編制投標(biāo)書(shū)過(guò)程中主要存在的問(wèn)題是不按規(guī)定編制,必須嚴(yán)格招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫(xiě)。對(duì)投標(biāo)書(shū)的編排順序,也一定要按招標(biāo)文件的要求順序編排,不能隨意排列,前后顛倒,以便于評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在審閱投標(biāo)書(shū)時(shí)方便查找,以防造成漏審而廢標(biāo)。

對(duì)投標(biāo)書(shū)錯(cuò)誤修改條款,一定要重視,不可隨意涂改和增刪,對(duì)確有必要的修改,要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。

投標(biāo)書(shū)一般由商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)、資信部分、技術(shù)部分組成。

 1、商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分):

商務(wù)部分(或投標(biāo)函部分)一般由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人證明文件和授權(quán)書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表等組成。

投標(biāo)函是投標(biāo)書(shū)中的靈魂,任何一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能會(huì)被視作廢標(biāo),因此填寫(xiě)時(shí)應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫(xiě)日期、項(xiàng)目名稱(chēng)、標(biāo)段號(hào)或標(biāo)段名稱(chēng)、招標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)人名稱(chēng)外,投標(biāo)函的填寫(xiě)應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn):

 ①投標(biāo)總金額:應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)表編制完畢的基礎(chǔ)上,反復(fù)核對(duì)無(wú)誤后,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫(xiě),兩者不得有差異,并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的書(shū)寫(xiě)方式填寫(xiě)。

 ②投標(biāo)有效期:應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書(shū)相應(yīng)條款中的規(guī)定,填寫(xiě)自開(kāi)標(biāo)之日算起的投標(biāo)書(shū)有效期。

 ③工期:必須與招標(biāo)文件要求的工期一致或少于招標(biāo)文件要求的工期,并與施工方案或施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)標(biāo)中的工期一致。

2、資信部分:

資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標(biāo)書(shū)編制過(guò)程中必須對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)的響應(yīng),否則將被視作有差異或不反應(yīng)(在評(píng)標(biāo)時(shí)扣分),嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。

業(yè)績(jī)和人員必須按照招標(biāo)文件打分要求滿(mǎn)足其最高分,如不能得到最高分則投標(biāo)基本無(wú)希望中標(biāo)。

除基本的業(yè)績(jī)和人員要求外,還要滿(mǎn)足招標(biāo)文件中一些特殊要求,如財(cái)務(wù)報(bào)表、交稅證明、無(wú)行賄犯罪記錄證明、個(gè)人社保證明等等,只要招標(biāo)文件要求的,都應(yīng)該盡可能的滿(mǎn)足,如確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足的也應(yīng)該另作說(shuō)明或提供相應(yīng)的證明文件。

3、技術(shù)部分:

技術(shù)部分也是投標(biāo)書(shū)的重要部分,特別是勘察投標(biāo)和地災(zāi)投標(biāo),技術(shù)部分的打分幾乎都是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵,因此必須盡可能的滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求,如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說(shuō)明。技術(shù)部分一般包括項(xiàng)目人員組織的配置和技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計(jì))。

項(xiàng)目人員組織的配置必須滿(mǎn)足招標(biāo)文件的要求,如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目其他人員都必須符合要求,有評(píng)分要求時(shí)按最高分來(lái)配置。并按招標(biāo)文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、資格證、注冊(cè)證、崗位證、社保證明等復(fù)印件。

要不斷提高其編寫(xiě)技術(shù)方案(或施工組織設(shè)計(jì))的能力,針對(duì)每一次投標(biāo)都要認(rèn)真對(duì)待,一定要按項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě),必要時(shí)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。特別要注意一些細(xì)節(jié)方面,如在參考以前的投標(biāo)資料時(shí)不能照搬過(guò)來(lái),注意不能在技術(shù)方案中出現(xiàn)了以前投標(biāo)的項(xiàng)目名稱(chēng)等低級(jí)錯(cuò)誤。

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