1要從外部審計的角度收集財務(wù)資料，做好平時的賬務(wù)處理

1.1對材料發(fā)票重視

外部審計對工程材料用量尤為重視，對材料發(fā)票的審計非常嚴(yán)格，對材料采購的資金流向特別關(guān)注。著重要做好三點:

(1)財務(wù)部門和材料物資管理部門要統(tǒng)計好主要材料的實際用量，對比設(shè)計用量，將不足設(shè)計用量的部分查找原因，是否存在偷工減料還是材料的節(jié)約，提前為外部審計工作做好準(zhǔn)備。

(2)平時的材料采購必須要求經(jīng)辦人員提供正規(guī)材料生產(chǎn)廠家完稅發(fā)票，虛假發(fā)票、非正規(guī)廠家發(fā)票不得入賬。

(3)支付材料款項時，轉(zhuǎn)賬、電匯收款人要與發(fā)票簽章人一致。

1.2對重點審計的費用開支，要在平時的賬務(wù)中做好處理

如外部審計對工程項目安全、環(huán)保費用審計非常重視，工程項目財務(wù)要設(shè)“安全生產(chǎn)費”、“施工環(huán)境保護費”，歸集與之相關(guān)的費用，并達到或超過中標(biāo)時合同給出相關(guān)費用金額。否則，低于中標(biāo)合同給出的部分會被審計扣除。如項目安全員工資、安全宣傳費用、購置安全帽等安全材料費、炸藥庫安全設(shè)施費用等等，可以歸集到“安全生產(chǎn)費”科目核算;與環(huán)保相關(guān)的復(fù)墾費、機械平整路容路貌和棄取場發(fā)生的相關(guān)費用、環(huán)保人員工資等等，可以歸集到“施工環(huán)境保護費”科目核算。

2要提高會計核算水平，合理規(guī)避“分包”風(fēng)險

施工承攬合同中一般都會明確:主體工程不得外包、分包，或分包不得超過30%等等。如果被審計單位查到有分包現(xiàn)象的，會受到一定的處罰。在施工過程中，全部工程任務(wù)由自身完成的情況較少，如部分防護工程中的擋墻、邊溝等可能找施工隊承包。我單位有一個較好的統(tǒng)一的做法，就是將該施工隊作為項目的一個“施工工區(qū)”，施工隊發(fā)生的工、料、機及其他費用，直接進入該工區(qū)進行歸集核算，同時建立輔助賬核算該工區(qū)已完成產(chǎn)值及發(fā)生成本情況。最后施工隊的利潤、扣除的質(zhì)保金等，要求先提供工、料、機發(fā)票，作為該工區(qū)墊付款項解釋。盡管對規(guī)避外部審計“分包”風(fēng)險有很大的作用，但是如果外包情況較多，費用的歸集、資金的流向都是集中在這幾個“工區(qū)”，工程完工后欠付工區(qū)的款項(“質(zhì)保金”)較多，都會引起審計人員的懷疑。這就要求不僅要做好平時的會計核算工作，做到前后一致不互相矛盾，同時要做出合理的解釋。

3要提前對已結(jié)算工程量進行嚴(yán)格自查，特別是設(shè)計變更部分，重點是工程資料

主要查找有無違反工程量計算規(guī)則、重算、多算工程量，防止已計量的工程量被審計時扣除。

(1)混淆各分項工程的尺寸界限，重算工程量;

(2)應(yīng)扣除的工程量沒有扣除;

(3)不同規(guī)格的分項工程混合計算;

(4)定額中已包含在一起的工作內(nèi)容分開項目，另計工程量;

(5)按規(guī)定應(yīng)合并計算的工程量分開計算;

(6)已結(jié)算的工程量實際未施工，結(jié)算時未扣除。工程方面的審計是外部審計的重點，往往涉及的金額大，完工項目要對外部審計高度重視，做好充分的準(zhǔn)備工作，確保利潤不流失。

4結(jié)語

在接受外部審計過程中，隨著審計的側(cè)重點不一樣和審計人員的個人觀念偏差，工程項目出現(xiàn)的問題也不盡相同，但是從受審項目的總體情況來看，必須加強財務(wù)基礎(chǔ)工作，從細節(jié)抓起，從點滴做起。

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