首先,合同是由招標文件和投標文件的關(guān)鍵內(nèi)容組成的。
國家九部委《標準施工招標文件》(2007年版)中通用合同條款第1.4款規(guī)定了組成合同的各項文件,包括:合同協(xié)議書、中標通知書、投標函及投標函附錄、專用合同條款、通用合同條款、技術(shù)標準和要求、圖紙、已標價工程量清單、其他合同文件。除投標函及投標函附錄、已標價工程量清單系中標人填報的投標文件內(nèi)容外,其他文件均為招標文件的關(guān)鍵內(nèi)容。
其次,從招標文件的起草、修訂開始,直至合同生效,是合同雙方對合同不斷完善、平等協(xié)商的過程。
編制招標公告和招標文件,就是起草要約邀請;編制投標文件即為起草要約,回復要約邀請;未來的合同雙方在這一過程中通過質(zhì)詢函(異議)和補遺書對合同的內(nèi)容進行討價還價。開標即為公開回復要約邀請;評標即為對要約的分析與審查,主要是對要約的內(nèi)容是否符合要約邀請的規(guī)定做出判斷。中標通知書是承諾接受要約,要約與承諾達成一致,合同成立。合同雙方進行合同談判,進一步完善合同的內(nèi)容,訂立合同;履行法定手續(xù)后,合同生效。