工程洽商,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預算或預算定額取費中未包含的,而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的書面說明。在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減,實質(zhì)影響到原合同,雙方就有新的談判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件。工程洽商是由多方(甲方、設(shè)計、監(jiān)理、施工方)開會商議并簽字形成的文件叫工程洽商。適用于:施工單位為了方便施工或根據(jù)甲方意圖或發(fā)現(xiàn)了當時在圖紙會審時沒有發(fā)現(xiàn)的圖紙毛病時向設(shè)計單位提出意見時用洽商,或者經(jīng)濟洽商、或者技術(shù)洽商等。
工程簽證:就是施工過程中發(fā)現(xiàn)、發(fā)生圖紙或合同以外的;
工程變更:就是設(shè)計院或業(yè)主對會審后的圖紙進行的個別修改;
工程洽商:
1、對工程變更和簽證、材料、合同外人工等的價格洽談
2、其他的有關(guān)施工、技術(shù)等問題的談判
工程量確認單
1、對已完的約定工程量的簽認
2、隱蔽、合同外增加部分工程量的簽認
以上的情況都影響造價文件的結(jié)果,只是大小不同而已。
不管是工程簽證還是工程變更、工程洽商、工程量確認單,都是施工過程中發(fā)生的涉及造價、付款等經(jīng)濟問題重要證據(jù),都可以作為最后的影響造價的重要文件。
需要注意的是,不管是建設(shè)單位還是施工單位都必須持有這些文件的原始件,不可以用復印件,復印件可能會造成對方不承認。
工程簽證:一般情況下是在工程承包范圍以外發(fā)生的工作內(nèi)容,雙方針對該工作內(nèi)容辦理的認證文件。更多工程簽證專業(yè)內(nèi)容請微信搜索關(guān)注微信公眾號:建筑管家,如基礎(chǔ)施工時地下意外出現(xiàn)的流沙、墓穴、工事等地下障礙物,必須進行處理,若進行處理就必然發(fā)生費用,因此雙方應(yīng)根據(jù)實際處理的情況及發(fā)生的費用辦理工程簽證。
工程變更:是對原設(shè)計圖紙進行的修正、設(shè)計補充或變更,由設(shè)計院提出并經(jīng)建設(shè)單位認可后發(fā)致施工單位及其他相關(guān)單位;或由建設(shè)單位提出由設(shè)計院簽字認可,再由建設(shè)單位下發(fā)。
工程洽商:在合同履行的過程中出現(xiàn)許多諸如施工過程中施工工藝、工期、材料、造價及其他合同涉及的內(nèi)容辦理的關(guān)于技術(shù)及經(jīng)濟洽商文件。工程洽商一般是施工單位提出由建設(shè)單位認可(也有建設(shè)單位提出,由施工單位認可的)。工程洽商必須經(jīng)雙方認可后方能生效。
工程量確認單:是建設(shè)單位及監(jiān)理單位對施工單位的已完成工作量(含月度、年度、階段或全部)的確認文件,以及建設(shè)單位及監(jiān)理單位對工程變更、工程洽商所引起的工程量的確認文件。
一個最容易理解的也是實際運用中的程序性答案:工程簽證、工程變更、工程洽商、工程量確認單四者之間的關(guān)系要清楚。
1、工程在施工過程中發(fā)生了圖紙上的修改時業(yè)主方會給工程變更通知單,或者是需要向業(yè)主方索取。
2、在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減,實質(zhì)影響到原合同,雙方就有新的談判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件。
3、接受業(yè)主方提供的工程變更、工程洽商后,開始施工,施工后的工作量需要及時向業(yè)主單位遞交工程量確認單,以便監(jiān)理業(yè)主單位簽字確認,以保證結(jié)算。有時在中期計量過程中施工單位也向業(yè)主單位遞交工程量確認單,以便計量和工程款的支付。
4、在施工完變動的部分內(nèi)容后,要以工程經(jīng)濟簽證的形式向業(yè)主方申請支付這部分增加或變動的工程款,一份完整的工程簽證的資料是:A\工程簽證單B\工程量確認單+工程變更單 或者 工程量確認單+工程洽商(+號后為可選項,只要有工程量確認單就可以結(jié)算或?qū)徲嫞?/p>
差別:
單純從建設(shè)方這個角度看,聯(lián)系單有相當于通知的功能,一旦有費用的發(fā)生,不論是工程聯(lián)系單的激活,或是現(xiàn)場比較地下障礙,或者管理原因,承建商都應(yīng)申報“工程量簽證單”。工程量簽證單都是承建商向工程師申報,經(jīng)審批同意后,對工程簽證的工程量進行確認,這一塊在建設(shè)方內(nèi)部,這一塊的流程通常由合約成本部主辦,審核結(jié)果報公司領(lǐng)導簽字確認后,以公司確認的形式,想承建商確認已簽證工程的價款額。