清標(biāo)指在評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)之前審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、投標(biāo)人是否提交了投標(biāo)保證金、有無(wú)計(jì)算上的錯(cuò)誤等。就工程項(xiàng)目的清標(biāo)資料方面而言,清標(biāo)工作應(yīng)達(dá)到的要求主要包含以下幾種:
1.全面性要求
在清標(biāo)工作中,應(yīng)充分確保工程項(xiàng)目清標(biāo)資料的全面性。為了達(dá)到上述目的,清標(biāo)工作組應(yīng)嚴(yán)格將招標(biāo)文件等資料作為參照依據(jù),開(kāi)展投標(biāo)報(bào)價(jià)校核、偏差分析、相應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定內(nèi)容摘錄等工作。而在工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的初審階段,應(yīng)按照逐一審查原則,在核查工程項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí),將審查結(jié)果落實(shí)于審查表格中。
2.客觀性要求
結(jié)合既往工程項(xiàng)目清標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)可知,如清標(biāo)資料中涉及較多的主觀性內(nèi)容,容易影響最終評(píng)委評(píng)標(biāo)的合理性。因此,清標(biāo)資料應(yīng)具備良好的客觀性特征,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展清標(biāo)溝通。而在組建專業(yè)清標(biāo)團(tuán)隊(duì)時(shí),需注意避免選擇與投標(biāo)人、既往有違規(guī)操作史的人員。此外,為保障清標(biāo)資料的客觀性,還可于清標(biāo)工程逐步完成后,由具備較高專業(yè)能力的人員開(kāi)展清標(biāo)資料復(fù)核,借助復(fù)核環(huán)節(jié),消除清標(biāo)資料中不準(zhǔn)確的部分及主觀性因素,減少作弊或失誤問(wèn)題的發(fā)生。
3.適用性要求
根據(jù)評(píng)標(biāo)要求及投標(biāo)文件內(nèi)容等信息來(lái)看,清標(biāo)工作僅需招錄工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的響應(yīng)性內(nèi)容。由于不同招標(biāo)項(xiàng)目在評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求等方面存在一定的差異,因此,為了確保清標(biāo)工作價(jià)值的充分發(fā)揮,應(yīng)充分確保清標(biāo)資料的適用性。具體而言,需于清標(biāo)開(kāi)始前,參照工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件編制流程、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)方法等,全面評(píng)估工程項(xiàng)目的特征及清標(biāo)要求。以工程施工項(xiàng)目為例,在摘錄相關(guān)文件資料時(shí),需盡量選擇與招標(biāo)標(biāo)段在工程施工內(nèi)容、施工工藝、施工條件等方面存在較高相似性的主要施工設(shè)備資料、項(xiàng)目經(jīng)理既往工作經(jīng)理等信息。
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