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法人授權(quán)書多了“三個字”被廢標,冤不冤?

招標文件質(zhì)量的好壞直接影響招標活動的成敗,重形式輕實質(zhì)的做法不可取,最終導(dǎo)致招標方、投標人和招標代理機構(gòu)都受傷!

眾所周知,代理機構(gòu)編制的招標文件質(zhì)量的好壞直接影響招標活動的成敗和項目后續(xù)的實施,不管怎么強調(diào)招標文件的重要性都不為過。

可是,目前有些招標代理機構(gòu)編制的招標文件中對投標文件的評審要求重形式而輕內(nèi)容,比如把投標文件的密封性要求設(shè)置得非常繁瑣,既要簽字又要蓋章,既要先正副本分開包,又要將分開包裝的再統(tǒng)一打包等;還有的甚至要求專門印制密封類專用紙等,在對投標文件評審的過程中,逐一核對字有多少行、一行多少字、用的什么字體、有沒有逐頁小簽、有多少錯別字……,投標人往往會因為類似這些吹毛求疵的形式要求不滿足而被廢標,實在是冤啊!

形式評審是需要,但這種形式主義的后果,不但達不到招標的目的,也在一定程度上破壞了招投標市場的營商環(huán)境,在國家大力推進優(yōu)化營商環(huán)境的大背景下,這種做法顯得格格不入??!

法人授權(quán)書多了“三個字”被廢標,冤不冤?

案例回顧

某采購中心組織實施的某博物館安保服務(wù)公開招標項目結(jié)束后,收到供應(yīng)商Y公司的質(zhì)疑。事由是:Y公司投標文件中的法人授權(quán)書多了三個字“簽字或”按無效投標處理不合理。

采購中心組織原評標委員會對該質(zhì)疑進行復(fù)議,原評標委員會認為,該項目招標文件中《法定代表人授權(quán)委托書》中落款為“法定代表人:(蓋章)”字樣,而Y公司提交的投標文件中的《法定代表人授權(quán)委托書》的落款為“法定代表人:(簽字或蓋章)”,與招標文件所要求的格式不符合,篡改了招標文件的內(nèi)容,認為該投標文件符合性審查不通過,維持原評審結(jié)果。采購中心根據(jù)復(fù)議意見進行了質(zhì)疑答復(fù)。

處理結(jié)果

Y公司質(zhì)疑答復(fù)不滿,向當?shù)刎斦块T提起了投訴。財政部門受理投訴后,向采購人、采購中心、原評標委員會進行調(diào)查。經(jīng)查,財政部門認定投訴事項成立,責(zé)令重新開展采購活動,并對評標專家未按招標文件規(guī)定的標準進行評標的行為進行處理。

問題提出

招標文件中給定的投標文件格式可以更改嗎?

哪些問題可以歸為形式性審查?

問題分析

為了方便投標人制作投標文件,代理機構(gòu)在編制招標文件時,通常會在最后一章把需要投標人提供的部分內(nèi)容以“格式”的形式列出。那么,這些給定的格式可以更改嗎?

有的格式涉及到實質(zhì)性條款,有的則為形式性條款。具體如何判斷,還要以招標文件的約定為準。

對于不影響投標文件實質(zhì)內(nèi)容部分則應(yīng)放寬處理?!蛾P(guān)于促進政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財庫〔2019〕38號,以下簡稱38號文)中規(guī)定,采購人、采購代理機構(gòu)對投標(響應(yīng))文件的格式、形式要求應(yīng)當簡化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(響應(yīng))。

因此,本案例中,評標委員會僅因為投標文件多了“簽字或”三個字就判定投標無效過于隨意,招標文件由采購代理機構(gòu)編制,也不存在篡改招標文件內(nèi)容一說。根據(jù)38號文,項目評審應(yīng)重實質(zhì)輕形式,并將投標文件裝訂、紙張、文件排序列為非實質(zhì)性問題。也要求對投標(響應(yīng))文件的格式、形式要求簡化、明確。

在具體實踐中,建議編制招標文件時,應(yīng)明確列出投標無效、廢標條款,或以清單的形式附在招標文件后面,方便投標人和評審專家查閱。對于評審專家,應(yīng)當按照招標文件確定的標準和方法進行評標,并應(yīng)慎用“廢標權(quán)”,凡招標文件未列入投標無效、廢標條款的,或未列入資格性、符合性審查項的,不應(yīng)判投標文件無效。 

法規(guī)鏈接

《中華人民共和國政府采購法》第三十六條,在招標采購中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標:

(一)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的;

(二)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

(三)投標人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;

(四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。

廢標后,采購人應(yīng)當將廢標理由通知所有投標人。

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