標(biāo)工作的進(jìn)行;在針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行表決時(shí)懂得保留個(gè)人意見,先由其他評(píng)委發(fā)言充分討論,適時(shí)調(diào)停,以免自己以組長身份發(fā)表的觀點(diǎn)影響其他評(píng)委對(duì)該問題的判斷??偠灾粋€(gè)合適的組長對(duì)評(píng)標(biāo)工作的順利開展是十分重要的。

而相比在評(píng)標(biāo)過程中的定標(biāo)原則、價(jià)格分計(jì)算方式、無效標(biāo)的判定等環(huán)節(jié),相關(guān)法律法規(guī)對(duì)推選組長環(huán)節(jié)的規(guī)則介紹是比較簡略的。在《政府采購法》體系中,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第四十五條規(guī)定“組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)推選評(píng)標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長。”在《招標(biāo)投標(biāo)法》體系中,《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》的第九條規(guī)定“評(píng)標(biāo)委員會(huì)設(shè)負(fù)責(zé)人的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員推舉產(chǎn)生或者由招標(biāo)人確定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人與評(píng)標(biāo)委員會(huì)的其他成員有同等的表決權(quán)?!?/p>

在實(shí)際的評(píng)標(biāo)過程中,絕大部分項(xiàng)目都可以由評(píng)標(biāo)委員會(huì)自行推薦確定組長的人選,很少會(huì)出現(xiàn)明顯的分歧,評(píng)委之間發(fā)生爭執(zhí)的情況更是少見。在本案例中,Z專家認(rèn)為H專家存在“專家不?!钡膯栴},不論該情況是否屬實(shí),均不是評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)可以明確或糾正的內(nèi)容,相關(guān)的工作應(yīng)當(dāng)由政府采購管理部門負(fù)責(zé)。在抽取專家環(huán)節(jié)不存在問題的前提下,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)參加本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)的所有專家一視同仁。而在Z專家與H專家明顯不合,X專家又明確表態(tài)不愿當(dāng)組長的情況下,R專家是擔(dān)任組長最合適的人選。

問題二:由本案例還可以引發(fā)對(duì)另一個(gè)問題的探討,那就是在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)爭執(zhí)時(shí),代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員如何定位自身的角色。

由于相關(guān)法律法規(guī)對(duì)確保評(píng)委的獨(dú)立性的一再強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致少數(shù)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在組織項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí)不愿多發(fā)言,將評(píng)標(biāo)現(xiàn)場完全交給各位評(píng)委,更不愿在評(píng)委之間出現(xiàn)爭執(zhí)、矛盾時(shí)進(jìn)行調(diào)停,生怕自己的行為“含有歧視性、傾向性意見”,影響項(xiàng)目的順利開展。

筆者認(rèn)為,代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在評(píng)標(biāo)時(shí)不僅僅只是項(xiàng)目情況和評(píng)標(biāo)規(guī)則的介紹人、系統(tǒng)操作問題的解決人,而應(yīng)當(dāng)參與到評(píng)標(biāo)的全過程中,解答評(píng)委對(duì)項(xiàng)目的各種問題,協(xié)助組長對(duì)相關(guān)的問題組織討論和表決,在出現(xiàn)可能導(dǎo)致評(píng)標(biāo)停滯、無法繼續(xù)的問題時(shí)向評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出解決問題的合理建議,從而確保評(píng)標(biāo)工作在“公開、公平、公正、誠信”的原則下順利進(jìn)行。

政府采購深改方案提出,“要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化采購人主體責(zé)任”,針對(duì)的是在政府采購過程中,采購人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、角色缺位的問題,具體來說包括將采購相關(guān)工作完全委托給代理機(jī)構(gòu)、拒絕參加項(xiàng)目評(píng)審、評(píng)審過程不愿發(fā)言等現(xiàn)象。而代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)的缺位和不作為事實(shí)上也是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的表現(xiàn),并不符合政府采購的改革要求。

對(duì)代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員來說,只有秉持一顆公心,并有著對(duì)政府采購法規(guī)的足夠了解,以恰當(dāng)?shù)姆绞絽⑴c到評(píng)標(biāo)工作中,才能履行好代理機(jī)構(gòu)的職責(zé),確保評(píng)標(biāo)工作的順利完成。 

法規(guī)鏈接 

《政府采購法實(shí)施條例》

第四十一條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判小組或者詢價(jià)小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)采購文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。采購文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判小組或者詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)停止評(píng)審并向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)說明情況。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)、競爭性談判小組或者詢價(jià)小組成員應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告上簽字,對(duì)自己的評(píng)審意見承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的,應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意評(píng)審報(bào)告。

《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))

第四十五條 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)工作,并履行下列職責(zé):

(一)核對(duì)評(píng)審專家身份和采購人代表授權(quán)函,對(duì)評(píng)審專家在政府采購活動(dòng)中的職責(zé)履行情況予以記錄,并及時(shí)將有關(guān)違法違規(guī)行為向財(cái)政部門報(bào)告;

(二)宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律;

(三)公布投標(biāo)人名單,告知評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)回避的情形;

(四)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)推選評(píng)標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長;

(五)在評(píng)標(biāo)期間采取必要的通訊管理措施,保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)不受外界干擾;

(六)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求介紹政府采購相關(guān)政策法規(guī)、招標(biāo)文件;

(七)維護(hù)評(píng)標(biāo)秩序,監(jiān)督評(píng)標(biāo)委員會(huì)依照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審,及時(shí)制止和糾正采購人代表、評(píng)審專家的傾向性言論或者違法違規(guī)行為;

(八)核對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果,有本辦法第六十四條規(guī)定情形的,要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)復(fù)核或者書面說明理由,評(píng)標(biāo)委員會(huì)拒絕的,應(yīng)予記錄并向本級(jí)財(cái)政部門報(bào)告;

(九)評(píng)審工作完成后,按照規(guī)定向評(píng)審專家支付勞務(wù)報(bào)酬和異地評(píng)審差旅費(fèi),不得向評(píng)審專家以外的其他人員支付評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬;

(十)處理與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他事項(xiàng)。

采購人可以在評(píng)標(biāo)前說明項(xiàng)目背景和采購需求,說明內(nèi)容不得含有歧視性、傾向性意見,不得超出招標(biāo)文件所述范圍。說明應(yīng)當(dāng)提交書面材料,并隨采購文件一并存檔。


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