對于投標(biāo)單位來說，投標(biāo)文件的編制是一件重要的事情。包括投標(biāo)文件編制中的各個環(huán)節(jié)流程，例如投標(biāo)方案、投標(biāo)文件澄清說明等。投標(biāo)文件澄清與說明是指在評審過程中，投標(biāo)人應(yīng)評標(biāo)委員會的要求，對投標(biāo)文件中有含義不明確的內(nèi)容、前后表述不一致、明顯的文字或者計算錯誤而做出的書面補充或澄清。
我們來為大家講述這其中的注意事項：
第一、澄清是投標(biāo)人應(yīng)評標(biāo)委員會要求做出的。只有評標(biāo)委員會能夠啟動澄清程序，并書面通知該投標(biāo)人。其他相關(guān)主體，不論是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)，或是行政監(jiān)督部門，均無權(quán)發(fā)動澄清。
第二、評標(biāo)委員會只有在投標(biāo)文件出現(xiàn)法定狀況時才能要求澄清。即，出現(xiàn)投標(biāo)文件中有含義不明確、明顯文字或者計算錯誤，報價明顯低于其他投標(biāo)報價或者在設(shè)有標(biāo)底時明顯低于標(biāo)底等情況，評標(biāo)委員會認(rèn)為需要投標(biāo)人作出必要澄清、說明時。
第三、評標(biāo)委員會澄清要求不得違法。評標(biāo)委員會不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清、說明，不得接受投標(biāo)人主動提出的澄清、說明。評標(biāo)委員會不得提出帶有暗示性或者誘導(dǎo)性的問題，更不能以澄清之名要求投標(biāo)人對實質(zhì)性偏差進(jìn)行澄清或者后補。
第四、投標(biāo)人的澄清不得超出投標(biāo)文件范圍或者改變投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容。首先，投標(biāo)人只能針對評標(biāo)委員會要求，進(jìn)行澄清、說明或者補正。其次，澄清、說明或者補正的內(nèi)容，不得超出投標(biāo)文件的范圍，不能提出投標(biāo)文件中沒有的新投標(biāo)內(nèi)容。第三，不能改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
第五、澄清應(yīng)當(dāng)采用書面形式。評標(biāo)委員會以書面方式提出澄清要求，投標(biāo)人也以書面方式提供澄清、說明或者補正。
第六、電子招標(biāo)投標(biāo)項目，評標(biāo)中需要投標(biāo)人對投標(biāo)文件澄清或者說明的，應(yīng)當(dāng)通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺交換數(shù)據(jù)電文。
以上六點就是對投標(biāo)文件的澄清說明的注意事項，我們在投標(biāo)實踐的時候要牢記這些注意事項，需要去澄清投標(biāo)文件并不難，難得是澄清方式如何嚴(yán)格遵守招標(biāo)要求。
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