無論是哪個行業(yè)，在進行招投標的時候都需要有一定的投標文件范本來做模板，以助于我們完善投標書文件。我們在拿到一份投標文件范本之后需要注意到范本中的各個編寫要點，做好了解掌握。
一、什么是投標書?
投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領(lǐng)會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時提出具體的標價及有關(guān)事項來競爭中標。
投標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規(guī)的準確理解與執(zhí)行，有利于標書制作者剔除歧視性條款，是對采購方或發(fā)包工程方“出錢想買什么就買什么”傳統(tǒng)觀念的強力阻擊。
1、按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。
2、按招標的標的物劃分，又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
根據(jù)具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內(nèi)容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油;復雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡(luò)。標書的差異也非常大。
二、什么是商務(wù)標、設(shè)計標、技術(shù)標?
商務(wù)標就是經(jīng)濟標，說白一點，就是你要投標，想報的價格，其中有每一項的報價分析或說明。這也是很重要的一項，關(guān)系到你中標之后是贏利還是虧本!商務(wù)標說白了 就是投標文件中涉及到 "錢"的部分! 主要是工程預(yù)算書!
我國建筑裝飾工程設(shè)計水平，近期有了較大的提高，設(shè)計隊伍也有了較大發(fā)展。建筑裝飾工程首先是設(shè)計，評標中先評設(shè)計標，設(shè)計確定以后，企業(yè)能否入圍，決定于經(jīng)濟標。投標中，商務(wù)標(設(shè)計標)是準入，經(jīng)濟標是入圍，技術(shù)標是投標中最后一環(huán)。(技術(shù)標又分明標和暗標：1.明標是招標方公開標底,包括技術(shù)指標,項目預(yù)算案等的招標方式。2.暗標則是指不公開投標人名稱，招標方監(jiān)督人員將標書的投標單位進行編號，交由評標委員會進行評審，評審結(jié)果確定后,核對各編號的投標人,確定中標單位.(技術(shù)標的內(nèi)容應(yīng)為仿宋三號字，表格內(nèi)和頁碼應(yīng)為仿宋五號字。)
三、在這一塊，標書制作時應(yīng)該注意的是：
1、商務(wù)投標書應(yīng)該按照招標書的要求進行嚴格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式嚴格遵循招標書的要求。
2、對于招標書沒有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標書，中國比地招標網(wǎng)建議不要畫蛇添足，如果希望增加對項目投標有幫助的資質(zhì)，經(jīng)過慎重的考慮，確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標公司的實力，確保參加投標的資格。首要是確保投標有效。注意有些東西可以講出來，但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
四、投標書格式要求是?
(一)紙張要求:
封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm(標準A4尺寸);施工平面如及進度計劃表采用A3或A4白紙。
打印形式：為單面打印;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂 。
(二)版面設(shè)置：
1、默認格式
2、窄格式：上邊距離為26mm，下邊距為22mm，左邊看、距離為25mm，裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當調(diào)整)。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大?。盒∥?，頁眉距離20mm，頁腳距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進2字符的格式。
(三)字體
“字體”為加粗字體，“字體”不加粗字體
章標題為3號宋體(可加粗)，節(jié)標題為3號宋體(可加粗)，正文字體為4號宋體(不加粗)，所有字體顏色均為黑色。項目符號宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格標題為3號宋體(可加粗)。
表格內(nèi)容采用4號宋體或5號宋體(不加粗)。
(五)插圖
在正文中為能更準確地表示節(jié)點構(gòu)造做法或沉降觀測點位置等所需插入的中的標志性文字采用黑色宋體，字號不限。
(六)進度表與平面圖
進度表與平面圖可用手工繪制。如用計算機繪制，標題用3號字，黑色宋體，其余用5號字，字體大小可隨同打印比例變化，線型與字體顏色不限。用專業(yè)軟件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有標書的正副本均應(yīng)裝訂成冊，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，標書封面右上角注明正副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。三號標書(技術(shù)標書或施工方案)正本封面加蓋投標人相關(guān)標記，正文中不得含有反映公司相關(guān)內(nèi)容的信息。
(八)關(guān)于三號標書的封面格式
三號標書(技術(shù)標書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對齊，第二行居中打印工程名稱，封面所有文字字體采用黑色、加粗宋體。如招標文件提供封面樣本，投標人應(yīng)當采用，樣本中的文字內(nèi)容和字號大小不得更改，樣本可復印使用。
對不符合格式要求的標書，評委可以酌情扣分，扣分幅度為該項分值的5-10%;情節(jié)嚴重的作廢處理。
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