無論是哪個行業(yè),在進(jìn)行招投標(biāo)的時候都需要有一定的投標(biāo)文件范本來做模板,以助于我們完善投標(biāo)書文件。我們在拿到一份投標(biāo)文件范本之后需要注意到范本中的各個編寫要點(diǎn),做好了解掌握。
一、什么是投標(biāo)書?
投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報價并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位,故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會招標(biāo)文件,進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書,是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時提出具體的標(biāo)價及有關(guān)事項(xiàng)來競爭中標(biāo)。
投標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件,因此邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行,有利于標(biāo)書制作者剔除歧視性條款,是對采購方或發(fā)包工程方“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強(qiáng)力阻擊。
1、按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。
2、按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。
二、什么是商務(wù)標(biāo)、設(shè)計(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)?
商務(wù)標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)標(biāo),說白一點(diǎn),就是你要投標(biāo),想報的價格,其中有每一項(xiàng)的報價分析或說明。這也是很重要的一項(xiàng),關(guān)系到你中標(biāo)之后是贏利還是虧本!商務(wù)標(biāo)說白了 就是投標(biāo)文件中涉及到 "錢"的部分! 主要是工程預(yù)算書!
我國建筑裝飾工程設(shè)計(jì)水平,近期有了較大的提高,設(shè)計(jì)隊(duì)伍也有了較大發(fā)展。建筑裝飾工程首先是設(shè)計(jì),評標(biāo)中先評設(shè)計(jì)標(biāo),設(shè)計(jì)確定以后,企業(yè)能否入圍,決定于經(jīng)濟(jì)標(biāo)。投標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)(設(shè)計(jì)標(biāo))是準(zhǔn)入,經(jīng)濟(jì)標(biāo)是入圍,技術(shù)標(biāo)是投標(biāo)中最后一環(huán)。(技術(shù)標(biāo)又分明標(biāo)和暗標(biāo):1.明標(biāo)是招標(biāo)方公開標(biāo)底,包括技術(shù)指標(biāo),項(xiàng)目預(yù)算案等的招標(biāo)方式。2.暗標(biāo)則是指不公開投標(biāo)人名稱,招標(biāo)方監(jiān)督人員將標(biāo)書的投標(biāo)單位進(jìn)行編號,交由評標(biāo)委員會進(jìn)行評審,評審結(jié)果確定后,核對各編號的投標(biāo)人,確定中標(biāo)單位.(技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)為仿宋三號字,表格內(nèi)和頁碼應(yīng)為仿宋五號字。)
三、在這一塊,標(biāo)書制作時應(yīng)該注意的是:
1、商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
2、對于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,中國比地招標(biāo)網(wǎng)建議不要畫蛇添足,如果希望增加對項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
四、投標(biāo)書格式要求是?
(一)紙張要求:
封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的尺寸為210*297mm(標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸);施工平面如及進(jìn)度計(jì)劃表采用A3或A4白紙。
打印形式:為單面打印;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標(biāo)書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂 。
(二)版面設(shè)置:
1、默認(rèn)格式
2、窄格式:上邊距離為26mm,下邊距為22mm,左邊看、距離為25mm,裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當(dāng)調(diào)整)。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大?。盒∥?,頁眉距離20mm,頁腳距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式。
(三)字體
“字體”為加粗字體,“字體”不加粗字體
章標(biāo)題為3號宋體(可加粗),節(jié)標(biāo)題為3號宋體(可加粗),正文字體為4號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。項(xiàng)目符號宜使用“一、二、……”,“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格標(biāo)題為3號宋體(可加粗)。
表格內(nèi)容采用4號宋體或5號宋體(不加粗)。
(五)插圖
在正文中為能更準(zhǔn)確地表示節(jié)點(diǎn)構(gòu)造做法或沉降觀測點(diǎn)位置等所需插入的中的標(biāo)志性文字采用黑色宋體,字號不限。
(六)進(jìn)度表與平面圖
進(jìn)度表與平面圖可用手工繪制。如用計(jì)算機(jī)繪制,標(biāo)題用3號字,黑色宋體,其余用5號字,字體大小可隨同打印比例變化,線型與字體顏色不限。用專業(yè)軟件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊,正本一份,副本二份,正副本正文的排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正副本標(biāo)記。一、二號標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。三號標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)正本封面加蓋投標(biāo)人相關(guān)標(biāo)記,正文中不得含有反映公司相關(guān)內(nèi)容的信息。
(八)關(guān)于三號標(biāo)書的封面格式
三號標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對齊,第二行居中打印工程名稱,封面所有文字字體采用黑色、加粗宋體。如招標(biāo)文件提供封面樣本,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用,樣本中的文字內(nèi)容和字號大小不得更改,樣本可復(fù)印使用。
對不符合格式要求的標(biāo)書,評委可以酌情扣分,扣分幅度為該項(xiàng)分值的5-10%;情節(jié)嚴(yán)重的作廢處理。
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