(一)索賠證據(jù)
1.對索賠證據(jù)的要求
(1)真實性;
(2)全面性;
(3)關聯(lián)性;
(4)及時性;
(5)具有法律證明效力。
2.索賠證據(jù)的種類
(1)招標文件、工程合同及附件、業(yè)主認可的施工組織設計、工程圖紙、技術規(guī)范等;
(2)工程各項有關設計交底記錄、變更圖紙、變更施工指令等;
(3)工程各項經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽認的簽證;
(4)工程各項往來信件、指令、信函、通知、答復等;
(5)工程各項會議紀要;
(6)施工計劃及現(xiàn)場實施情況記錄;
(7)施工日報及工長工作白志、備忘錄;
(8)工程送電、送水、道路開通、封閉的日期及數(shù)量記錄;
(9)工程停電、停水和干擾事件影響的日期及恢復施工的日期;
(10)工程預付款、進度款撥付的數(shù)額及日期記錄;
(11)圖紙變更、交底記錄的送達份數(shù)及日期記錄;
(12)工程有關施工部位的照片及錄像等;
(13)工程現(xiàn)場氣候記錄。有關天氣的溫度、風力、雨雪等;
(14)工程驗收報告及各項技術鑒定報告等;
(15)工程材料采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據(jù);
(16)工程會計核算資料;
(17)國家、省、市有關影響工程造價、工期的文件、規(guī)定等。
(二)索賠文件
索賠文件是承包商向業(yè)主家賠的正式書面材料,也是業(yè)主審議承包商索賠請求的主要依據(jù)。通常包括三個部分:
1.索賠信。索賠信是一封承包商致業(yè)主或其代表的簡短的信函,應包括以下內(nèi)容:
(1)說明索賠事件;
(2)列舉索賠理由;
(3)提出索賠金額與工期;
(4)附件說明。
整個索賠信是提綱挈領的材料,它把其他材料貫通起來。
2.索賠報告
索賠報告是索賠材料的正文,其結構一般包含三個主要部分。
首先是報告的標題;其次是事實與理由;最后是損失計算與要求賠償金額及工期。(可講一下寫索賠報告應注意的問題,要求老師的)
3.附件
(1)索賠報告中所列舉事實、理由、影響等的證明文件和證據(jù);
(2)詳細計算書。