1.投標(biāo)文件必須響應(yīng)招標(biāo)文件,根據(jù)用戶需求,可以正偏離,不宜負(fù)偏離
根據(jù)招標(biāo)文件,可以正偏離,但最好還是響應(yīng)招標(biāo)文件,不正也不負(fù),別人需求什么,你就提供什么,這樣有利于中標(biāo)。
2.投標(biāo)文件中商務(wù)部分和技術(shù)內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤,不宜使用非科學(xué)語詞
這種案例在實際招標(biāo)過程中發(fā)生的很多,比如技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)是什么、計量單位名稱是什么,都要仔細(xì)在標(biāo)書中注明。在甲方未特別說明的情況下,計量單位最好用中文標(biāo)注,不要用外語,這樣會影響審核速度。
在參數(shù)表示方面一定要準(zhǔn)確,比如標(biāo)書中寫的需求某設(shè)備要大于等于20,你在標(biāo)書中寫25(正偏離),這就是不對的。你以為這是正偏離,但實際上這是對標(biāo)書的正確響應(yīng),審核專家反而會覺得你不專業(yè),因此你注明你提供多少設(shè)備就可以了,不要隨意標(biāo)注正偏離,這樣方便專家審閱。
3.編制投標(biāo)文件時應(yīng)注意:標(biāo)點、文字、索引、目錄、簽章、圖紙等內(nèi)容
審核專家在審核時,基本是只看重要的點,沒用的點基本不看,這就要求我們在制作目錄、索引時一定要認(rèn)真,方便專家找到你解決方案中的重點,幫助進(jìn)行方案打分,一個好的目錄和索引,可以大大增加專家對你的印象分,幫助你中標(biāo)。
4.政府采購強調(diào)人的主題意識,和客戶常溝通,沒事多去客戶那里坐坐
評標(biāo)委員會由專家和采購人代表組成,在評標(biāo)過程中,中標(biāo)與否不僅由專家決定,還要采購人代表決定,因此一定要前期與他們保持溝通,留下良好印象,這樣不至于在投標(biāo)過程中被使絆子。
5.訂單不是跑出來的,是泡出來的,把客戶跑懶是市場營銷的一種理念
招投標(biāo)更是一種市場營銷,因此我們一定要重視與甲方的服務(wù),盡可能讓甲方感受到你服務(wù)商的誠意,長久以往,甲方就會與你建立信任,再招標(biāo)就簡單很多。
6.招投標(biāo)時要有技術(shù)人員和營銷人員共同參與
要帶好技術(shù)人員和營銷人員,方便回答甲方的提問,以免因為應(yīng)接不暇而鬧出笑話。