標書是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件,也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據(jù)。
企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標文件要求的前提下,編制出高水平的標書,是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為標書中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細節(jié)都有可能導致能否中標或后期執(zhí)行合同意見的不一致。
標書編制可分以下三個步驟
1.準備工作
投標人一旦跟蹤上某項目,首先應捕捉以下信息,并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。
2.解讀招標文件
購買招標文件后,投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內(nèi)容。其次,對照自身條件,結(jié)合招標文件的要求,決定是否參加本項目的投標,重點應關注以下內(nèi)容:
3.投標文件編制
在認真解讀招標文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有價值進入標書的編制工作。