工程結(jié)算應(yīng)分為幾個(gè)階段:準(zhǔn)備階段,編制階段,報(bào)審階段,審定階段。
1、準(zhǔn)備階段。這是許多人不重視或者沒(méi)認(rèn)識(shí)到的階段。這個(gè)階段,實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段,要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料,以支持所編制的結(jié)算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段,從工程招投標(biāo)開(kāi)始,至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束,貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程中。
工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備:一個(gè)成熟的造價(jià)工作者,在工程招投標(biāo)時(shí),不僅僅是簡(jiǎn)單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性,而是在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,結(jié)合招標(biāo)文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款,對(duì)招標(biāo)清單的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析,考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用,然后再?zèng)Q定如何提出對(duì)招標(biāo)文件及清單的澄清意見(jiàn),并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中,門窗部份,設(shè)計(jì)為木窗,而投標(biāo)人知道業(yè)主將來(lái)要改為鋁合金窗,在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對(duì)報(bào)得低一點(diǎn),結(jié)算時(shí)扣除時(shí)的結(jié)果大家就都能想到的了。
工程施工過(guò)程中的結(jié)算準(zhǔn)備:在施工過(guò)程中的結(jié)算準(zhǔn)備工作,主要是對(duì)索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理?,F(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人,他們不了解索賠是什么回事,也豈諱有人對(duì)他們說(shuō)索賠什么的,所以,要哄得他們開(kāi)心,就別對(duì)他們提什么索賠的事。簽證工作對(duì)結(jié)算的重要性,我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的,所謂“中標(biāo)靠壓價(jià),賺錢靠索賠”,就不用多說(shuō)了。在起草簽證文件時(shí),要注意詞語(yǔ)得當(dāng),因果關(guān)系明確,要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。
另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類:工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書面通知、口頭通知等,設(shè)計(jì)交底材料)、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的,則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后,應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變化文件。供結(jié)算時(shí)使用。另外,引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后,應(yīng)在其時(shí)效時(shí)間內(nèi)做好簽證工作。以免過(guò)了時(shí)效,不能索賠。
竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備:此時(shí)主要準(zhǔn)備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來(lái),供結(jié)算時(shí)使用。
2、結(jié)算編制階段。這個(gè)階段主要是依據(jù)合同和工程簽證變更資料,計(jì)算出結(jié)算造價(jià)。在形成結(jié)果時(shí),要有藝術(shù)性。一個(gè)好的造價(jià)工作者,往往不會(huì)去片面追求準(zhǔn)確性。大家都知道的,施工單位的結(jié)算是要經(jīng)過(guò)審核后才能作為結(jié)算依據(jù)的。因此,要放點(diǎn)水,給審核單位留下核減的空間。審核單位的也要吃飯的,沒(méi)有核減額,他們的利益就少了。此時(shí),他們會(huì)拼命的找地方下手,形成他們認(rèn)為理想的核減額。
3、結(jié)算報(bào)送階段。很簡(jiǎn)單,只合同約定的時(shí)間內(nèi),把結(jié)算按合同要求提交給建設(shè)單位就可以了。
4、審定階段。此也是一個(gè)核心階段,在這個(gè)階段中,結(jié)算編制人員要和建設(shè)單位委托的審核單位的造價(jià)人員面對(duì)面的進(jìn)行接觸,商定最后造價(jià)。通常是這么幾個(gè)過(guò)程:審查合同和簽證文件,篩選出無(wú)效簽證;對(duì)量,按篩選后的簽證計(jì)算應(yīng)該結(jié)算的工程量;計(jì)價(jià),按雙方認(rèn)可的工程量,按合同的約定進(jìn)行計(jì)價(jià)。最后的結(jié)果,就是審定的結(jié)算,也就是建設(shè)單位和施工單位結(jié)算的最后依據(jù)。這個(gè)過(guò)程中,如何處理,不同的人有不同的方法,反正目的就是一個(gè),讓審核的人接受自己的觀點(diǎn),保證單位的利益。
如果對(duì)形成的結(jié)果不滿意,雙方需要多商量,千萬(wàn)別整什么“我是造價(jià)師,你是造價(jià)員,你沒(méi)資格審我編的結(jié)算”之類傷感情的話。對(duì)真正不滿意的結(jié)果,你可以選擇拒絕在結(jié)算報(bào)告上簽字,簽字后你就沒(méi)法再挽回了。
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