現(xiàn)場簽證,不包含在施工合同和圖紙中,也不像設(shè)計變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。在工程項目施工過程中,難免會遇到需要簽證的工程量。那么,施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程簽證,順利拿到錢呢?一定要注意這九大技巧!
一現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容
1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括:
(1)零星用工。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,如定額費用以外的搬運、拆除用工等。
(2)零星工程。
(3)臨時設(shè)施增補(bǔ)項目。
(4)隱蔽工程簽證。
(5)窩工,非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水、停電,業(yè)主材料不足或不及時,設(shè)計圖紙修改等。
(6)議價材料價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計取議價價差的材料,需要在施工前確定材料價格。
(7)其它需要簽證的費用。
2、工期簽證包括:停水、停電簽證;非施工單位原因停工造成的工期拖延。
二現(xiàn)場簽證的重要作用
工程結(jié)算主要依據(jù)有:施工合同、招投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件,而現(xiàn)場簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用,直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。
特別是對一些投標(biāo)報價包死的工程,結(jié)算時更是對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。通過對現(xiàn)場簽證的分析、審核,可作為索賠事件的處理提供依據(jù),并依據(jù)正確的計算索賠費用。
三工程簽證目前存在的問題
現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的原因一方面由于建筑市場的不規(guī)范,另一方面是參加建設(shè)的各方(包括業(yè)主、監(jiān)理、施工單位)不夠重視??偟膩碚f有以下幾個方面的問題:
1、應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證,如零星工程,零星用工等,發(fā)生的時候應(yīng)當(dāng)及時辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大,施工中長改變一些部位,既無設(shè)計變更,也不辦現(xiàn)場簽證,待結(jié)算時發(fā)生補(bǔ)簽困難,引起糾紛。
2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證,缺少簽證意識,進(jìn)行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證。
一般情況下,現(xiàn)場簽證需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。
3、違反規(guī)定的簽證,有些現(xiàn)場管理人員不了解合同當(dāng)中工程造價發(fā)生的有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證,這類簽證是不能被認(rèn)可的。
四把好現(xiàn)場簽證關(guān)是一項重要工作
作為一名施工現(xiàn)場管理人員,應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
1、熟悉合同,應(yīng)特別注意有關(guān)成本控制的條款。因為在很多合同中,業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款,比如,有一個項目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù)。
2、及時處理,一方面由于工程建設(shè)自身的特點,很多工序會被下一道工序覆蓋,如基礎(chǔ)土方工程,還有一些在施工過程中拆除,如臨時設(shè)施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動。因此,現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽,一次一簽,及時處理、及時審核,并填簽證費用審核表,計算費用,上報業(yè)主,和業(yè)主多溝通,當(dāng)好業(yè)主的參謀。
3、嚴(yán)格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責(zé)。利用我們的專業(yè)知識,嚴(yán)格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn),該簽證的就簽證,不該簽證的就不簽證。應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師的簽字,并熟悉定額和有關(guān)法律、法規(guī)的基本知識,從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確,以免最后浪費精力和成本。