施工現(xiàn)場沒有簽證單是不可能的,無論是總價合同還是單價合同,工程監(jiān)理就要認真做好該項工作。這是工程監(jiān)理造價控制的重點工作,應該如何做好造價控制呢?
1、充分利用第一次工地會議
在召開第一次工地會議前,項目監(jiān)理機構要針對造價控制和建設單位進行溝通,就《工程簽證單》基本流程和格式進行討論,將初步意見通過專題會議形式與施工單位、建設單位和監(jiān)理單位討論確定下來,在第一次工地會議上進行宣貫,形成最終意見。
2、做好程序控制
程序包括《工程簽證單》的依據(jù)、編制、上報、復核、審核和批準。
依據(jù)包括工程設計變更單和建設單位指令,由施工單位出具的技術核定單,必須由監(jiān)理單位和建設單位簽字確認后才能作為《工程簽證單》的依據(jù)。
編制要由施工單位編制,需要編制人員和項目經(jīng)理簽字和蓋章后上報。
上報由項目監(jiān)理機構接受,做好書面登記。
復核由項目監(jiān)理機構專業(yè)監(jiān)理工程師或?qū)B氃靸r人員進行復核,主要是復核數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性,符合要求簽署意見?,F(xiàn)場復核時,需要有建設單位或其授權單位人員參加,現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)要進行現(xiàn)場簽字確認。
審核由項目監(jiān)理機構總監(jiān)進行,主要根據(jù)簽證單的程序做好內(nèi)容的審查,包括簽字程序、簽證格式和現(xiàn)場數(shù)據(jù)的符合性,符合要求后簽署意見,加蓋項目章。
批準是由建設單位代表進行審查后簽字確定,加蓋項目章。
做好程序控制是《工程簽證單》管理的基礎,也是做好造價控制的根本,項目監(jiān)理機構要嚴格執(zhí)行,做好登記的保存工作。我在一個項目上,在結算時的矛盾,找來三年的登記,查找簽證單的去向。
3、簽署《工程簽證單》的注意事項
3.1資料員職責
資料員作為項目監(jiān)理機構的資料唯一出入口,必須認真審查簽證單的格式是否符合已確定的樣式,人員簽字蓋章是否齊全,申報日期是否符合施工合同確定的實效,比如規(guī)定7天,是否超過這個時間限制,并做好登記臺賬的管理工作,及時進行內(nèi)部傳遞,最好有內(nèi)部傳遞單,便于跟蹤復核進度。
3.2專業(yè)監(jiān)理工程師職責
當拿到《工程簽證單》時,要認真復核資料是否齊全,有沒有支撐簽證的前置資料,是否符合施工合同規(guī)定的內(nèi)容,當滿足要求是,要及時組織施工單位和建設單位人員進行現(xiàn)場復核,做好現(xiàn)場簽字確認工作,簽署復核意見。
注意:嚴禁填寫:“同意”或者“已審核”,要填寫復核的大致內(nèi)容,如果出現(xiàn)變差要進行修正,最好保存現(xiàn)場復核時候的各方參加人員工作照。
3.3要保證《工程簽證單》的及時性
項目監(jiān)理機構要接到《工程簽證單》,符合要求后要及時復核,不要長時間放置不管,當不滿足要求時,要填寫意見返回,要求整改后報審。
不要因為長時間不復核或不簽字,造成不必要的誤會,會讓施工單位有“卡要”的嫌疑,晚辦理不如早辦理,各方都省心。
項目監(jiān)理機構能夠簽數(shù)據(jù)的不要直接簽結果,能夠簽工程量的不要直接簽費用,能夠簽單價的不要簽總價。這樣都會給結算時留下自己的退路,因為結算時不知道哪家單位進行審核,否則就會有一些事情說不清楚了。