在實際招投標(biāo)工作實踐中,廢標(biāo)難以避免。廢標(biāo)是影響采購項目進(jìn)度、造成采購周期長、效率低的一個難點問題,雖然從某種程度上講,廢標(biāo)現(xiàn)象體現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)制度的嚴(yán)肅性和公正性,但是經(jīng)常遭遇廢標(biāo)是很多投標(biāo)人的心腹之痛。今天,小編就跟大家介紹常見的廢標(biāo)原因及如何防止廢標(biāo),希望投標(biāo)人能夠有效提高中標(biāo)率。
廢標(biāo)是指政府采購中出現(xiàn)報名參加或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家、存在影響采購公正的違法違規(guī)行為、投標(biāo)報價均超過預(yù)算、因重大變故采購任務(wù)取消的情形時,招標(biāo)采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
招標(biāo)文件編制水平不高
招標(biāo)文件是指導(dǎo)投標(biāo)人投標(biāo)的評標(biāo)委員會評標(biāo)的重要依據(jù),但由于當(dāng)前行業(yè)培訓(xùn)教育系統(tǒng)性、規(guī)范性缺乏,招標(biāo)文件的編制水平參差不齊,不容樂觀。
盡管現(xiàn)在很多情況下是招標(biāo)代理中介機(jī)構(gòu)代理招標(biāo),但是很多機(jī)構(gòu)對招標(biāo)項目不夠熟悉,往往局限于紙上談兵,通常一味地套用現(xiàn)成的招標(biāo)文件范本,卻忽視了招標(biāo)項目之間的差異。
招標(biāo)文件中經(jīng)常出現(xiàn)與招標(biāo)項目不相協(xié)調(diào),甚至前后矛盾、相互抵觸的條款,應(yīng)該明確的不明確,應(yīng)該規(guī)定的沒規(guī)定,投標(biāo)人在投標(biāo)時只好根據(jù)自己的經(jīng)驗去琢磨,去猜測,結(jié)果導(dǎo)致廢標(biāo)。
采購需求不合理
一是技術(shù)參數(shù)傾向性,或?qū)⑻囟ㄆ髽I(yè)的產(chǎn)品指標(biāo)作為需求技術(shù)參數(shù),或?qū)⒅挥?家企業(yè)獨有的技術(shù)指標(biāo)作為必須響應(yīng)的星號參數(shù),導(dǎo)致其余供應(yīng)商無法參與投標(biāo)。
二是資格條件排他性,有的要求交貨時間急,只有提前準(zhǔn)備的企業(yè)才能按時交貨;或要求投標(biāo)企業(yè)提供特定檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測報告,多數(shù)企業(yè)無法在規(guī)定時間內(nèi)完成檢測;或隨意要求提供樣品和現(xiàn)場測試,加大了企業(yè)投標(biāo)難度和投標(biāo)成本;或要求提供與采購項目無關(guān)的保密資質(zhì)、特定資格證書等,排斥其他潛在供應(yīng)商。
三是需求不明確完整,或采購項目需求內(nèi)容不明確具體,缺少技術(shù)方案、功能要求、交貨地點等基本內(nèi)容,投標(biāo)人難以測算報價。
四是采購預(yù)算低于成本,項目編制預(yù)算時沒有認(rèn)真調(diào)查市場價格,評審時因所有投標(biāo)企業(yè)報價超預(yù)算廢標(biāo)。
采購文件不科學(xué)
一是廢標(biāo)條款過多,有的招標(biāo)文件有幾十項廢標(biāo)條款,投標(biāo)人稍不注意,就會因個別地方漏簽字、部分內(nèi)容未按要求排序等細(xì)節(jié)問題被廢標(biāo);
二是評分標(biāo)準(zhǔn)不合理,有的評審條款具有明顯的傾向性,個別評分項分值過高,讓投標(biāo)人覺得招標(biāo)活動不公平,因而放棄投標(biāo);
三是內(nèi)容前后矛盾,有的招標(biāo)文件語言表述有歧義,有的文字與表格內(nèi)容不一致,有的技術(shù)參數(shù)指標(biāo)與評分標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)指標(biāo)內(nèi)容相矛盾,讓專家無法進(jìn)行評審,只能修改招標(biāo)文件后重新組織招標(biāo)。
企業(yè)參與不積極
一是有的采購項目金額小,招標(biāo)地點偏遠(yuǎn),異地企業(yè)一般考慮到投標(biāo)成本費用不愿參與;
二是有的招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了縮小競爭范圍,故意簡化招標(biāo)公告內(nèi)容,不明確采購項目技術(shù)參數(shù)、交貨時間地點等關(guān)鍵內(nèi)容,人為造成外部不了解項目真實情況的供應(yīng)商不敢參加投標(biāo);
三是有的招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求投標(biāo)人必須到現(xiàn)場購買標(biāo)書,有的縮減招標(biāo)文件發(fā)售時間,有的要求購買標(biāo)書時必須攜帶營業(yè)執(zhí)照等原件,還有的勸阻已購買標(biāo)書的放棄投標(biāo),人為設(shè)置困難和障礙,排斥有效競爭。
專家評審不盡責(zé)
有的專家責(zé)任心不強(qiáng),為了減少工作量,形成了“資格審查先廢幾家再說”的錯誤思維,千方百計挑企業(yè)毛病廢標(biāo),有的企業(yè)由于一些非實質(zhì)性原因也被廢了標(biāo);有的專家違規(guī)與供應(yīng)商相勾連,為了幫助中意的供應(yīng)商中標(biāo),想方設(shè)法找理由將其競爭對手廢標(biāo);還有的專家在項目廢標(biāo)后沒有發(fā)揮專業(yè)特長,幫助招標(biāo)機(jī)構(gòu)分析廢標(biāo)原因,提出改進(jìn)意見,導(dǎo)致有的項目多次招標(biāo)反復(fù)廢標(biāo)。
投標(biāo)報價均超過了采購預(yù)算
本法第六條和第三十三條規(guī)定,政府采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,其中就包括政府采購項目不得突破預(yù)算額度。換句話說,就是批準(zhǔn)的政府采購項目預(yù)算是采購支付的最高限額。一旦各投標(biāo)人的報價都超過了采購預(yù)算,表明投標(biāo)人的要價超過了采購人的支付能力,采購人不能簽訂采購合同,為避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)停止招標(biāo)活動。