對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō),投標(biāo)文件的編制是一件重要的事情。包括投標(biāo)文件編制中的各個(gè)環(huán)節(jié)流程,例如投標(biāo)方案、投標(biāo)文件澄清說(shuō)明等。投標(biāo)文件澄清與說(shuō)明是指在評(píng)審過(guò)程中,投標(biāo)人應(yīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的要求,對(duì)投標(biāo)文件中有含義不明確的內(nèi)容、前后表述不一致、明顯的文字或者計(jì)算錯(cuò)誤而做出的書面補(bǔ)充或澄清。
我們來(lái)為大家講述這其中的注意事項(xiàng):
第一、澄清是投標(biāo)人應(yīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求做出的。只有評(píng)標(biāo)委員會(huì)能夠啟動(dòng)澄清程序,并書面通知該投標(biāo)人。其他相關(guān)主體,不論是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),或是行政監(jiān)督部門,均無(wú)權(quán)發(fā)動(dòng)澄清。
第二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)只有在投標(biāo)文件出現(xiàn)法定狀況時(shí)才能要求澄清。即,出現(xiàn)投標(biāo)文件中有含義不明確、明顯文字或者計(jì)算錯(cuò)誤,報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或者在設(shè)有標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底等情況,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為需要投標(biāo)人作出必要澄清、說(shuō)明時(shí)。
第三、評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清要求不得違法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清、說(shuō)明,不得接受投標(biāo)人主動(dòng)提出的澄清、說(shuō)明。評(píng)標(biāo)委員會(huì)不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問題,更不能以澄清之名要求投標(biāo)人對(duì)實(shí)質(zhì)性偏差進(jìn)行澄清或者后補(bǔ)。
第四、投標(biāo)人的澄清不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。首先,投標(biāo)人只能針對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求,進(jìn)行澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。其次,澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正的內(nèi)容,不得超出投標(biāo)文件的范圍,不能提出投標(biāo)文件中沒有的新投標(biāo)內(nèi)容。第三,不能改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
第五、澄清應(yīng)當(dāng)采用書面形式。評(píng)標(biāo)委員會(huì)以書面方式提出澄清要求,投標(biāo)人也以書面方式提供澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。
第六、電子招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)中需要投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件澄清或者說(shuō)明的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)交換數(shù)據(jù)電文。
以上六點(diǎn)就是對(duì)投標(biāo)文件的澄清說(shuō)明的注意事項(xiàng),我們?cè)谕稑?biāo)實(shí)踐的時(shí)候要牢記這些注意事項(xiàng),需要去澄清投標(biāo)文件并不難,難得是澄清方式如何嚴(yán)格遵守招標(biāo)要求。
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