電子投標具有使用方便、操作簡單等優(yōu)勢，但是在電子招投標的實踐中過程中，有的投標人經(jīng)常會遇到投標無效的情況，這是什么原因?qū)е碌?，又該怎樣避免呢?/p>

要想避免投標無效，首先我們要分析電子投標為什么會出現(xiàn)投標無效的情況。

一、電子投標常見投標無效原因

1.招標文件編制水平不高

招標文件是指導(dǎo)投標人投標的評標委員會評標的重要依據(jù)，但由于當前行業(yè)培訓(xùn)教育系統(tǒng)性、規(guī)范性缺乏，招標文件的編制水平參差不齊，不容樂觀。

2.觸犯招標文件中的投標無效條款

有些招標人為了防止糾紛的產(chǎn)生，在招標文件中規(guī)定了大量詳盡的投標無效條款，有的招標文件投標無效條款竟有數(shù)十項之多，投標無效條款增加的同時也使得投標無效現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。

3.投標公司內(nèi)部協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題

按照我國目前的制度，從形式上看是企業(yè)投標，但實際上很多都是分公司、項目經(jīng)理在投標，由于這些分公司、項目經(jīng)理在經(jīng)營管理、經(jīng)濟核算方面都是相互獨立的，投標信息和資源在一個企業(yè)內(nèi)部難共享，造成投標水平參差不齊。所以我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)在此次投標中被判為投標無效，在不久之后的投標中，該企業(yè)又幾乎以完全相同的原因又被判為投標無效，令人哭笑不得，其中真正的原因是兩次投標是由同一企業(yè)中完全不同的兩套班子操作。

4.各地招標投標規(guī)則存在差異

盡管各地執(zhí)行的招標投標法規(guī)基本上是統(tǒng)一的，但是在具體的操作上仍然存在很大的差異。各級招投標監(jiān)管部門印發(fā)了大量的“紅頭文件”，實際上已經(jīng)規(guī)定了當?shù)鼐唧w的招投標規(guī)則，形成了當?shù)靥赜械恼型稑恕皯T例”。

二、如何避免電子投標中的投標無效情況

1.格式統(tǒng)一

電子標一定要生成統(tǒng)一的“GEF” 格式，如果需要打印出來的話，一定要用電子投標書寫成器去直接打印生成。

2.記好加密時輸入的CA密碼

在做加密的時候，一定要記好輸入的CA密碼，因為這個密碼不僅是加密的時候用，解密的時候也是同樣要用到的。

3.內(nèi)容只能包含4個頁簽

電子標的內(nèi)容只能包含4個頁簽：商務(wù)標(含投標函)、技術(shù)明標、技術(shù)暗標、XML清單數(shù)據(jù)。其中的名稱，不能隨意地刪減或者更改。

4.避免用同一臺電腦、IP打開同一項目不同投標文件

一臺電腦或者是一個網(wǎng)絡(luò)IP，只能夠打開一個投標文件，一定不能使用同一臺電腦、IP打開同一項目不同投標文件。

總而言之，只要對癥下藥，在招投標過程中做好針對性的準備工作，其實投標無效是完全可以避免的。

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