在招投標活動中，因為報價文件不符合要求而被廢標的情況經(jīng)常發(fā)生，更嚴重的后果還會導(dǎo)致招標失敗，為了保證招標成功，今天就給大家整理了關(guān)于“如何制作報價文”的相關(guān)技巧。

在招投標項目中，有些項目為了出于保密考慮，報價文件一般是自己編寫，但是如果有需要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作、檢查報價文件。

報價文件主要包括投標一覽表（或者叫開標一覽表），詳細分項報價表兩部分。詳細分項報價表根據(jù)項目的類型，一般又分為產(chǎn)品分項報價（含應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)軟件、基礎(chǔ)硬件等），開發(fā)實施分項報價（含二次開發(fā)、美術(shù)設(shè)計、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)集成部署等），服務(wù)分項報價（含培訓(xùn)、售后服務(wù)等）。在招標文件中，一般都會提供格式文件，只需要按照格式填寫。

如何制作報價文件，記住并且掌握這三點：

準確性：這是最基本，也是最重要的。準確性主要體現(xiàn)在三個一致性上：1.投標一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結(jié)果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上，如價格為12萬元，那么小寫應(yīng)該為￥120,000.00，大寫應(yīng)該為人民幣壹拾貳萬元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項目建設(shè)周期、項目人員安排數(shù)量和人員單價成本的合理分配上。

相比商務(wù)文件和技術(shù)文件，報價文件相對來說比較容易編制，格式也比較標準、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標基準價，就比較復(fù)雜，比較考驗智慧了，需要通過工具軟件進行嚴格測算，計算出最合理的價格。

投標文件一般包含了三部分，即商務(wù)部分、價格部分、技術(shù)部分。

1、商務(wù)部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。

2、技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。

3、價格部分包括投標報價說明，投標總價，主要材料價格表等。

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