會簽
會簽是撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其它單位有關(guān)時,需要進行會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但處理形式不同。
工程聯(lián)系單
工程聯(lián)系單是在工程施工過程中,有的地方圖紙或甲方向要改變的事項,為了進一步的斟酌,以免出錯而用的文書,部分項目的變化都由聯(lián)系單溝通。工作聯(lián)系函與工作聯(lián)系單,是建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方各方通用的表。在施工當(dāng)中,各方有需要溝通與協(xié)商的事宜,可以通過,這兩種方式進行處理。工程聯(lián)系單可視為對某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進展過程,是索賠等的強有力的證明材料。
比如說,在施工當(dāng)中,監(jiān)理方如想給甲方提一些合理化建議,或者工作中有些需要甲方出面給予支持的協(xié)商的事,都可以用此兩種表傳達自己的意思。施工方如在施工當(dāng)中 ,甲方供材料不及時,也可以用些表向甲方表示,讓甲方及時進建材。甲方如在施工當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員監(jiān)管不到位,也可以向監(jiān)理方以此表的形式要求監(jiān)理人員工作認真監(jiān)管到位。