如何對項目進度進行有效控制?這可能是很多工程相關人士關注的問題,為了解開大家的困惑,小編整理了相關的內容介紹,歡迎參考學習!
1.制定計劃
計劃是行動的指導,是行動成功的關鍵所在。能100%按照計劃執(zhí)行,是每一個項目經(jīng)理的理想,而實際情況是項目往往受各種各樣的干擾,計劃在不斷的根據(jù)實際情況發(fā)生變化。項目經(jīng)理要實現(xiàn)計劃的控制,落腳點在監(jiān)督各分項計劃的實施。
2.資源管理
項目不能如期完成,有很大一部分是由于資源問題,采購資源未到位、人力資源不足、生產資源沖突等,再完美的計劃,沒有資源落地,都是空談。因此項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中,需要關注各部分的資源負荷情況。
掌握各部分資源負荷情況后,才能展開資源協(xié)調,進行資源平衡的基本原則是“向關鍵路徑要時間,向非關鍵路徑要資源”。爭取資源是一個博弈的過程,向職能部門要人,向生產單位要產線資源等,沒有資源不能成為項目進度延后的理由。
3.風險管控
制定一套項目風險防范的體系,包含:風險識別、風險確認、風險應對等方面的完整內容。這部分工作一般來講,會由公司級項目管理體系來進行定義和規(guī)范。
在項目啟動初期,要充分識別影響項目進度的風險,在項目執(zhí)行過程中,不斷的對風險進行監(jiān)控和更新,及時采取風險應對措施。強調各分項負責人要主動識別與匯報,預防為主,避免在風險發(fā)生時再處理。
4.良好的干系人和溝通管理
溝通是掌握各方信息,進行項目決策和項目協(xié)調的基礎。實現(xiàn)有效進度控制對于溝通的要求,主要強調以下幾點:
及時與立項部門和項目客戶進行溝通,了解其對于項目的期望與特殊要求,以保證項目的各項工作都是在項目范圍內開展,范圍發(fā)生變化時,項目計劃及時作出相應調整,項目的進度滿足各方需求。
明確各方的溝通需求,使得各干系人及時得到相應的信息,例如:項目例會制度,分項計劃匯報的制度,項目進度匯報的制度,項目組信息交流的平臺等。強調主動溝通,以提早準備好配合的工作,免得影響項目的進展。
充分發(fā)揮項目組成員的作用,使之參與到問題解決當中來,如項目偏差的處理,風險的預防等。