在招投標(biāo)活動(dòng)中，因?yàn)閳?bào)價(jià)文件不符合要求而被廢標(biāo)的情況經(jīng)常發(fā)生，更嚴(yán)重的后果還會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)失敗，為了保證招標(biāo)成功，今天就給大家整理了關(guān)于“如何制作報(bào)價(jià)文”的相關(guān)技巧。

在招投標(biāo)項(xiàng)目中，有些項(xiàng)目為了出于保密考慮，報(bào)價(jià)文件一般是自己編寫(xiě)，但是如果有需要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作、檢查報(bào)價(jià)文件。

報(bào)價(jià)文件主要包括投標(biāo)一覽表（或者叫開(kāi)標(biāo)一覽表），詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表兩部分。詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表根據(jù)項(xiàng)目的類型，一般又分為產(chǎn)品分項(xiàng)報(bào)價(jià)（含應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)軟件、基礎(chǔ)硬件等），開(kāi)發(fā)實(shí)施分項(xiàng)報(bào)價(jià)（含二次開(kāi)發(fā)、美術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)集成部署等），服務(wù)分項(xiàng)報(bào)價(jià)（含培訓(xùn)、售后服務(wù)等）。在招標(biāo)文件中，一般都會(huì)提供格式文件，只需要按照格式填寫(xiě)。

如何制作報(bào)價(jià)文件，記住并且掌握這三點(diǎn)：

準(zhǔn)確性：這是最基本，也是最重要的。準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在三個(gè)一致性上：1.投標(biāo)一覽表和詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表總價(jià)一致。2.單價(jià)計(jì)算結(jié)果和總價(jià)一致。3.貨幣大小寫(xiě)一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對(duì)貨幣數(shù)字的處理上，如價(jià)格為12萬(wàn)元，那么小寫(xiě)應(yīng)該為￥120,000.00，大寫(xiě)應(yīng)該為人民幣壹拾貳萬(wàn)元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)周期、項(xiàng)目人員安排數(shù)量和人員單價(jià)成本的合理分配上。

相比商務(wù)文件和技術(shù)文件，報(bào)價(jià)文件相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易編制，格式也比較標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)單。但是如果涉及到以平均價(jià)格的百分比作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，就比較復(fù)雜，比較考驗(yàn)智慧了，需要通過(guò)工具軟件進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)算，計(jì)算出最合理的價(jià)格。

投標(biāo)文件一般包含了三部分，即商務(wù)部分、價(jià)格部分、技術(shù)部分。

1、商務(wù)部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時(shí)也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績(jī)和各種證件、報(bào)告等。

2、技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計(jì)和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。

3、價(jià)格部分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明，投標(biāo)總價(jià)，主要材料價(jià)格表等。

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