1.制定計劃
計劃是行動的指導(dǎo),是行動成功的關(guān)鍵所在。能100%按照計劃執(zhí)行,是每一個項目經(jīng)理的理想,而實際情況是項目往往受各種各樣的干擾,計劃在不斷的根據(jù)實際情況發(fā)生變化。項目經(jīng)理要實現(xiàn)計劃的控制,落腳點在監(jiān)督各分項計劃的實施。
2.資源管理
項目不能如期完成,有很大一部分是由于資源問題,采購資源未到位、人力資源不足、生產(chǎn)資源沖突等,再完美的計劃,沒有資源落地,都是空談。因此項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中,需要關(guān)注各部分的資源負荷情況。
掌握各部分資源負荷情況后,才能展開資源協(xié)調(diào),進行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源”。爭取資源是一個博弈的過程,向職能部門要人,向生產(chǎn)單位要產(chǎn)線資源等,沒有資源不能成為項目進度延后的理由。
3.風(fēng)險管控
制定一套項目風(fēng)險防范的體系,包含:風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險應(yīng)對等方面的完整內(nèi)容。這部分工作一般來講,會由公司級項目管理體系來進行定義和規(guī)范。
在項目啟動初期,要充分識別影響項目進度的風(fēng)險,在項目執(zhí)行過程中,不斷的對風(fēng)險進行監(jiān)控和更新,及時采取風(fēng)險應(yīng)對措施。強調(diào)各分項負責(zé)人要主動識別與匯報,預(yù)防為主,避免在風(fēng)險發(fā)生時再處理。
4.良好的干系人和溝通管理
溝通是掌握各方信息,進行項目決策和項目協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。實現(xiàn)有效進度控制對于溝通的要求,主要強調(diào)以下幾點:
及時與立項部門和項目客戶進行溝通,了解其對于項目的期望與特殊要求,以保證項目的各項工作都是在項目范圍內(nèi)開展,范圍發(fā)生變化時,項目計劃及時作出相應(yīng)調(diào)整,項目的進度滿足各方需求。
明確各方的溝通需求,使得各干系人及時得到相應(yīng)的信息,例如:項目例會制度,分項計劃匯報的制度,項目進度匯報的制度,項目組信息交流的平臺等。強調(diào)主動溝通,以提早準(zhǔn)備好配合的工作,免得影響項目的進展。
充分發(fā)揮項目組成員的作用,使之參與到問題解決當(dāng)中來,如項目偏差的處理,風(fēng)險的預(yù)防等。