大家有沒有這樣的經(jīng)歷:遞交結(jié)算時,常常被發(fā)包人或?qū)徲嫻菊J為結(jié)算資料不全,并且不予簽收。我們就需要額外的補充資料,費時費力不討好的事,總是讓人頭疼。那完整的結(jié)算資料如何劃定?被要求補充“不全”的結(jié)算資料時,我們能拒絕么?
首先,我們要明確的是施工合同中約定了結(jié)算資料的具體內(nèi)容的,應以施工合同約定為準。
建設(shè)工程施工合同,作為一般民事合同遵循當事人意思自治的原則,如果施工合同中約定結(jié)算資料的內(nèi)容、種類、份數(shù)的,承包人應當按照約定準備資料并向發(fā)包人提交。反之,如果施工合同中對竣工結(jié)算資料沒有約定的,承包人需要向發(fā)包人提供據(jù)以證明結(jié)算資金的資料即可,對于發(fā)包人提出要求工程部門對施工具體詳情加以證明的要求,承包人沒有補充提供相應資料的義務。
所以,作為承包人在承建項目之后需要對施工合同進行詳讀,針對合同中約定的結(jié)算資料條款,在施工過程中就準備好,需要施工監(jiān)理、業(yè)主方項目管理人員確認的,過程中完善簽字手續(xù),盡量避免因結(jié)算資料的問題耽誤結(jié)算申報。
另外,如果承包人沒有按照約定交付完整的結(jié)算資料,結(jié)算審核期向后順延。
施工合同中一般對結(jié)算審核期有明確約定,但是結(jié)算的實際時間往往會超過約定期間,由此會給承包人形成損失。如果發(fā)生訴訟或仲裁,承包人也可以就拖延結(jié)算給承包人造成的利息損失向法院提出主張。但是如果審計過程中發(fā)現(xiàn)結(jié)算資料不全的,結(jié)算審核期應當以當事人提交完整的結(jié)算資料開始計算。
最后,如果承包人已經(jīng)根據(jù)合同提供了完整的結(jié)算資料,但是發(fā)包人或?qū)徲媶挝蝗跃芙^接受結(jié)算資料的,承包人可以采用其他方式完成送達。
在施工行業(yè)中,也存在很多發(fā)包人為了拖延結(jié)算、延遲付款,故意以種種沒有依據(jù)的借口拒不辦理結(jié)算文件的簽收和接受,承包人造成很大困難。為此,承包人應當首先查閱施工合同中是否對建設(shè)工程結(jié)算的送達約定采用直接送交的面對面方式,如果沒有約定,承包人可以采用郵寄送達或公證送達的方式。
但是在郵寄送達時,要在郵寄單中明確寫明結(jié)算資料的內(nèi)容和頁數(shù),并在向郵遞公司索要發(fā)包人簽收的底聯(lián)。