某醫(yī)院委托代理機(jī)構(gòu)對某醫(yī)療設(shè)備項(xiàng)目組織公開招標(biāo)采購,項(xiàng)目前期進(jìn)展順利,項(xiàng)目開標(biāo)后代理機(jī)構(gòu)按照正常流程在評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家,組織了該項(xiàng)目的評標(biāo)工作。根據(jù)招標(biāo)文件的約定,本項(xiàng)目的評標(biāo)委員會由4位評審專家和1位采購人代表共5人組成。
評標(biāo)開始后,代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員按照常規(guī)流程完成了評委情況、項(xiàng)目情況、評標(biāo)注意事項(xiàng)等的介紹,隨后進(jìn)入到推選組長的環(huán)節(jié)。起初,R專家與H專家互相推薦對方擔(dān)任組長,然后Z專家又推薦X專家擔(dān)任組長,同時表示H專家的工作崗位及專業(yè)職稱與醫(yī)療設(shè)備不直接相關(guān)。聽到Z專家的發(fā)言后,H專家不做聲,X專家則表示自己不適合當(dāng)組長,支持H專家擔(dān)任組長。
經(jīng)過幾輪專家之間的互相推薦后,項(xiàng)目經(jīng)辦人員推測H專家與Z專家之間可能存在嫌隙,認(rèn)為由其中任何一人擔(dān)任組長都不合適,而X專家又已明確表態(tài)自己不適合當(dāng)組長,故經(jīng)辦人員向評標(biāo)委員會建議由R專家擔(dān)任組長,未遭到評委的反對,評標(biāo)由此繼續(xù)開展。
此后的評標(biāo)過程中,H專家主動發(fā)言表示自己雖不是醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)出身,但在工作后有過多年醫(yī)院設(shè)備部門的管理經(jīng)驗(yàn),但Z專家仍認(rèn)為其不適宜本項(xiàng)目的評審,言談之中透露兩人在此前曾因其他問題產(chǎn)生過爭執(zhí)。隨后兩人的對話由組長R專家調(diào)停,未影響評標(biāo)的進(jìn)行。
問題引出
1.案例中代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員的做法是否得當(dāng)?
2.評標(biāo)時評委出現(xiàn)爭執(zhí),代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何定位自身的角色?
問題一:筆者認(rèn)為,在本案例中,經(jīng)辦人員的做法并無不妥。
盡管相關(guān)法規(guī)一再強(qiáng)調(diào),在評標(biāo)過程中任何人或組織不得干涉評委在各環(huán)節(jié)行使其獨(dú)立評審權(quán),組長與其他評委有著同等的表決權(quán),但這并不意味著組長的人選對評標(biāo)環(huán)節(jié)是無足輕重的。一個優(yōu)秀的組長不僅應(yīng)當(dāng)流暢、熟練地完成評標(biāo)的主持工作,更應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)委員會出現(xiàn)分歧時站穩(wěn)立場,平穩(wěn)推進(jìn)評標(biāo)工作的進(jìn)行;在針對相關(guān)問題進(jìn)行表決時懂得保留個人意見,先由其他評委發(fā)言充分討論,適時調(diào)停,以免自己以組長身份發(fā)表的觀點(diǎn)影響其他評委對該問題的判斷??偠灾粋€合適的組長對評標(biāo)工作的順利開展是十分重要的。
而相比在評標(biāo)過程中的定標(biāo)原則、價格分計算方式、無效標(biāo)的判定等環(huán)節(jié),相關(guān)法律法規(guī)對推選組長環(huán)節(jié)的規(guī)則介紹是比較簡略的。在《政府采購法》體系中,《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第四十五條規(guī)定“組織評標(biāo)委員會推選評標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長?!痹凇墩袠?biāo)投標(biāo)法》體系中,《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》的第九條規(guī)定“評標(biāo)委員會設(shè)負(fù)責(zé)人的,評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人由評標(biāo)委員會成員推舉產(chǎn)生或者由招標(biāo)人確定。評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人與評標(biāo)委員會的其他成員有同等的表決權(quán)。”
在實(shí)際的評標(biāo)過程中,絕大部分項(xiàng)目都可以由評標(biāo)委員會自行推薦確定組長的人選,很少會出現(xiàn)明顯的分歧,評委之間發(fā)生爭執(zhí)的情況更是少見。在本案例中,Z專家認(rèn)為H專家存在“專家不專”的問題,不論該情況是否屬實(shí),均不是評標(biāo)環(huán)節(jié)可以明確或糾正的內(nèi)容,相關(guān)的工作應(yīng)當(dāng)由政府采購管理部門負(fù)責(zé)。在抽取專家環(huán)節(jié)不存在問題的前提下,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對參加本項(xiàng)目評標(biāo)的所有專家一視同仁。而在Z專家與H專家明顯不合,X專家又明確表態(tài)不愿當(dāng)組長的情況下,R專家是擔(dān)任組長最合適的人選。
問題二:由本案例還可以引發(fā)對另一個問題的探討,那就是在評標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)爭執(zhí)時,代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員如何定位自身的角色。
由于相關(guān)法律法規(guī)對確保評委的獨(dú)立性的一再強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致少數(shù)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在組織項(xiàng)目評標(biāo)時不愿多發(fā)言,將評標(biāo)現(xiàn)場完全交給各位評委,更不愿在評委之間出現(xiàn)爭執(zhí)、矛盾時進(jìn)行調(diào)停,生怕自己的行為“含有歧視性、傾向性意見”,影響項(xiàng)目的順利開展。
筆者認(rèn)為,代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在評標(biāo)時不僅僅只是項(xiàng)目情況和評標(biāo)規(guī)則的介紹人、系統(tǒng)操作問題的解決人,而應(yīng)當(dāng)參與到評標(biāo)的全過程中,解答評委對項(xiàng)目的各種問題,協(xié)助組長對相關(guān)的問題組織討論和表決,在出現(xiàn)可能導(dǎo)致評標(biāo)停滯、無法繼續(xù)的問題時向評標(biāo)委員會提出解決問題的合理建議,從而確保評標(biāo)工作在“公開、公平、公正、誠信”的原則下順利進(jìn)行。
政府采購深改方案提出,“要堅持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化采購人主體責(zé)任”,針對的是在政府采購過程中,采購人責(zé)任意識不強(qiáng)、角色缺位的問題,具體來說包括將采購相關(guān)工作完全委托給代理機(jī)構(gòu)、拒絕參加項(xiàng)目評審、評審過程不愿發(fā)言等現(xiàn)象。而代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員在評標(biāo)環(huán)節(jié)的缺位和不作為事實(shí)上也是責(zé)任意識不強(qiáng)的表現(xiàn),并不符合政府采購的改革要求。
對代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員來說,只有秉持一顆公心,并有著對政府采購法規(guī)的足夠了解,以恰當(dāng)?shù)姆绞絽⑴c到評標(biāo)工作中,才能履行好代理機(jī)構(gòu)的職責(zé),確保評標(biāo)工作的順利完成。
法規(guī)鏈接
《政府采購法實(shí)施條例》
第四十一條 評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。采購文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價小組應(yīng)當(dāng)停止評審并向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)說明情況。
評標(biāo)委員會、競爭性談判小組或者詢價小組成員應(yīng)當(dāng)在評審報告上簽字,對自己的評審意見承擔(dān)法律責(zé)任。對評審報告有異議的,應(yīng)當(dāng)在評審報告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意評審報告。
《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)
第四十五條 采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織評標(biāo)工作,并履行下列職責(zé):
(一)核對評審專家身份和采購人代表授權(quán)函,對評審專家在政府采購活動中的職責(zé)履行情況予以記錄,并及時將有關(guān)違法違規(guī)行為向財政部門報告;
(二)宣布評標(biāo)紀(jì)律;
(三)公布投標(biāo)人名單,告知評審專家應(yīng)當(dāng)回避的情形;
(四)組織評標(biāo)委員會推選評標(biāo)組長,采購人代表不得擔(dān)任組長;
(五)在評標(biāo)期間采取必要的通訊管理措施,保證評標(biāo)活動不受外界干擾;
(六)根據(jù)評標(biāo)委員會的要求介紹政府采購相關(guān)政策法規(guī)、招標(biāo)文件;
(七)維護(hù)評標(biāo)秩序,監(jiān)督評標(biāo)委員會依照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審,及時制止和糾正采購人代表、評審專家的傾向性言論或者違法違規(guī)行為;
(八)核對評標(biāo)結(jié)果,有本辦法第六十四條規(guī)定情形的,要求評標(biāo)委員會復(fù)核或者書面說明理由,評標(biāo)委員會拒絕的,應(yīng)予記錄并向本級財政部門報告;
(九)評審工作完成后,按照規(guī)定向評審專家支付勞務(wù)報酬和異地評審差旅費(fèi),不得向評審專家以外的其他人員支付評審勞務(wù)報酬;
(十)處理與評標(biāo)有關(guān)的其他事項(xiàng)。
采購人可以在評標(biāo)前說明項(xiàng)目背景和采購需求,說明內(nèi)容不得含有歧視性、傾向性意見,不得超出招標(biāo)文件所述范圍。說明應(yīng)當(dāng)提交書面材料,并隨采購文件一并存檔。
銳志無限綜合網(wǎng)絡(luò),侵刪。
作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu),銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。
公司在招投標(biāo)行業(yè)擁有豐富的資源和人脈,團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚,經(jīng)驗(yàn)豐富,業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)用心,已幫助眾多企業(yè)成功中標(biāo)。
公司全天24小時為各大企業(yè)提供投標(biāo)免費(fèi)咨詢,歡迎您的撥打免費(fèi)電話或者加客服微信咨詢。