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工程造價審計五步走(二):詳細計算

工程造價審計,是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一地對全部項目進行審查的方法。我國建筑工程造價的改革剛剛實施,原有的定額計價和改革后的工程量清單計價法正處在雙軌并行,處于逐步過渡階段,并貫穿于施工圖預(yù)算、標(biāo)底編制和工程決算等各個計價環(huán)節(jié)之中。在提高審計質(zhì)量的前提下,為提高審計工作效率,最大限度地節(jié)約審計成本,根據(jù)建設(shè)項目的不同特點采取不同的審計方法顯得尤為重要。我們根據(jù)造價審計的實踐,認為對建筑工程造價的審計有以下方法可與同行商榷。

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二、詳細計算

詳細計算是審計中第二個層面的工作,是對第一層面合理懷疑的補充。有很多工程師往往容易撿了芝麻丟了西瓜,本末倒置,第一層面的事情不做,項目拿到手,先做第二層面的事“詳細計算”,到了最后階段快定案了,發(fā)現(xiàn)審計口徑有問題,發(fā)現(xiàn)審計口徑被施工單位占便宜了,啞巴吃黃連,到公司三級復(fù)核那兒又無從啟口,自己又不好意思向施工單位解釋,最后做成一鍋“夾生飯”。這樣的情況經(jīng)常會發(fā)生,施工單位還笑話我們工程師水平太差了,兩頭不是人。

所以在詳細計算前,一定要先做第一層面的事。

詳細計算不外乎二件事,一是計算工程量;二是計算單價。

1、計算工程量。對于造價咨詢單位專業(yè)人員來說,應(yīng)該屬于小學(xué)生的要求,就像背誦乘法口訣一樣,這一關(guān)是必須過、快速過的。如果連乘法口訣也不會背誦,那數(shù)學(xué)一定是沒法學(xué)的。工程量的計算沒有技術(shù)瓶頸問題,只有繁瑣問題、熟練問題。如果是一個熟練的工程師,很多時候“估”出來的工程量,比不熟練工程師“算”出來的還要準確,這就是經(jīng)驗,這就是積累。所以平時要注意積累,在腦子里要有主要技術(shù)指標(biāo),這樣才能成為專家。所謂專家,就是因為腦子里有“譜”,心里有“竹”,而不是會計算。

2、計算單價。就是綜合單價組價,如何組,有哪幾道工藝需要組進去,關(guān)鍵是把定額吃透,把工藝記透,這就是組價的水平所在,對于造價咨詢單位專業(yè)人員來說,應(yīng)該屬于中學(xué)生的要求。生搬硬套地把定額組成綜合單價,是非常容易出問題的,有時候漏了工藝,有時候多了工藝。我總結(jié)一下,準確組價的基礎(chǔ)有三個,一是知道施工工藝,二是知道材料市場價格,三是吃透定額組成。我們現(xiàn)在的空氣質(zhì)量不太好,早晨起來灰蒙蒙的,但你得搞清楚,天空中是“霧”還是“煙”。審計組價中,只有你熟悉了施工工藝,才能明辨“霧”和“煙”,否則就會煙、霧不分,亂組價施工單位得了便宜我們卻全然不知。

第一層面中發(fā)現(xiàn)的問題,加上第二層面詳細計算中發(fā)現(xiàn)的問題,大家要養(yǎng)成一個習(xí)慣,單獨用幾頁紙把它記下來,這就是書面資料審計中發(fā)現(xiàn)問題的原始記錄,帶到現(xiàn)場去逐一落實,與建設(shè)單位溝通逐一落實。我以前做審計時,就是靠這幾張紙展開問題的,也是憑這幾張紙統(tǒng)領(lǐng)審計報告的。這幾張紙是基于對事實的基本判斷,這幾張紙是合理懷疑的重點內(nèi)容。不解決這幾張紙的問題,我就不出審計報告,這是我對自己的職業(yè)要求。

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