電子投標(biāo)具有使用方便、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)，但是在電子招投標(biāo)的實(shí)踐中過(guò)程中，有的投標(biāo)人經(jīng)常會(huì)遇到投標(biāo)無(wú)效的情況，這是什么原因?qū)е碌?，又該怎樣避免呢?/p>

要想避免投標(biāo)無(wú)效，首先我們要分析電子投標(biāo)為什么會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)無(wú)效的情況。

一、電子投標(biāo)常見(jiàn)投標(biāo)無(wú)效原因

1.招標(biāo)文件編制水平不高

招標(biāo)文件是指導(dǎo)投標(biāo)人投標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)，但由于當(dāng)前行業(yè)培訓(xùn)教育系統(tǒng)性、規(guī)范性缺乏，招標(biāo)文件的編制水平參差不齊，不容樂(lè)觀。

2.觸犯招標(biāo)文件中的投標(biāo)無(wú)效條款

有些招標(biāo)人為了防止糾紛的產(chǎn)生，在招標(biāo)文件中規(guī)定了大量詳盡的投標(biāo)無(wú)效條款，有的招標(biāo)文件投標(biāo)無(wú)效條款竟有數(shù)十項(xiàng)之多，投標(biāo)無(wú)效條款增加的同時(shí)也使得投標(biāo)無(wú)效現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。

3.投標(biāo)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題

按照我國(guó)目前的制度，從形式上看是企業(yè)投標(biāo)，但實(shí)際上很多都是分公司、項(xiàng)目經(jīng)理在投標(biāo)，由于這些分公司、項(xiàng)目經(jīng)理在經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)核算方面都是相互獨(dú)立的，投標(biāo)信息和資源在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部難共享，造成投標(biāo)水平參差不齊。所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)在此次投標(biāo)中被判為投標(biāo)無(wú)效，在不久之后的投標(biāo)中，該企業(yè)又幾乎以完全相同的原因又被判為投標(biāo)無(wú)效，令人哭笑不得，其中真正的原因是兩次投標(biāo)是由同一企業(yè)中完全不同的兩套班子操作。

4.各地招標(biāo)投標(biāo)規(guī)則存在差異

盡管各地執(zhí)行的招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)基本上是統(tǒng)一的，但是在具體的操作上仍然存在很大的差異。各級(jí)招投標(biāo)監(jiān)管部門(mén)印發(fā)了大量的“紅頭文件”，實(shí)際上已經(jīng)規(guī)定了當(dāng)?shù)鼐唧w的招投標(biāo)規(guī)則，形成了當(dāng)?shù)靥赜械恼型稑?biāo)“慣例”。

二、如何避免電子投標(biāo)中的投標(biāo)無(wú)效情況

1.格式統(tǒng)一

電子標(biāo)一定要生成統(tǒng)一的“GEF” 格式，如果需要打印出來(lái)的話，一定要用電子投標(biāo)書(shū)寫(xiě)成器去直接打印生成。

2.記好加密時(shí)輸入的CA密碼

在做加密的時(shí)候，一定要記好輸入的CA密碼，因?yàn)檫@個(gè)密碼不僅是加密的時(shí)候用，解密的時(shí)候也是同樣要用到的。

3.內(nèi)容只能包含4個(gè)頁(yè)簽

電子標(biāo)的內(nèi)容只能包含4個(gè)頁(yè)簽：商務(wù)標(biāo)(含投標(biāo)函)、技術(shù)明標(biāo)、技術(shù)暗標(biāo)、XML清單數(shù)據(jù)。其中的名稱，不能隨意地刪減或者更改。

4.避免用同一臺(tái)電腦、IP打開(kāi)同一項(xiàng)目不同投標(biāo)文件

一臺(tái)電腦或者是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)IP，只能夠打開(kāi)一個(gè)投標(biāo)文件，一定不能使用同一臺(tái)電腦、IP打開(kāi)同一項(xiàng)目不同投標(biāo)文件。

總而言之，只要對(duì)癥下藥，在招投標(biāo)過(guò)程中做好針對(duì)性的準(zhǔn)備工作，其實(shí)投標(biāo)無(wú)效是完全可以避免的。

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