工程洽商，主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未包含的，而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的書面說明。
在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減，實(shí)質(zhì)影響到原合同，雙方就有新的談判于是就有工程洽商，洽商是新合同，或可以是原合同的附件。工程洽商是由多方（甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方）開會(huì)商議并簽字形成的文件叫工程洽商。適用于：施工單位為了方便施工或根據(jù)甲方意圖或發(fā)現(xiàn)了當(dāng)時(shí)在圖紙會(huì)審時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的圖紙毛病時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出意見時(shí)用洽商，或者經(jīng)濟(jì)洽商、或者技術(shù)洽商等。
工程簽證：就是施工過程中發(fā)現(xiàn)、發(fā)生圖紙或合同以外的；
工程變更：就是設(shè)計(jì)院或業(yè)主對(duì)會(huì)審后的圖紙進(jìn)行的個(gè)別修改；
工程洽商：
1、對(duì)工程變更和簽證、材料、合同外人工等的價(jià)格洽談；
2、其他的有關(guān)施工、技術(shù)等問題的談判。
工程量確認(rèn)單：
1、對(duì)已完的約定工程量的簽認(rèn)；
2、隱蔽、合同外增加部分工程量的簽認(rèn)。
以上的情況都影響造價(jià)文件的結(jié)果，只是大小不同而已。
不管是工程簽證還是工程變更、工程洽商、工程量確認(rèn)單，都是施工過程中發(fā)生的涉及造價(jià)、付款等經(jīng)濟(jì)問題重要證據(jù)，都可以作為最后的影響造價(jià)的重要文件。
需要注意的是，不管是建設(shè)單位還是施工單位都必須持有這些文件的原始件，不可以用復(fù)印件，復(fù)印件可能會(huì)造成對(duì)方不承認(rèn)。
工程簽證：一般情況下是在工程承包范圍以外發(fā)生的工作內(nèi)容，雙方針對(duì)該工作內(nèi)容辦理的認(rèn)證文件。如基礎(chǔ)施工時(shí)地下意外出現(xiàn)的流沙、、墓穴、工事等地下障礙物，必須進(jìn)行處理，若進(jìn)行處理就必然發(fā)生費(fèi)用，因此雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際處理的情況及發(fā)生的費(fèi)用辦理工程簽證。
工程變更：是對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的修正、設(shè)計(jì)補(bǔ)充或變更，由設(shè)計(jì)院提出并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后發(fā)致施工單位及其他相關(guān)單位；或由建設(shè)單位提出由設(shè)計(jì)院簽字認(rèn)可，再由建設(shè)單位下發(fā)。
工程洽商：在合同履行的過程中出現(xiàn)許多諸如施工過程中施工工藝、工期、材料、造價(jià)及其他合同涉及的內(nèi)容辦理的關(guān)于技術(shù)及經(jīng)濟(jì)洽商文件。工程洽商一般是施工單位提出由建設(shè)單位認(rèn)可（也有建設(shè)單位提出，由施工單位認(rèn)可的）。工程洽商必須經(jīng)雙方認(rèn)可后方能生效。
工程量確認(rèn)單：是建設(shè)單位及監(jiān)理單位對(duì)施工單位的已完成工作量（含月度、年度、階段或全部）的確認(rèn)文件，以及建設(shè)單位及監(jiān)理單位對(duì)工程變更、工程洽商所引起的工程量的確認(rèn)文件。
一個(gè)最容易理解的也是實(shí)際運(yùn)用中的程序性答案：工程簽證、工程變更、工程洽商、工程量確認(rèn)單四者之間的關(guān)系要清楚，
1、工程在施工過程中發(fā)生了圖紙上的修改時(shí)業(yè)主方會(huì)給工程變更通知單，或者是需要向業(yè)主方索?。?/p>
2、在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減，實(shí)質(zhì)影響到原合同，雙方就有新的談判于是就有工程洽商，洽商是新合同，或可以是原合同的附件，
3、接受業(yè)主方提供的工程變更、工程洽商后，開始施工，施工后的工作量需要及時(shí)向業(yè)主單位遞交工程量確認(rèn)單，以便監(jiān)理業(yè)主單位簽字確認(rèn)，以保證結(jié)算。
有時(shí)在中期計(jì)量過程中施工單位也向業(yè)主單位遞交工程量確認(rèn)單，以便計(jì)量和工程款的支付。
4、在施工完變動(dòng)的部分內(nèi)容后，要以工程經(jīng)濟(jì)簽證的形式向業(yè)主方申請(qǐng)支付這部分增加或變動(dòng)的工程款，一份完整的工程簽證的資料是：A工程簽證單B工程量確認(rèn)單+工程變更單 或者 工程量確認(rèn)單+工程洽商（+號(hào)后為可選項(xiàng)，只要有工程量確認(rèn)單就可以結(jié)算或?qū)徲?jì)）
差別：
單純從建設(shè)方這個(gè)角度看，聯(lián)系單有相當(dāng)于通知的功能，一旦有費(fèi)用的發(fā)生，不論是工程聯(lián)系單的激活，或是現(xiàn)場(chǎng)比較地下障礙，或者管理原因，承建商都應(yīng)申報(bào)“工程量簽證單”。工程量簽證單都是承建商向工程師申報(bào)，經(jīng)審批同意后，對(duì)工程簽證的工程量進(jìn)行確認(rèn)，這一塊在建設(shè)方內(nèi)部，這一塊的流程通常由合約成本部主辦，審核結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，以公司確認(rèn)的形式，想承建商確認(rèn)已簽證工程的價(jià)款額。
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