編制投標書過程中主要存在的問題是不按規(guī)定編制,必須嚴格招標文件規(guī)定的格式編寫。對投標書的編排順序,也一定要按招標文件的要求順序編排,不能隨意排列,前后顛倒,以便于評標專家在審閱投標書時方便查找,以防造成漏審而廢標。

對投標書錯誤修改條款,一定要重視,不可隨意涂改和增刪,對確有必要的修改,要嚴格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應性投標被拒絕。

投標書一般由商務部分(或投標函部分)、資信部分、技術部分組成。

 1、商務部分(或投標函部分):

商務部分(或投標函部分)一般由投標函、投標函附錄、投標保證金、法定代表人證明文件和授權書、投標報價表等組成。

投標函是投標書中的靈魂,任何一個細節(jié)錯誤將可能會被視作廢標,因此填寫時應倍加小心。除了認真填寫日期、項目名稱、標段號或標段名稱、招標人名稱、投標人名稱外,投標函的填寫應著重注意下列幾點:

 ①投標總金額:應在投標報價表編制完畢的基礎上,反復核對無誤后,分別用阿拉伯數(shù)字和文字填寫,兩者不得有差異,并嚴格按招標文件要求的書寫方式填寫。

 ②投標有效期:應根據招標書相應條款中的規(guī)定,填寫自開標之日算起的投標書有效期。

 ③工期:必須與招標文件要求的工期一致或少于招標文件要求的工期,并與施工方案或施工組織設計等技術標中的工期一致。

2、資信部分:

資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標書編制過程中必須對招標文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應的響應,否則將被視作有差異或不反應(在評標時扣分),嚴重的還將可能視作廢標。

業(yè)績和人員必須按照招標文件打分要求滿足其最高分,如不能得到最高分則投標基本無希望中標。

除基本的業(yè)績和人員要求外,還要滿足招標文件中一些特殊要求,如財務報表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個人社保證明等等,只要招標文件要求的,都應該盡可能的滿足,如確實無法滿足的也應該另作說明或提供相應的證明文件。

3、技術部分:

技術部分也是投標書的重要部分,特別是勘察投標和地災投標,技術部分的打分幾乎都是決定能否中標的關鍵,因此必須盡可能的滿足招標文件要求,如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說明。技術部分一般包括項目人員組織的配置和技術方案(或施工組織設計)。

項目人員組織的配置必須滿足招標文件的要求,如項目經理、項目技術負責人、項目其他人員都必須符合要求,有評分要求時按最高分來配置。并按招標文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、注冊證、崗位證、社保證明等復印件。

要不斷提高其編寫技術方案(或施工組織設計)的能力,針對每一次投標都要認真對待,一定要按項目實際情況進行編寫,必要時可以進行現(xiàn)場考察。特別要注意一些細節(jié)方面,如在參考以前的投標資料時不能照搬過來,注意不能在技術方案中出現(xiàn)了以前投標的項目名稱等低級錯誤。

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