現場簽證,不包含在施工合同和圖紙中,也不像設計變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。在工程項目施工過程中,難免會遇到需要簽證的工程量。那么,施工企業(yè)該如何做,才能處理好工程簽證,順利拿到錢呢?一定要注意這九大技巧!
四、把好現場簽證關是一項重要工作
作為一名施工現場管理人員,應做好以下幾個方面的工作:
1、熟悉合同,應特別注意有關成本控制的條款。因為在很多合同中,業(yè)主會根據自身的條件和要求約定一些特殊條款,比如,有一個項目要求合同和現場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,無總監(jiān)簽字的現場簽證是不能作為結算和索賠的依據。
2、及時處理,一方面由于工程建設自身的特點,很多工序會被下一道工序覆蓋,如基礎土方工程,還有一些在施工過程中拆除,如臨時設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動。因此,現場簽證應做到一事一簽,一次一簽,及時處理、及時審核,并填簽證費用審核表,計算費用,上報業(yè)主,和業(yè)主多溝通,當好業(yè)主的參謀。
3、嚴格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業(yè)知識,嚴格分析現場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現,該簽證的就簽證,不該簽證的就不簽證。應當有監(jiān)理工程師的簽字,并熟悉定額和有關法律、法規(guī)的基本知識,從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確,以免最后浪費精力和成本。
五、工程量簽證要把握好總體原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結算。不同計價模式下填列的內容要注意:
(1)如果有簽證結算協(xié)議,填列內容要與協(xié)議約定計價口徑一致;
(2)如無簽證協(xié)議,按原合同計價條款或參考原協(xié)議計價方式計價。
(3)簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規(guī)則辦理。
2、各種合同類型簽證內容
(1)可調價格合同至少要簽到量;
(2)固定單價合同至少要簽到量、單價;
(3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費;
(4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)、費;
(5)如能附圖的盡量附圖;
(6)簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
六、簽證填寫的優(yōu)先次序
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內容主要有:何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械);工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準確,隱避簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。
如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,并附上簡圖,施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數據,不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。
簽證發(fā)生后應根據合同規(guī)定及時處理,審核應嚴格執(zhí)行國家定額及相關規(guī)定。