1、初到工地肯定是先了解相關(guān)的人員

2、了解有哪些人、叫什么名字、分別是管什么的，對于這一塊，我們到工地上是會有人介紹給我們的

3、還可以了解下老板是哪里人、或者老總是哪里人、甚至各相關(guān)人員是哪里人都可以，彼此交談下，聯(lián)絡(luò)下關(guān)系，對以后的工作展開有一定的幫忙

4、同時我們也應(yīng)該口頭問下工程進度情況，比如做到哪里了，之前的資料跟得怎樣，哪些送檢報告的方面有沒有齊全

5、也可以了解下施工單位是掛靠哪個單位的、監(jiān)理單位是哪個單位等等.掛靠費是怎樣的，一般施工單位的掛靠費都是2%-3%范圍內(nèi)，有些管得比較嚴的一點的單位掛靠費會高達到3.5%-4%，這個單位的資質(zhì)是特級的，對項目管理得比較嚴格，但是這些公司會自己派人下來協(xié)管工地

6、如果有些東西不是很清楚的話，也可以利用這個機會問下，比如再確認下工資是多少，電話費報銷方便怎樣的，如果沒什么事是否能休息，休息用不用扣錢的，等等，都可以了解

7、嗯，了解到這一步就差不多了，就應(yīng)該提出來有沒有圖紙在，去看下圖紙

8、以上參考內(nèi)容自己應(yīng)靈活應(yīng)變，當然也可以用自己的方法,時間控制在30分鐘以內(nèi)

資料員到工地的第二步——圖紙的認識

1、對于看圖紙，一般資料員初步看圖紙要求不是很高，只需要了解有哪些東西，工程規(guī)模即可

2、看圖紙應(yīng)該先看圖名

3、看圖紙說明→平面圖→結(jié)構(gòu)圖，主要目的就是了解這個工程的規(guī)模及存在哪些東西

4、初步看圖紙不應(yīng)該花大量的時間去琢磨具體的東西，了解個大概就可以，時間應(yīng)控制在一個上午，或者一兩個小時內(nèi)

5、以上幾步完成后就應(yīng)該進入下一步了

資料員到工地的第三步——現(xiàn)場資料翻閱整理

1、翻閱整理現(xiàn)場資料，工地上的資料有些特別多、或者有些工地什么資料也沒有，一片空白，或者有些特別亂，光是看就眼花繚亂、頭腦發(fā)脹了，就別說整理。

2、那我們該怎樣處理這些資料呢？

3、第一、把資料分類：資料應(yīng)該如何分類？可以按以下方法來分類（供參考），當然可以按你自己的愛好，反正就是如何整理方便就應(yīng)該如何分類（這只是一個目錄）

4、這些只是給出來一個參考，可以按照實際情況來做，剛剛到工地查整理資料時，是不可能一張張看得那么仔細的，可以看個大概，比如報告有哪些，合格證有哪些，檢驗批及隱蔽有哪些，開工前的資料有哪些，材料報審有哪些，方案有哪些等等，可以先按個大的范圍來整理，以后有時間再細分

如果沒有那么多資料盒或者沒有的話，可以列個清單給老板安排人去買回來

5、以上幾步完成后就應(yīng)該進入下一步了，這第三步的時間可以控制在一個上午內(nèi)，或者可以按實際現(xiàn)場資料的多少或者混亂深度來控制，但是給個建議，不管有多亂，最好在一個上午內(nèi)初步解決。

資料員到工地的第四步——現(xiàn)場資料跟進

1、在資料翻閱完成后，就應(yīng)當問下總工或者經(jīng)理，問下施工現(xiàn)場有沒有什么比較急的資料要做，或者差不多到期的試塊，或者監(jiān)督站或監(jiān)理發(fā)來的整改回復(fù)有沒有及時回復(fù)，這個是重中之中必須要優(yōu)先跟上

2、把比較急的事情解決后，接下來就是查漏補缺，跟上施工現(xiàn)場的進度

3、關(guān)于查漏補缺這個問題，到底要如何做才比較好呢？個人認為查漏補缺可以從以下幾步入手：

（1）、先從現(xiàn)場施工進度入手，了解現(xiàn)場施工進度的方法：可以看施工日志，也可以問施工員或者總工，甚至可以從檢驗批或者報告上的日期推出來。

如上面所示，現(xiàn)場做到哪一段就把該段涂畫上，并且在旁邊標上時間，這個就可以一目了然，到底哪里做了，哪里還不做的。

（2）、再接著從資料上入手（主要就是查檢驗批部位及日期，試件報告上的部位及日期，或者壓實度的部位及日期，列好臺賬）

把已經(jīng)做的資料跟現(xiàn)場進度核對，就可以了解哪些是現(xiàn)場做了的資料沒有做的，哪些是資料做了現(xiàn)場沒做的。查出來需要補的檢驗批及隱蔽資料就安排時間補上來，如果查出來少報告的，那就先列出來少哪些報告，然后跟總工反映下，看怎么處理這個問題，補資料是一個長期的日期，需要慢慢補上來，有些是補不了的，就別先管…把能做得做好來

資料員到工地的第五步——現(xiàn)場資料整理

1、施工現(xiàn)場有那么各種種樣的資料，應(yīng)該怎樣管理才不會亂呢？

2、要想把現(xiàn)場資料管理得好，就得把資料分類：資料應(yīng)該如何分類？個人認為可以按“資料分類管理”方法來分類，當然可以按你自己的愛好，把資料分得更加具體清楚，反正就是如何整理方便就應(yīng)如何分類

3、每個資料盒都清清楚楚的分類管理，每個資料盒里面的第一張都應(yīng)放置一個卷內(nèi)目錄，盒里面的內(nèi)容就按目錄順序來放置，如果有增加或減少資料時，目錄應(yīng)及時更新，以方便查看

4、關(guān)于資料的份數(shù)：我們必須清楚資料至少要有兩份原件，一份是檔案館，一份是建設(shè)單位，如果沒其它要求的話我們技術(shù)資料一般是編制一式四份就可以了，當然比較重要的一份文件，特別是幾個單位一起蓋公章的（如洽商記錄、變更圖紙、竣工驗收文件、開工審批文件、施工組織設(shè)計等相關(guān)重要方案、簽證等等）像這些文件一般做五六七八份都不怕多的啦

5、關(guān)于各種資料的報送審批：我們報資料給監(jiān)理或者其它單位簽名蓋章時，一般是按一式幾份這樣報過去的，給監(jiān)理簽名后要不要留一份給他呢？這個是要看他們的要求的，如果他們不出聲，一般是全部拿回來放好，當然你也可以問下他們要不要留一份給他們。

6、對于資料的管理，一句話就是分類管理，用心管理，列好臺賬，及時更新

資料員到工地的第六步——現(xiàn)場遇到各種問題的處理

1、 立項：由建設(shè)單位來完成，在出圖之前就應(yīng)該完成的，會產(chǎn)生影響：

立項申請報告及批復(fù)

可行性研究報告及批復(fù)

環(huán)境質(zhì)量報告及批復(fù)

2、辦理相關(guān)規(guī)劃許可證等證件：由業(yè)主來完成，會產(chǎn)生文件：建設(shè)用地、征地、拆遷文件、規(guī)劃等文件

3、招標：設(shè)計院招標—出圖---圖紙審核；監(jiān)理單位招標；施工單位招標

4、施工單位投標：（買標、圍標----坐標書（投標文件：經(jīng)濟標、技術(shù)標）--中標（中標通知書），經(jīng)濟標一般內(nèi)容有數(shù)量、單價等方面，主要是講錢的。技術(shù)目標，其實就是指施工組織設(shè)計。

5、合同的簽定：由施工單位或者監(jiān)理單位或者設(shè)計院跟建設(shè)單位簽定的，中標通知書如果還沒拿到，施工合同就簽不了，假如施工合同還沒簽好，報建、報監(jiān)都報不了，開工報告也做不了。合同：施工合同、監(jiān)理合同、勞務(wù)合同（施工單位與班組簽的）

6、申請監(jiān)督登記--報檢→流程：到監(jiān)督站拿申請表及目錄，拿回來后按目錄收集相關(guān)資料，及填寫相關(guān)資料，資料收集齊全簽章齊全后就提交監(jiān)督站，他們受理后會給回執(zhí)單的，受理通過后如果沒有問題就會發(fā)出：工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊（登記）表

7、申請施工許可證-報建→流程：到建設(shè)局拿申請表及目錄，拿回來后按目錄收集相關(guān)資料，及填寫相關(guān)資料，資料收集齊全簽章齊全后就提交建設(shè)局，他們受理后會給回執(zhí)單的，受理通過后如果沒有問題就會發(fā)出：建設(shè)工程施工許可證

8、編制施工組織設(shè)計，這個由項目技術(shù)負責人來編制，相關(guān)審批及報送流程必須清清楚楚，假如要你編制的話：你應(yīng)該準備相關(guān)的樣本，施工合同（工程名稱、開工日期及完工日期或工期）、施工圖紙（主要看圖紙說明）、方案附帶的：施工總平面布置圖、施工總進度計劃表、施工組織架構(gòu)圖，編制施工組織設(shè)計時應(yīng)注意：報審、審批、封面、目錄、頁碼、第幾章第幾頁，及整個頁面的排版這些最基本的東西不能有出錯！

9、測量交接樁報審：設(shè)計院應(yīng)現(xiàn)場交樁，現(xiàn)場指出來哪個位置的坐標及高程是多少，假如沒有現(xiàn)場交樁，那怎么辦？我們應(yīng)該向設(shè)計院要那個交樁的成果表，要到后就復(fù)印給測量員，讓他去復(fù)核，復(fù)核回來后把復(fù)核結(jié)果寫進測量交接樁記錄這張表里面。然后進行報審-監(jiān)理-設(shè)計-建設(shè)。

10、施工圖會審:假如明天圖紙會審，我們應(yīng)該怎么做？準備好圖紙，相關(guān)的問題總工應(yīng)準備好，然后要開會的時候提出來，設(shè)計或業(yè)主解答，解答的結(jié)果應(yīng)做好記錄，會審?fù)瓿珊螅严嚓P(guān)的的問題及答復(fù)寫進施工圖會審記錄里面，先以電子版的形式發(fā)給設(shè)計院看下，如果沒有問題再打印出來簽名蓋章。

11、如果是比較大的工程，一般都會在圖紙會審的時候進行交底的，如果有交底的話就有相關(guān)的內(nèi)容，假如沒有交底的話，那我們按圖紙說明來做，圖紙交底的時間應(yīng)與圖紙會審一樣。

12、工程開工報告：一般是先拿到施工許可證再做報工報告的，不過市政的很多時候是先開工再報建的，像這種情況，開工報告照做，但是所有日期全部不填。做開工報告應(yīng)收集：施工合同、中標通知書、施工圖設(shè)計審查文件、各個參建單位資質(zhì)證書及相關(guān)人員的證件

13、送檢配合比（各種標號的混凝土都應(yīng)送一組）、送檢相關(guān)的原材料、第一次送檢應(yīng)注意：先把檢測站定來，帶上見證員證書復(fù)印件，還見證員見證取樣授權(quán)委托書、見證記錄、合格證、樣品；如果是砂、石送檢還應(yīng)考慮到產(chǎn)地。

14、儀器的標定：全站儀、水準儀、鋼尺都應(yīng)拿去標定，標定是要注意：先把能檢測的單位定下，相關(guān)的合格收集齊全，還有送過去之前先打個電話問清楚，多少錢，多久能拿儀器回來，多久能拿報告。

15、 商品混凝土資料的收集，施工前應(yīng)收集配合比、原材料的合格證及檢驗報告，澆筑時會給混凝土配料通知單，回執(zhí)，在工程完工后，按編制指南列個清單給混凝土公司，叫他們按清單提供資料

16、 聯(lián)系單

17、 現(xiàn)場影像資料留存下來

資料員到工地的第七步——資料員到工地的應(yīng)該準備好的東西/掌握軟件操作

1、軟件準備：Office、PDF閱讀器、動畫播放器、（加壓、解壓）、進度表編制軟件、資料軟件、WPS辦公軟件、AutoCAD

2、統(tǒng)表、規(guī)范、各種資料樣本、表格填寫范例（這一方面要考慮齊全）

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