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編制合約規(guī)劃的15大鐵律

鐵律1:控制各分項工程的支出規(guī)劃

預(yù)設(shè)成本歸集的科目及業(yè)態(tài),避免人為分攤過程中產(chǎn)生歸集錯誤。

鐵律2:控制招標金額,實現(xiàn)成本可控

鐵律3:預(yù)留變更金額,動態(tài)記錄成本

鐵律4:合約規(guī)劃編制相當于項目的模擬復(fù)盤

合約規(guī)劃的編制過程是在項目初期,對整個項目的成本和招標進行模擬復(fù)盤;這里的模擬復(fù)盤是指對整個項目從摘牌到經(jīng)營期結(jié)束所發(fā)生的所有成本支出事項進行一次預(yù)演,從而達到全面掌握項目預(yù)計發(fā)生成本事項的目的。

編制合約規(guī)劃的15大鐵律

鐵律5:合約規(guī)劃編制前要充分準備

前期要對經(jīng)濟指標、規(guī)劃模版、合同庫、建造標準、當?shù)厥袌鰞r格要有所研究和準備。

鐵律6:合約規(guī)劃要錄全基本信息

上報項目基本信息、崗位人員信息之外,還要錄入基本信息,并對科目、業(yè)態(tài)、科目業(yè)態(tài)進行設(shè)置。

鐵律7:要以合約規(guī)劃模板為基礎(chǔ)

編制項目合約規(guī)劃,要基于合約規(guī)劃模板進行修改,形成項目合約規(guī)劃列表。

合約規(guī)劃模版中的規(guī)劃項在初次編制中不要刪除,審核通過后方可刪除;新增的合約規(guī)劃,如果合同庫中有,則新增規(guī)劃必須引用自合同庫;合同范圍要描述清晰,各合約規(guī)劃工作界面劃分明確,無重疊和遺漏。

鐵律8:完善審批合約規(guī)劃

根據(jù)項目實際情況和當?shù)貎r格調(diào)研調(diào)整合同與費用列項、合同與費用金額、業(yè)態(tài)劃分、招標控制比與招標方式等。

鐵律9:調(diào)研并調(diào)整合同與費用列項

合同和費用的列項可通過以下5步開展:

一是認真梳理系統(tǒng)中的合同庫,了解合同庫中的合同范圍,初步選定本工程需用到的合同;并進行標注;

二是結(jié)合項目當?shù)貙嶋H情況明確費用列項,與合同庫中的費用項目進行對比,確定選用的費用;并進行標注;模板中未包含的進行新增;

三是針對初步選定的合同進行梳理,明確各合同的范圍及界面、招標方式,梳理是否有界面重復(fù)或遺漏的項目;

四是與設(shè)計、工程根據(jù)項目實際情況,共同確定合同范圍及界面;并在進行明確標注說明

五是根據(jù)項目當?shù)氐氖袌稣{(diào)研情況,設(shè)計部、工程部的反饋,及項目當?shù)匦姓召M情況,最終確定合約規(guī)劃。

鐵律10:調(diào)研與調(diào)整合同與費用成本科目

合同與費用成本科目歸屬可通過以下3步開展:

一是認真學(xué)習(xí)系統(tǒng)中的科目庫,了解科目劃分及各科目包含范圍。

二是根據(jù)線上項目基本信息的錄入,確定項目的成本科目;成本科目引自科目庫不能新增;目前要求成本科目細分到三級科目。

三是將已確定的合約規(guī)劃,與本項目的成本科目相對應(yīng),將合約規(guī)劃歸屬到相應(yīng)的成本科目下;根據(jù)合同包含內(nèi)容可一個規(guī)劃歸屬多個科目。

鐵律11:調(diào)研與調(diào)整合同與費用到各業(yè)態(tài)的分攤

可通過以下兩步開展:一是根據(jù)項目基本信息明確本項目的業(yè)態(tài)分類;二是根據(jù)已確定的合約規(guī)劃的合同范圍描述,明確各規(guī)劃所包含的業(yè)態(tài)。

鐵律12:明確合約規(guī)劃金額的確定原則

合同與費用的金額確定可通過以下5步開展:

一是根據(jù)項目當?shù)卣{(diào)研情況及土地協(xié)議中約定,落實費用類的合約規(guī)劃金額行政事業(yè)性收費類合約規(guī)劃;

二是根據(jù)建造標準等明確相關(guān)合約規(guī)劃的金額:如:效果類合約規(guī)劃;像內(nèi)裝、導(dǎo)向標識、泛光照明、外裝等;

三是根據(jù)技術(shù)指標等確定合約規(guī)劃金額;

四是根據(jù)成本簡報、附近近期結(jié)算項目指標確定合約規(guī)劃金額;

五是根據(jù)各合同包含的工作內(nèi)容不同,難易程度、可控程度確定各合約規(guī)劃的簽約控制金額。

鐵律13:確定總包合約規(guī)劃金額

地下四大塊部分:根據(jù)前期項目當?shù)卣{(diào)研情況落實各項目單價;根據(jù)項目地塊實際情況,選擇擬選定的基坑開挖機支護方案進行測算預(yù)估出土方及支護工程量,樁基部分根據(jù)經(jīng)驗進行預(yù)估;

主體結(jié)構(gòu)部分:根據(jù)集團下發(fā)的“結(jié)構(gòu)限額設(shè)計指標”結(jié)合總包議標綜合單價,項目總體面積指標確定預(yù)估金額,同時需預(yù)估主材價差變化;

粗裝修部分:結(jié)合擬定總包的粗裝界面,按照經(jīng)驗指標預(yù)估,350-400元/m2;

水電安裝工程:結(jié)合擬定總包的施工范圍,按照經(jīng)驗指標預(yù)估,150-160元/m2;

措施費部分:根據(jù)總包議標中結(jié)果預(yù)估,按照面積指標或規(guī)劃金額分攤;

其他專業(yè)工程:如防水、保溫等,根據(jù)總包合同中擬定的施工范圍,按經(jīng)驗指標預(yù)估;

合理的預(yù)估簽證表更比例,5%~10%左右。

鐵律14:修訂校對合約規(guī)劃

隨著項目進展需定期修訂合約內(nèi)容,項目規(guī)劃成本將逐步轉(zhuǎn)化為已發(fā)生成本。

如何避免頻繁調(diào)整合約規(guī)劃?答案是通過合約規(guī)劃的分期編制。

同一項目中,不同分區(qū)開工時間間隔超過6個月時,需要進行內(nèi)部分期;項目分期可分類為決策分期和內(nèi)部分期。

需要說明的是,系統(tǒng)中決策分期是由項目公司上報基本信息后,商業(yè)地產(chǎn)成本部統(tǒng)一建立;內(nèi)部分期是決策分期建立完后,由項目公司自行創(chuàng)建。

商業(yè)地產(chǎn)成本控制部根據(jù)項目公司上報的項目基礎(chǔ)信息建立決策分期后,可以自行創(chuàng)建內(nèi)部分期。

鐵律15:回答合約規(guī)劃的4大難題

一是什么時間編制合約規(guī)劃?答案是項目啟動后就編制。

二是誰來編制合約規(guī)劃?答案是項目成本經(jīng)理或者成本副總,最好是成本副總。

三是如何復(fù)核合約規(guī)劃?答案是目標成本、建造標準、項目執(zhí)行計劃。

四是如何調(diào)整合約規(guī)劃?答案是相當于全面梳理目標成本,重新進行合約規(guī)劃。

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